
關(guān)于揚(yáng)中市成達(dá)金屬材料有限公司費(fèi)用管理工作情況的調(diào)查報(bào)告2.20
5頁關(guān)于揚(yáng)中市成達(dá)金屬材料有限公司費(fèi)用管理工作情況的調(diào)查報(bào)告姓名XX(2017年2月)時(shí)間流逝,我在揚(yáng)中成達(dá)金屬材料有限公司中工作有一段時(shí)間了,在這段時(shí)間里,我注意到公司在費(fèi)用管理方面與自己在學(xué)校學(xué)習(xí)到的理論不相符眾所周知,公司的費(fèi)用是獲得利潤(rùn)的基礎(chǔ)和前提,但是不合理的費(fèi)用會(huì)給公司帶來經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn),影響了公司的可持續(xù)發(fā)展怎樣用較低的費(fèi)用獲得較大的利潤(rùn)一直是人們關(guān)心的問題不合理的費(fèi)用管理,會(huì)讓費(fèi)用不斷上升,成本也越來越大,使公司的利潤(rùn)受到影響許多公司常常不重視對(duì)費(fèi)用的控制,從而造成許多問題費(fèi)用管理是公司管理部門在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程中產(chǎn)生的一系列相關(guān)費(fèi)用,這些費(fèi)用包括管理人員的管理費(fèi)用、相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用以及在銷售過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用這些費(fèi)用對(duì)公司的產(chǎn)品以及銷售的管理有直接的影響作用,費(fèi)用管理在公司的會(huì)計(jì)核算中非常重要,它在一定程度上能夠直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量本文從以揚(yáng)中市成達(dá)金屬材料有限公司為例,介紹該公司在費(fèi)用管理方面存在的問題,并提出合理控制費(fèi)用的對(duì)策一、公司簡(jiǎn)介揚(yáng)中市成達(dá)金屬材料有限公司(以下簡(jiǎn)稱成達(dá)金屬材料公司)坐落于江蘇省鎮(zhèn)江市,是鋼材貿(mào)易加工商之一,成達(dá)金屬材料公司是一家專注于高溫合金、精密合金以及銅合金等進(jìn)金屬材料生產(chǎn)加工的金屬材料生產(chǎn)公司,公司擁有一系列生產(chǎn)設(shè)備已經(jīng)原裝進(jìn)口的光譜分析儀、碳硫分析儀、超聲波探傷儀已經(jīng)水壓測(cè)試儀等一整套檢測(cè)設(shè)備。
成達(dá)金屬材料公司的精神是“踏實(shí)、拼搏、責(zé)任”用誠(chéng)信、共贏的經(jīng)營(yíng)理論作為公司的文化,在創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的時(shí)候,管理模式也在不斷進(jìn)行改進(jìn),嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系以及科學(xué)的機(jī)制,成為了行業(yè)中的榜樣成達(dá)金屬材料公司以“誠(chéng)信、高效”為宗旨,經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展成為了即金屬冶煉已經(jīng)材料加工和銷售服務(wù)為一體的綜合性公司,與各大化工、原料商有著緊密的聯(lián)系,在保持良好合作的關(guān)系下,為客戶提供多樣化和全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),慢慢的在金屬材料行業(yè)中擁有了良好的形象本公司在重視質(zhì)量的時(shí)候,也以同等質(zhì)量比價(jià)格,發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),開拓多元化的經(jīng)營(yíng)模式,不斷增加原材料的品種,成為領(lǐng)域中金屬材料的重要供應(yīng)商二、成達(dá)金屬材料公司費(fèi)用管理工作的成功經(jīng)驗(yàn)費(fèi)用管理制度是為了更好的節(jié)約開支,降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)少花錢,多辦事,進(jìn)而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益我國(guó)金屬材料市場(chǎng)中,公司數(shù)量多,但是大多都存在費(fèi)用管理方面上的問題由于外資企業(yè)的進(jìn)入在很大程度上影響了我國(guó)的金屬材料市場(chǎng)的發(fā)展,使我國(guó)金屬材料行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈其金屬材料公司間競(jìng)爭(zhēng)更多的就是在其價(jià)格方面,價(jià)格優(yōu)勢(shì)是影響我國(guó)金屬材料公司在未來市場(chǎng)中平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵要素要想獲得金屬材料的價(jià)格優(yōu)勢(shì)就要加強(qiáng)對(duì)其金屬材料公司進(jìn)行費(fèi)用管理控制。
