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員工績(jī)效管理制度.doc

13頁(yè)
  • 賣家[上傳人]:cn****1
  • 文檔編號(hào):552140901
  • 上傳時(shí)間:2023-05-27
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  • 常見(jiàn)問(wèn)題
    • 一、總則一、目的:1、 客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,肯定和體現(xiàn)員工的價(jià)值2、 保證公司內(nèi)部壓力傳遞機(jī)制在個(gè)人層面的運(yùn)轉(zhuǎn),為個(gè)人績(jī)效提供一個(gè)評(píng)價(jià)工具3、 幫助部門建立一個(gè)有效的溝通平臺(tái)4、 促進(jìn)員工與團(tuán)隊(duì)的共同發(fā)展,提高員工素質(zhì)和個(gè)人績(jī)效二、 關(guān)鍵名詞定義1、 績(jī)效計(jì)劃:由主管與員工之間在每個(gè)績(jī)效評(píng)估期始共同討論確定的,對(duì)工作目標(biāo)/工作內(nèi)容形成一致意見(jiàn)和看法的書(shū)面協(xié)議;如有調(diào)整,雙方需進(jìn)行溝通、確認(rèn)2、 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):是衡量工作目標(biāo)/工作內(nèi)容完成情況的指標(biāo),可以用質(zhì)量(工作效果、工作認(rèn)可度、文檔的規(guī)范性……)、數(shù)量、時(shí)間、成本等指標(biāo)來(lái)體現(xiàn)如:本月底上報(bào)的QA測(cè)試差錯(cuò)減少5%二、績(jī)效評(píng)估的實(shí)施一、 評(píng)估對(duì)象:本制度的評(píng)估對(duì)象為公司全體員工,但不包括以下人員:1、 部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員(具體考核辦法待組織績(jī)效管理制度確定后再做規(guī)定)2、 銷售人員(適用銷售人員的績(jī)效考核辦法)3、因公休、請(qǐng)假等原因,評(píng)估期間出勤率不足20%的員工4、試用期員工、兼職人員、實(shí)習(xí)人員、臨時(shí)工二、評(píng)估項(xiàng)目1、 對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估包含業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和行為評(píng)估兩個(gè)項(xiàng)目。

      2、 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估是對(duì)員工的工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,工作結(jié)果可以是職位說(shuō)明書(shū)規(guī)定的崗位職責(zé),也可以是主管根據(jù)工作需要臨時(shí)分派的工作任務(wù)3、 行為評(píng)估是對(duì)員工的工作過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,是公司/部門業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)每一個(gè)員工素質(zhì)要求的體現(xiàn)主要為團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通與聯(lián)系、客戶服務(wù)導(dǎo)向(包括公司內(nèi)部客戶和公司外部客戶、代理商、合作伙伴等)等,具體行為評(píng)估內(nèi)容各部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案4、 評(píng)估項(xiàng)目調(diào)整的依據(jù)為公司戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要三、評(píng)估頻率3、 員工績(jī)效評(píng)估每季度進(jìn)行一次(含業(yè)績(jī)、行為)如遇法定節(jié)假日,評(píng)估時(shí)間順延4、 如因特殊情況無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)估的,各部門必須及時(shí)向人力資源部匯報(bào),并提前通知下屬員工四、評(píng)估項(xiàng)目的權(quán)重1、經(jīng)理人員(部門負(fù)責(zé)人以下的二級(jí)經(jīng)理/直線經(jīng)理)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估分權(quán)重為80%,行為評(píng)估分權(quán)重為20%;普通員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估分權(quán)重為70%,行為評(píng)估分權(quán)重為30%2、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估中的各項(xiàng)工作目標(biāo)/工作內(nèi)容的權(quán)重比率分配由各部門根據(jù)各職位要求及每季度績(jī)效計(jì)劃確定;3、季度評(píng)估時(shí)業(yè)績(jī)權(quán)重和行為權(quán)重,各部門不得隨意調(diào)整和改動(dòng)三、績(jī)效溝通一、 績(jī)效溝通1、 每季/每月由主管和員工共同討論并確定績(jī)效計(jì)劃,討論員工的優(yōu)勢(shì)和需要改進(jìn)的績(jī)效,共同分析期望與實(shí)際結(jié)果存在差距的原因,達(dá)到組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效目標(biāo)一致;2、 每半年至少開(kāi)展一次績(jī)效面談,各部門可根據(jù)工作需要增加面談次數(shù)。

