促銷專案設(shè)計(jì)規(guī)劃管理程序1.目的：建立本公司的促銷專案自提案、規(guī)劃、執(zhí)行等各階段之作業(yè)流程，以有效提高 促銷專案執(zhí)行之進(jìn)度與品質(zhì) 2.范圍：適用于沒有營利行為只有產(chǎn)生促銷本公司知名度的活動(dòng)，特指公司自辦活動(dòng) 3.權(quán)責(zé)： 3.1 企劃案之撰寫：企劃部指定權(quán)責(zé)人員 3.2 企劃案之審核確認(rèn)：總經(jīng)理 3.3 專案執(zhí)行配合：各相關(guān)部門 4．定義： 4.1 執(zhí)行參考范本：建議執(zhí)行時(shí)應(yīng)有的要求及流程 4.2 促銷專案執(zhí)行：因各個(gè)促銷專案的不同而產(chǎn)生的實(shí)際執(zhí)行要求 5．作業(yè)內(nèi)容： 5.1 流程圖:附件 5.2專案準(zhǔn)備階段之月度企劃策略會(huì)議 5.2.1 月初企劃部根據(jù)下月外部環(huán)境如特殊節(jié)假日、市場情況等召開策略會(huì)議，確定下月 度企劃活動(dòng)指導(dǎo)方向 5.2.2 策略會(huì)議的內(nèi)容直接由店長審查并呈總經(jīng)理審核批準(zhǔn) 5.3專案準(zhǔn)備階段之提案討論 5.3.1 由企劃部主任指定權(quán)責(zé)人員召集相關(guān)人員，在公司召開腦力激蕩會(huì)議，集思廣議共 同討論適合月度策略需求的提案 5.3.2企劃案需按照規(guī)范撰寫，寫明：提案人、活動(dòng)名稱、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容、賣場資 源、廣告支持、活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表、活動(dòng)預(yù)算、效果預(yù)測。

5.4 專案準(zhǔn)備階段之提案審查 5.4.1 由企劃部主任指定權(quán)責(zé)人員將討論結(jié)果整理、記錄成計(jì)劃書并交由店長、總經(jīng)理確 認(rèn) 5.4.2 如提案通過則直接進(jìn)入專案規(guī)劃階段；不通過則重新回到準(zhǔn)備階段，若已經(jīng)否決， 則應(yīng)停止一切前期準(zhǔn)備工作 5.5 專案準(zhǔn)備階段之月度媒體計(jì)劃 5.5.1 企劃部提案可進(jìn)行媒體運(yùn)用的提議，由企劃經(jīng)理批準(zhǔn) 5.5.2企劃經(jīng)理完成月度媒體計(jì)劃，編入計(jì)劃書呈店長審閱后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 5.6 企劃案規(guī)劃階段之工作分配 5.6.1 由企劃部主任指定權(quán)責(zé)人員完成“企劃活動(dòng)分工表”所撰寫之活動(dòng)分工表應(yīng)注明 專案名稱、工作項(xiàng)目、負(fù)責(zé)人、完成期限（管理部窗口）以便監(jiān)督 5.6.2 若需與公司內(nèi)部其他部門協(xié)助或與外部單位合作則依照具體情況實(shí)施辦理 5.6.2.1 部門協(xié)調(diào)會(huì)議：企劃部管理部部門之間針對(duì)促銷專案之配合執(zhí)行召開協(xié)調(diào)會(huì)議， 并以活動(dòng)分工表作為書面告知手段 5.7 規(guī)劃階段之審查：由促銷專案相關(guān)權(quán)責(zé)規(guī)劃人員，對(duì)“企劃活動(dòng)分工表”進(jìn)行內(nèi)部 討論后，交由企劃部主任審閱 5.8 專案執(zhí)行管制階段 5.8.1 促銷專案執(zhí)行中，各單位嚴(yán)格依照活動(dòng)分工表上的規(guī)定執(zhí)行。

5.8.2 若有需要與外界服務(wù)者之合作事宜，依照“采購管理程序”執(zhí)行 5.8.3 若有需要使用到展示器材等相關(guān)物品之需出、入庫管理事宜，依照“庫存用品管理 程序”執(zhí)行 5.8.4 若有需要申請(qǐng)促銷專案相關(guān)兼職人力時(shí)，請(qǐng)依照“兼職人員管理程序”執(zhí)行 5.9 活動(dòng)結(jié)束后，本公司依各個(gè)促銷專案性質(zhì)，完成結(jié)案報(bào)告，以此總結(jié)概括和檢討整 個(gè)行銷專案總結(jié)報(bào)告中的內(nèi)容應(yīng)包括規(guī)劃的目標(biāo)是否達(dá)成一致的結(jié)果，并比較其差異以不 斷完善 5.10設(shè)計(jì)變更： 5.10.1 在執(zhí)行過程中，由于受各種不確定因素的影響，以致實(shí)際執(zhí)行與原定設(shè)計(jì)有出入 而不得不做執(zhí)行更正時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變更 5.10.2 執(zhí)行變更前，將變更內(nèi)容呈交給上級(jí)主管同意后，再由促銷專案負(fù)責(zé)人告知相關(guān) 人員執(zhí)行變更 5.11專案執(zhí)行完成之后應(yīng)對(duì)企劃案、會(huì)議記錄、結(jié)案報(bào)告等依照“檔案管理程序”予以 歸檔保存 6．相關(guān)文件 6.1采購管理程序 6.2 庫存物品管理程序 6.3 兼職人員管理程序 6.4 檔案管理程序 7.相關(guān)表單 7.1 企劃活動(dòng)分工表 7.2 會(huì)議記錄附件促銷專案設(shè)計(jì)作業(yè)流程。