在較大的費(fèi)用開支上,成達(dá)金屬材料公司做的是非常好的,首先,對(duì)于1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告,這份計(jì)劃報(bào)告需要詳細(xì)的說明費(fèi)用的用途和預(yù)算的過程,在報(bào)備總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批之后,可以直接憑借計(jì)劃部門向財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,進(jìn)行報(bào)銷對(duì)于200-1000元作用的費(fèi)用開支,有關(guān)部門報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)之后,就可以到財(cái)務(wù)部經(jīng)理哪那兒審核報(bào)銷在這一點(diǎn)上,成達(dá)金屬材料公司是做的非常成功,值得同行學(xué)習(xí)和借鑒三、成達(dá)金屬材料公司費(fèi)用管理工作存在的問題(一)費(fèi)用管理一直居高不下為了進(jìn)一步分析管理費(fèi)用,對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行分類成達(dá)金屬材料公司管理費(fèi)用涉及的內(nèi)容包括:?jiǎn)T工的工資和相關(guān)的附加費(fèi)用;公司資產(chǎn)的相關(guān)折舊和維修費(fèi)用;與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的一系列費(fèi)用,也可稱為變動(dòng)的管理費(fèi)用;其規(guī)定性的相關(guān)稅費(fèi)等等與企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用,成達(dá)金屬材料公司可以進(jìn)行壓縮,但是很難進(jìn)行控制,其主要原因就是成達(dá)金屬材料公司缺乏對(duì)這部分相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算控制的規(guī)章制度,缺乏事前預(yù)算,事中控制,事后分析的可行制度二)費(fèi)用管理沒用明確的預(yù)算控制制度對(duì)企業(yè)的管理費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和控制屬于一個(gè)綜合性較強(qiáng)的管理過程成達(dá)金屬材料公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與程度,直接關(guān)系到成達(dá)金屬材料公司預(yù)算管理的最終效果以及公司的發(fā)展。
成達(dá)金屬材料公司的管理者必須嚴(yán)格管理現(xiàn)金流出環(huán)節(jié),健全內(nèi)部控制的相關(guān)制度,嚴(yán)格按照相關(guān)的制度辦事,以防在審批過程中發(fā)生隨意事件,加大預(yù)算考核的監(jiān)管力度,明確責(zé)任劃分,落實(shí)懲罰規(guī)定由于管理費(fèi)用特殊的性質(zhì),成達(dá)金屬材料公司的編制方法應(yīng)該采用零基的預(yù)算法,并不是傳統(tǒng)的固定預(yù)算法對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核應(yīng)由成達(dá)金屬材料公司預(yù)算委員會(huì)執(zhí)行,首先要對(duì)被考核單位工作的完成情況進(jìn)行一個(gè)定性的分析,其次考核量化的財(cái)務(wù)指標(biāo)必須在全部完成各項(xiàng)管理活動(dòng)的同時(shí)又為企業(yè)節(jié)約了費(fèi)用的情況下,才可以給予獎(jiǎng)勵(lì),為了預(yù)防內(nèi)部控制管理者的營(yíng)私舞弊,應(yīng)該使費(fèi)用支出的情況更加透明,成達(dá)金屬材料公司的董事會(huì)或者是預(yù)算委員會(huì)應(yīng)該定期向職工代表大會(huì)公布管理費(fèi)用的具體使用情況,并自覺的接受職工的監(jiān)督管理費(fèi)用的預(yù)算控制是一個(gè)大型的系統(tǒng)性工程,企業(yè)需要完善治理結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)于預(yù)算的編制、控制、考核每個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真的對(duì)待,才能使成達(dá)金屬材料公司管理費(fèi)用預(yù)算管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化,大力開挖內(nèi)部的潛在能力,提高企業(yè)的獲益水平管理費(fèi)用的預(yù)算控制是一個(gè)大型的系統(tǒng)性工程,企業(yè)需要完善治理結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)于預(yù)算的編制、控制、考核 (三)費(fèi)用管理控制的不合理費(fèi)用管理是指成達(dá)金屬材料公司為了組織和管理公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的費(fèi)用支出,包括成達(dá)金屬材料公司董事會(huì)和行政管理部門在其經(jīng)營(yíng)的管理過程中發(fā)生的,應(yīng)該由成達(dá)金屬材料公司全部承擔(dān)經(jīng)費(fèi),包括行政管理部門員工的工資費(fèi)用、修理的費(fèi)用、辦公以及出差等一系列在經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。
成達(dá)金屬材料公司費(fèi)用管理歸集的費(fèi)用項(xiàng)目比較復(fù)雜,有些費(fèi)用的內(nèi)容,比如公司經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,在成達(dá)金屬材料公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)環(huán)境都比較穩(wěn)定的情況下,一般保持穩(wěn)定,也不排除成達(dá)金屬材料公司出于利潤(rùn)操控的目的而造成某些費(fèi)用項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng),成達(dá)金屬材料公司的會(huì)計(jì)分析應(yīng)識(shí)別出這些變化,有些費(fèi)用項(xiàng)目是受到資產(chǎn)質(zhì)量的影響的,比如壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等直接計(jì)入到成達(dá)金屬材料公司的費(fèi)用管理,應(yīng)收賬款和存貨可以直接影響到費(fèi)用的管理目前,我國(guó)市場(chǎng)的監(jiān)管體制尚不健全,許多企業(yè)會(huì)利用企業(yè)自身的長(zhǎng)期資金和準(zhǔn)備資金當(dāng)做平滑利潤(rùn)的資金,進(jìn)行使用現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中沒有明確的規(guī)定各種減值準(zhǔn)備的計(jì)提方法和具體程序計(jì)提減值準(zhǔn)備通常都是由成達(dá)金屬材料公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,或者由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員憑借著其職業(yè)判斷進(jìn)行一系列相關(guān)的會(huì)計(jì)處理,這樣就很難保證其處理結(jié)果的公平合理,由此就會(huì)導(dǎo)致不合理控制管理費(fèi)用四、改進(jìn)成達(dá)金屬材料公司費(fèi)用管理工作的措施(一)降低管理費(fèi)用支出成達(dá)金屬材料公司的管理機(jī)構(gòu),最大的浪費(fèi)在于人多但是其工作效率卻不高所以目前,昌成達(dá)金屬材料公司的管理部門在處理公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)該在提高工作效率的同時(shí)嚴(yán)格控制好其管理人員的數(shù)量,從而能夠有效的降低成達(dá)金屬材料公司費(fèi)用管理的支出。
管理部門的中介費(fèi)用一般都比較高,而其咨詢和審計(jì)的中介費(fèi)用更難計(jì)算和控制,所以成達(dá)金屬材料公司應(yīng)該公開招標(biāo),還要強(qiáng)化企業(yè)相關(guān)人員的談判技能,使其能夠在最大限度上降低企業(yè)管理費(fèi)用的支出成達(dá)金屬材料公司的管理人員,其行為的控制基本上是依靠其自律,通常情況下沒有比較明確的約束機(jī)制,這就會(huì)造成在費(fèi)用使用上的失控所以這就要求成達(dá)金屬材料公司的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該及時(shí)制定并明確管理人員的支出范圍以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),還要對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化監(jiān)督,以確保其管理人員能夠嚴(yán)格遵守其規(guī)則要求二)建立明確的費(fèi)用管理預(yù)算控制制度成達(dá)金屬材料公司如果不對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格考核,分清責(zé)任,有獎(jiǎng)有罰,成達(dá)金屬