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私募股權(quán)投資基金管理公司財(cái)務(wù)管理制度

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  • 賣家[上傳人]:ni****g
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    • xx資本投資有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)xx資本投資有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,真實(shí)、完整地提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《xx證券股份有限公司財(cái)務(wù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求特制定本辦法第二條 本辦法適用于公司、及其控股子公司和納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表范圍內(nèi)的其他主體(以下簡(jiǎn)稱“子公司”)第二章 財(cái)務(wù)組織架構(gòu)第三條 公司實(shí)行執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定公司年度預(yù)算方案,制定并執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度, 對(duì)公司的營(yíng)運(yùn)資本進(jìn)行管理,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行反映與監(jiān)督,公司財(cái)務(wù)部同時(shí)負(fù)責(zé)子公司的財(cái)務(wù)管理工作第四條 公司財(cái)務(wù)部接受xx證券計(jì)劃財(cái)務(wù)部的指導(dǎo),開展以下財(cái)務(wù)工作一)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和有關(guān)部門制訂的有關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī),并根據(jù)公司戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)需要,建設(shè)和完善公司財(cái)務(wù)管理制度體系二)編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定預(yù)算方案根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制基礎(chǔ)上,結(jié)合公司年度重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)及重要工作舉措,制定預(yù)算方案,按照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用及項(xiàng)目支出審核,監(jiān)督控制預(yù)算執(zhí)行情況。

      三)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司、子公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)負(fù)責(zé)公司、子公司的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表匯總及公司合并報(bào)表工作四)編審公司的年終決算根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及業(yè)務(wù)實(shí)際完成情況,編制年度決算報(bào)告五)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)分析匯總分析公司、子公司財(cái)務(wù)報(bào)表及各類報(bào)告,形成完整的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù),并向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)監(jiān)管信息六)在執(zhí)行董事授權(quán)范圍內(nèi)開展融籌資的相關(guān)工作,并對(duì)籌融資金有效管理,保障公司、子公司資金高效穩(wěn)健運(yùn)行七)負(fù)責(zé)公司、子公司資金管理,按照公司經(jīng)營(yíng)管理層的決策調(diào)配和運(yùn)用資金監(jiān)控公司、子公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),在授權(quán)范圍內(nèi)管理和運(yùn)作資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)各類資金的使用過程進(jìn)行監(jiān)督并合理預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,防范公司、子公司資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)八)負(fù)責(zé)資產(chǎn)合理利用及價(jià)值管理,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作九)負(fù)責(zé)稅收管理進(jìn)行合理的稅收籌劃,及時(shí)繳納各項(xiàng)稅款,使企業(yè)總體稅負(fù)水平最小化十)負(fù)責(zé)向股東上報(bào)公司、子公司財(cái)務(wù)工作相關(guān)材料十一)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案資料的歸檔、保管工作第五條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗、出納崗第三章 會(huì)計(jì)核算管理第一節(jié) 會(huì)計(jì)政策第六條 公司依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指南》等相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

      第七條 公司會(huì)計(jì)核算遵循的會(huì)計(jì)政策:(一)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止;(二)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;(三)外幣核算采用分賬制;(四)金融性資產(chǎn)和金融負(fù)債按公司取得目的進(jìn)行分類,依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算;(五)固定資產(chǎn)按直線法計(jì)提折舊;(六)無(wú)形資產(chǎn)在使用年限內(nèi)按直線法攤銷;(七)投資性房地產(chǎn)按成本法核算;(八)按照有關(guān)規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備和各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;(九)收入、支出以權(quán)責(zé)發(fā)生制為計(jì)量原則;(十)所得稅采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法進(jìn)行核算第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算的一般要求第八條 會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法第九條 會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)第十條 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料在統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目的前提下,根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)科目第十一條 會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)政策的一致性、會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性和會(huì)計(jì)信息的可比性第十二條 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)采用集中統(tǒng)一管理,對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定。