      3、 面談方式:以正式的、一對(duì)一、面對(duì)面的方式進(jìn)行4、 其他要求:面談時(shí)至少提前一天通知員工,使雙方都做好必要的準(zhǔn)備工作;面談結(jié)束后的當(dāng)日在《員工績(jī)效面談?dòng)涗洷怼飞闲纬捎涗?,由雙方認(rèn)可后與評(píng)估表一起提交四、績(jī)效評(píng)估結(jié)果管理一、評(píng)估結(jié)果申述1、 參加評(píng)估的任何員工對(duì)評(píng)估結(jié)果擁有申訴的權(quán)利2、 申訴時(shí)效為直接主管初評(píng)結(jié)束后的1個(gè)月內(nèi),申訴表以紙介質(zhì)形式流轉(zhuǎn)3、 申訴流程及說(shuō)明參見(jiàn)“員工績(jī)效管理指導(dǎo)書(shū)”:二、 評(píng)估資料的保管1、 各部門應(yīng)指定一人對(duì)員工所有的評(píng)估資料進(jìn)行集中保管,季度綜合評(píng)估表必須以電子文檔的形式留存2、 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表以電子介質(zhì)形式由各部門保管留存,季度評(píng)估表作為員工的人事檔案由人力資源部統(tǒng)一保管3、 除管理人員因工作需要可查看員工的評(píng)估資料外,其他員工不得隨意翻看、查閱4、 人力資源部有權(quán)利查閱公司任何員工的各類評(píng)估資料,各部門應(yīng)積極配合,向人力資源部開(kāi)放本部門的評(píng)估資料5、 任何接觸到評(píng)估資料的人員都有保密的義務(wù),不得散布、傳播三、 評(píng)估結(jié)果分布:1、 評(píng)估結(jié)果采取強(qiáng)制正態(tài)分布2、 強(qiáng)制分布比率為:“A類:完全超過(guò)職位要求(100分以上)”:5%;“B類:部分超過(guò)職位要求(85≤X<100分)”:10%;“C類:符合職位要求(75≤X<85分)”:70%;“D類:部份符合職位要求(60≤X<75分)”10%;“E類:達(dá)不到職位要求(60分以下)”5%。

      X為分值)3、 人力資源部檢查評(píng)估結(jié)果的強(qiáng)制分布比率,對(duì)不符合比率的部門發(fā)回重新評(píng)估四、評(píng)估結(jié)果應(yīng)用:1、 員工的評(píng)估結(jié)果與季收入直接掛鉤;各部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將評(píng)估結(jié)果匯總上報(bào)人力資源部,人力資源部根據(jù)評(píng)估結(jié)果審核、統(tǒng)計(jì)員工季收入,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)評(píng)估結(jié)果的,該部門員工的季度收入延期發(fā)放2、 季度評(píng)估結(jié)果作為年薪評(píng)定、優(yōu)秀員工評(píng)選、調(diào)薪等人事決策的參考3、 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果連續(xù)3次以上(含3次)為“E類:達(dá)不到職位要求(60分以下)”,建議給予調(diào)崗、辭退等處理五、績(jī)效管理責(zé)權(quán)分工一、 人力資源部責(zé)權(quán):人力資源部負(fù)責(zé)制定和修改公司統(tǒng)一的績(jī)效管理制度,監(jiān)督各部門評(píng)估工作的進(jìn)行,提供必要的咨詢和培訓(xùn),匯集、建檔和分析績(jī)效管理的有關(guān)資料,對(duì)部門的績(jī)效改善和績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用提出建議,應(yīng)用評(píng)估結(jié)果進(jìn)行有關(guān)的人事決策二、 部門責(zé)權(quán):確定各級(jí)評(píng)估關(guān)系,制訂績(jī)效計(jì)劃和員工提高計(jì)劃,運(yùn)用評(píng)估結(jié)果進(jìn)行一定范圍內(nèi)的人事決策,組織部門內(nèi)各級(jí)評(píng)估的進(jìn)行;部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制本部門內(nèi)各級(jí)績(jī)效管理工作的良好運(yùn)行三、評(píng)估人職責(zé)與權(quán)利1、職責(zé):評(píng)估人一般為員工的直接上級(jí)主管,必須與員工進(jìn)行必要的、充分的溝通后,站在公正、公平的立場(chǎng)上,基于客觀事實(shí)對(duì)下屬員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估;評(píng)估結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將結(jié)果反饋給員工本人,若與員工的意見(jiàn)不一致,需要耐心傾聽(tīng)并做出具有說(shuō)服力的解釋;對(duì)員工的發(fā)展計(jì)劃提供必要的支持。