材料公司的預(yù)算就會(huì)流于形式,失去了控制力考核的前提是預(yù)算編制的科學(xué)化,否則考核結(jié)果就失去了其原有的作用,不能實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制的目標(biāo)而且,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核應(yīng)由成達(dá)金屬材料公司預(yù)算委員會(huì)來執(zhí)行首先要對(duì)成達(dá)金屬材料公司職能部門工作的完成情況做一個(gè)定性分析,其次才針對(duì)量化的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,在成達(dá)金屬材料公司實(shí)施有利于企業(yè)管理的戰(zhàn)略或者活動(dòng)中對(duì)其中費(fèi)用預(yù)算的審查、考核時(shí),應(yīng)當(dāng)先觀察其完成的質(zhì)量如何,必須在全部完成各項(xiàng)管理活動(dòng)的同時(shí)又為企業(yè)節(jié)約了費(fèi)用的情況下,才可以給予獎(jiǎng)勵(lì),需要對(duì)工作進(jìn)行定性的分析。
對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果比較好的部門,應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),按其節(jié)約額的比例獎(jiǎng)勵(lì)職能部門的領(lǐng)導(dǎo),提高企業(yè)對(duì)預(yù)算的重視度,嚴(yán)格處罰超支部門的領(lǐng)導(dǎo)成達(dá)金屬材料公司怎樣對(duì)費(fèi)用管理進(jìn)行預(yù)算控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要成達(dá)金屬材料公司治理結(jié)構(gòu)的完善以及認(rèn)真對(duì)待企業(yè)的內(nèi)部控制、預(yù)算的編制、考核制度,使成達(dá)金屬材料公司費(fèi)用管理預(yù)算管理的工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化,最終達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的效果三)對(duì)費(fèi)用管理進(jìn)行合理控制預(yù)算控制是費(fèi)用管理控制中比較常見的控制方法成達(dá)金屬材料公司在每年年末匯總各部門的預(yù)算,并做出下一年的費(fèi)用管理預(yù)算,然后在成達(dá)金屬材料公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)期間以預(yù)算為考核判斷的標(biāo)準(zhǔn),在年終時(shí)做出詳細(xì)的費(fèi)用管理支出報(bào)告,進(jìn)而達(dá)到控制成達(dá)金屬材料公司費(fèi)用管理的目的程序控制是通過成達(dá)金屬材料公司預(yù)先編制固定的程序來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制的成達(dá)金屬材料公司費(fèi)用管理的程序控制具體表現(xiàn)在,一對(duì)費(fèi)用管理的支出、報(bào)銷、入賬有一套嚴(yán)格的程序,包括成達(dá)金屬材料公司費(fèi)用管理支出的審批程序、費(fèi)用管理支出的審批權(quán)限、費(fèi)用管理的入賬等;二昌成達(dá)金屬材料公司基本實(shí)現(xiàn)了信息化,建立了適合公司的信息管理系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)不可修改的程序來實(shí)現(xiàn)成達(dá)金屬材料公司對(duì)費(fèi)用管理的控制。
五、結(jié)束語總而言之,做好公司的費(fèi)用管理工作是能夠提高公司水平的基礎(chǔ)公司的財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度,同時(shí),公司的管理者還要完善公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度,在實(shí)際的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理中加大其監(jiān)督的力度對(duì)費(fèi)用的控制是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的前提每一個(gè)公司都應(yīng)該努力研究出適合自己的控制銷售費(fèi)用支出的體制,實(shí)現(xiàn)利用較低的費(fèi)用獲得較高的利潤(rùn)的目的,讓公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷前進(jìn)。





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