      第四章 會(huì)計(jì)報(bào)告管理第十三條 會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注會(huì)計(jì)報(bào)表分為資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和監(jiān)管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行第十四條 公司對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表種類、格式設(shè)置的原則以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則----應(yīng)用指南》為準(zhǔn),內(nèi)部報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表以滿足內(nèi)部管理需要為準(zhǔn)第十五條 會(huì)計(jì)報(bào)表是傳遞會(huì)計(jì)信息的主要形式,其提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量第十六條 合并報(bào)表按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》合并報(bào)表編制原則進(jìn)行編制第十七條 會(huì)計(jì)報(bào)告按照公司章程規(guī)定定期向公司股東報(bào)告;按監(jiān)管部門的要求定期向監(jiān)管部門報(bào)送第五章 計(jì)劃管理第十八條 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,編制年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及戰(zhàn)略計(jì)劃第十九條 公司建立計(jì)劃管理逐級(jí)審批制度,公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案上報(bào)xx證券計(jì)劃財(cái)務(wù)部,經(jīng)xx證券總裁辦公會(huì)審核,xx證券董事會(huì)及股東會(huì)批復(fù)后,確定為年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)第二十條 公司分解落實(shí)計(jì)劃目標(biāo),由公司財(cái)務(wù)部向xx證券計(jì)劃財(cái)務(wù)部匯總各階段計(jì)劃完成情況及分析;xx證券人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司的目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。

      第六章 預(yù)算管理第二十一條 公司預(yù)算管理遵循市場(chǎng)化原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制相結(jié)合原則、增收節(jié)支原則和彈性預(yù)算原則第二十二條 預(yù)算管理以公司經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)為依據(jù),綜合地反映公司在預(yù)算期間的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果,內(nèi)容包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目投資預(yù)算和人力資源預(yù)算等第二十三條 公司建立預(yù)算管理逐級(jí)審批制度:(一)公司年度預(yù)算內(nèi)的調(diào)整經(jīng)公司分管高管審核,由公司執(zhí)行董事終審;(二)公司年度預(yù)算經(jīng)公司分管高管、公司執(zhí)行董事、xx證券總裁辦公會(huì)、xx證券董事會(huì)審核,由xx證券股東大會(huì)終審;(三)公司年度預(yù)算外費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)公司分管高管、公司執(zhí)行董事審核,由xx證券總裁辦公會(huì)終審;單筆100萬(wàn)或總額預(yù)算10%以上的預(yù)算外費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)公司分管高管、公司執(zhí)行董事審核、xx證券總裁辦公會(huì)審核,由xx證券董事會(huì)終審;(四)公司年度預(yù)算的調(diào)整經(jīng)公司分管高管、公司執(zhí)行董事、xx證券總裁辦公會(huì)、由xx證券董事會(huì)終審;(五)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行由經(jīng)公司分管高管審核,由公司執(zhí)行董事完成終審;上述預(yù)算管理相關(guān)事項(xiàng)經(jīng)對(duì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,預(yù)算管理未盡事項(xiàng)參照《xx證券股份有限公司預(yù)算管理規(guī)定》執(zhí)行第七章 資金管理第二十四條 公司根據(jù)資金性質(zhì),分為自有資金和直投基金募集資金,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)自有資金的管理,直投基金募集資金由商業(yè)銀行、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)或經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)可的證券公司等其他資產(chǎn)托管機(jī)構(gòu)托管。

      第二十五條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)研究公司融資風(fēng)險(xiǎn)和資本結(jié)構(gòu),細(xì)化融資成本核算,提出融資計(jì)劃和方案,確保公司資金的流動(dòng)性第二十六條 公司自有資金使用實(shí)行預(yù)算管理,在年度預(yù)算方案內(nèi),公司財(cái)務(wù)部在授權(quán)范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排自有資金的運(yùn)用,按資金不同的使用用途,嚴(yán)格履行審批手續(xù),合理安排資金的使用和調(diào)度第二十七條 財(cái)務(wù)部門指定專職人員負(fù)責(zé)公司自有資金的日常管理,按不相容職務(wù)相分離的原則履行崗位職責(zé),以確保資金安全第二十八條 公司自有資金在有效控制風(fēng)險(xiǎn)、保持流動(dòng)性的前提下,可以以現(xiàn)金管理為目的,將閑置資金投資于依法公開發(fā)行的國(guó)債、央行票據(jù)、短期融資券、投資級(jí)公司債、貨幣市場(chǎng)基金及保本型銀行理財(cái)產(chǎn)品等風(fēng)險(xiǎn)較低、流動(dòng)性較強(qiáng)的證券以及證券投資基金、集合資產(chǎn)管理計(jì)劃、專項(xiàng)資產(chǎn)管理計(jì)劃,或進(jìn)行債券逆回購(gòu)等監(jiān)管部門許可的標(biāo)的第二十九條 公司銀行開銷戶和資金劃撥、管理由經(jīng)辦人提交OA流程,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核,由執(zhí)行董事終審后執(zhí)行第八章 固定資產(chǎn)管理第三十條 固定資產(chǎn)是指公司為經(jīng)營(yíng)管理持有的使用年限在1年(不含1年)以上、單位價(jià)值在2000元(含2000元)以上, 并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)固定資產(chǎn)按照實(shí)際用途分為房屋建筑類、機(jī)器及動(dòng)力設(shè)備、電子通訊設(shè)備、辦公及電器設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備。