      2、權(quán)利:評(píng)估人可根據(jù)員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果提出調(diào)崗、獎(jiǎng)金評(píng)定、調(diào)薪等獎(jiǎng)懲建議六、解釋與生效一、本制度的解釋、修訂、廢止權(quán)歸屬公司人力資源部所有二、本制度從發(fā)布之日起生效附件:1、 員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表2、 員工行為評(píng)估表3、 員工績(jī)效面談?dòng)涗洷?、 員工績(jī)效評(píng)估申訴表5、 員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果匯總表6、 員工行為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)7、員工績(jī)效管理指導(dǎo)8員工工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表部門: 項(xiàng)目組: 被評(píng)估人及職位: 主評(píng)人及職位: 本季度工作目標(biāo)/工作內(nèi)容及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(含季度初溝通和工作期間中增加的內(nèi)容)員工對(duì)本季度的工作進(jìn)行總結(jié)協(xié)作方評(píng)價(jià)意見(jiàn)直接主管評(píng)估權(quán)重分?jǐn)?shù)對(duì)員工下一階段工作改善的指導(dǎo)意見(jiàn)或下一階段的工作目標(biāo)安排工作目標(biāo)/工作內(nèi)容評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)/工作要求12345678本季度工作業(yè)績(jī)總得分:主評(píng)人意見(jiàn)被評(píng)估人意見(jiàn):部門負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)附:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估分?jǐn)?shù)說(shuō)明:1、A類: 完全超過(guò)崗位要求(X≧100分)工作業(yè)績(jī)?cè)诓块T內(nèi)有目共睹,是團(tuán)隊(duì)工作中的“領(lǐng)頭羊”和“領(lǐng)跑者”,積極努力,工作表現(xiàn)持續(xù)超過(guò)了崗位要求和主管期望,對(duì)團(tuán)隊(duì)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著舉足輕重的作用;2、B類:部分超過(guò)崗位要求(85≤X<100分)業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出,工作的完成情況令人滿意,有許多方面能夠成為他人學(xué)習(xí)的榜樣,工作積極,沒(méi)有工作失誤的現(xiàn)象發(fā)生,工作表現(xiàn)部分超出了主管期望。

      3、C類:符合崗位要求(75≤X<85分)是一種可勝任的、稱職的工作表現(xiàn),工作完成情況符合崗位要求和主管期望,工作積極,基本上沒(méi)有發(fā)生工作失誤現(xiàn)象4、D類:部分符合崗位要求(60≤X<75分)工作表現(xiàn)基本稱職,有部分工作的完成情況不令人滿意,需要一定的培訓(xùn)和指導(dǎo),工作不大積極,有時(shí)需要督促或提醒1、 E類:達(dá)不大崗位要求(60分以下)工作業(yè)績(jī)令人無(wú)法接受,經(jīng)培訓(xùn)和指導(dǎo)后仍不能勝任崗位要求,無(wú)法再交互工作,處于這一水平的員工建議調(diào)崗或解聘員工行為評(píng)估表(季度評(píng)估用表)被評(píng)估人: 職位 評(píng)估人: 評(píng)估日期: 各要素及總分評(píng)估等級(jí)(請(qǐng)依據(jù)行為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?。┲鞴芤庖?jiàn)和期望團(tuán)隊(duì)合作(10分)合作精神(5分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )關(guān)心他人(3分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )激勵(lì)他人(2分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )協(xié)作、溝通(10分)溝通態(tài)度(5分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )溝通效果(3分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )聯(lián)系方便(2分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )系統(tǒng)思考(10分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )分析、回顧與總結(jié)(10分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )學(xué)習(xí)與創(chuàng)新(10分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )工作態(tài)度(20分)積極性(6分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )責(zé)任心(10分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )紀(jì)律性(4分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )客戶服務(wù)導(dǎo)向(20分)服務(wù)態(tài)度(10分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )客戶信息管理(10分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )質(zhì)量保證(10分)文檔(5分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )流程遵守(5分)5( )4( )3 ( ) 2( )1( )行為評(píng)估總得分:注:評(píng)估要素及分值各部門可根據(jù)部門實(shí)際要求進(jìn)行調(diào)整,報(bào)人力資源部備案。

      1、本季度績(jī)效評(píng)估總得分及總體評(píng)價(jià):2、為提高績(jī)效,該員工應(yīng)加強(qiáng)以下的學(xué)習(xí)或注意以下幾方面不足(若填寫空間不夠,可另附件):評(píng)估人(我同意): 被評(píng)估人(我同意): 員工績(jī)效面談?dòng)涗洷聿块T: 面談雙方: 面談具體時(shí)間: 年 月 日 時(shí)至 時(shí)1、對(duì)員工在本評(píng)估期內(nèi)所完成的工作的全面回顧及客觀評(píng)價(jià)(含工作內(nèi)容、進(jìn)展與成效、不足與改進(jìn)意見(jiàn)、工作成果評(píng)價(jià)、未完成的工作內(nèi)容及原因分析等等)2、員工在下一個(gè)評(píng)估期的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃/工作安排、工作內(nèi)容或上級(jí)期望(本部分可由員工先考慮,面談中再由雙方進(jìn)行修改確認(rèn)) 3、為更好地完成本職工作和團(tuán)隊(duì)目標(biāo),員工在下一階段需要努力和改善的績(jī)效,直接主管的期望、建議、措施等4、員工對(duì)部門(公司)工作的意見(jiàn)/建議、不滿/抱怨、工作/生活/學(xué)習(xí)中的煩惱和困難、希望得到的幫助/支持/指導(dǎo)5、以上面談提綱中未涉及的其他面談內(nèi)容 員工簽字(我同意面談內(nèi)容): 直接主管簽字(我同意面談內(nèi)容): 員工績(jī)效評(píng)估申訴表填寫日期: 年 月 日 。

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