      第三十一條 公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理第三十二條 財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)依據(jù)固定資產(chǎn)的購(gòu)置發(fā)票、驗(yàn)收確認(rèn)單及時(shí)登記固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行明細(xì)核算,統(tǒng)一提取折舊第九章 稅務(wù)工作管理第三十三條 公司應(yīng)交納的稅金主要包括企業(yè)所得稅、營(yíng)業(yè)稅及其附加及代扣代繳個(gè)人所得稅等,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照相關(guān)稅收法律、法規(guī)、條例、規(guī)定、管理辦法等及稅收征管法的有關(guān)規(guī)定按時(shí)申報(bào)和交納第三十四條 公司根據(jù)現(xiàn)有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)分稅種進(jìn)行納稅籌劃,合理避稅第三十五條 財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),辦理稅務(wù)工作統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)票,履行發(fā)票申領(lǐng)、開具、繳銷入冊(cè)登記手續(xù)第三十六條 公司建立重要稅收管理逐級(jí)審批制度:(一)重大涉稅事件(占年度稅務(wù)預(yù)算10%以上為重大涉稅)由經(jīng)公司分管高管、公司執(zhí)行董事審核,由xx證券總裁辦公會(huì)終審;(二)稅收籌劃由經(jīng)公司分管高管審核,由公司執(zhí)行董事終審;(三)稅金由公司分管高管終審;非正常支付情況的稅金,經(jīng)公司分管高管、公司執(zhí)行董事審核,由xx證券總裁辦公會(huì)終審第十章 監(jiān)管信息統(tǒng)計(jì)工作管理第三十七條 公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)公司監(jiān)管部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、報(bào)送工作。

      第三十八條 各部門應(yīng)對(duì)所報(bào)送信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性承擔(dān)責(zé)任,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)統(tǒng)計(jì)人員要增強(qiáng)責(zé)任心,配合公司做好統(tǒng)計(jì)工作第十一章 會(huì)計(jì)檔案管理第三十九條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)第四十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,設(shè)專人妥善保管會(huì)計(jì)檔案專柜存放,并置于防火、防盜、防水等安全、通風(fēng)的場(chǎng)所第四十一條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照會(huì)計(jì)檔案的類別分為5年、15年、25年、永久4類保管期限自會(huì)計(jì)年度終了后的第一天計(jì)算第四十二條 會(huì)計(jì)檔案的查閱要履行申請(qǐng)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案流程,填寫會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿,未經(jīng)批準(zhǔn)會(huì)計(jì)檔案不得復(fù)印或外借,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案原件上涂畫、拆封和抽換 第十二章 財(cái)務(wù)工作交接第四十三條 財(cái)務(wù)工作交接是指財(cái)務(wù)人員因調(diào)動(dòng)、離職等原因離開原財(cái)務(wù)崗位所進(jìn)行的移交、接收工作移交人必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接收人,未辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職第四十四條 離職財(cái)務(wù)人員辦理移交手續(xù)時(shí),應(yīng)做好離職前的相關(guān)準(zhǔn)備工作,編制移交清冊(cè)并辦理相關(guān)的審批、監(jiān)交手續(xù)第四十五條 一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,子公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由子公司負(fù)責(zé)人監(jiān)交或公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

      第四十六條 移交清冊(cè)一式三份,由移交人、接收人、監(jiān)交人簽字確認(rèn)后,交、接人各執(zhí)一份,一份報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案第四十七條 離職財(cái)務(wù)人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任第十三章 附則第四十八條 公司一般性財(cái)務(wù)制度修訂,經(jīng)公司分管高管審核,由公司執(zhí)行董事終審第四十九條 本辦法自公司審議通過之日起生效第五十條 本辦法由公司解釋和修訂第1 共6頁(yè)。

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