
戰(zhàn)略合作伙伴管理流程
8頁戰(zhàn)略合作伙伴管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人流程圖戰(zhàn)略合作伙伴管理流程工程管理部成本管理中心相關部門決策層相關支持文件制訂年度戰(zhàn)略合 作伙伴發(fā)展計劃審批定確伐作購米略戰(zhàn)2價 評 作 合和材料設備類戰(zhàn) 略伙伴評審標準組織評審標準討論選擇預備戰(zhàn)略合 作伙伴編制戰(zhàn)略合作框 架協(xié)議編制設計類和咨 詢類合作伙伴評 審標準審批編制戰(zhàn)略合作框 架協(xié)議4:二經濟審核 3推薦預備戰(zhàn)略合 作伙伴審批卜審批E 二-審核材料設采購量一組織戰(zhàn)略合作協(xié)議簽定Y 審批組織過程合作評價—組織戰(zhàn)略合作洽 談組織簽定工程類 和材料設備類戰(zhàn) 略采購合同組織年度戰(zhàn)略合 作復議~~T.是 否^成合Vf 作? n參加過程合作評價參加年度戰(zhàn)略合 作復議參加戰(zhàn)略合作洽談參加評選優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴組織評選優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴提交米購計劃 /設計計劃組織簽定設計類咨詢類戰(zhàn)略采購合同戰(zhàn)略米購流程概況流程目的規(guī)范戰(zhàn)略合作伙伴選擇,提咼項目開發(fā)效率和效益,提咼對資源的 整合能力適用范圍適用于公司對戰(zhàn)略合作伙伴的選擇與管理定義1、 “合作伙伴”指通過簽訂合同或實質性合作與我公司建立合作關 系的單位2、 “戰(zhàn)略合作伙伴”指與我司簽訂《戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議》的優(yōu)秀合 作伙伴,在完成項目一般單項服務的基礎上向我司提供超過社會 和行業(yè)平均先進水平的服務,建立相對長期和緊密的合作關系, 實現(xiàn)互利雙贏。
流程主導及 參與部門工程管理部(主導)、規(guī)劃設計部、研究發(fā)展部、項目部、成本管理 中心上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱材料設備驗收管理流程合作伙伴評價作業(yè)指引部門流程中承擔職責決策層1、 審批戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計劃與評審標準;2、 審批戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議;3、 審批采購計劃;4、 審批戰(zhàn)略合作伙伴評價報告工程管理部1、 編制戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計劃;2、 編制工程供方和材料設備類戰(zhàn)略合作伙伴評審標準;3、 選擇預備戰(zhàn)略合作伙伴;4、 編制工程類和材料設備類戰(zhàn)略合作協(xié)議,組織戰(zhàn)略合作談判與 簽約;5、 負責本地項目戰(zhàn)略采購;6、 組織戰(zhàn)略合作伙伴評價規(guī)劃設計部1、 編制設計類戰(zhàn)略合作伙伴的評審標準;2、 推薦設計類預備戰(zhàn)略合作伙伴;3、 參加戰(zhàn)略合作協(xié)議談判;4、 簽定設計類戰(zhàn)略合作伙伴合同成本管理中心1、 戰(zhàn)略合作協(xié)議審核;2、 戰(zhàn)略采購合同審核工作程序3.1確定《戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計劃》 工程管理部于公司年度經營計劃編制期間,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和次年度業(yè)務重點,與規(guī)劃設計部、運營管理部等相關部門溝通后編制《戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計劃》 ,作為年度部門工作計劃的部分內容提交公司審核《戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計劃》內容包括但不限于:a)次年度戰(zhàn)略合作伙伴的發(fā)展范圍b)C)戰(zhàn)略合作伙伴洽談時間d)戰(zhàn)略合作協(xié)議簽定時間3.2確定戰(zhàn)略合作伙伴評審標準范圍內戰(zhàn)略合作伙伴的評審標準編制責任部門和評審完成時間1)工程管理部按審批確定的戰(zhàn)略合作伙伴年度發(fā)展計劃, 組織相關部門編制戰(zhàn)略合作伙伴 的評審標準(參見《戰(zhàn)略合作伙伴評審標準》):類別責任部門設計類規(guī)劃設計部咨詢服務類相關部門營銷類研究發(fā)展部工程類工程管理部材料設備類工程管理部2)工程管理部組織責任部門總經理、成本管理中心總經理、總助召開評審會對《戰(zhàn)略合作伙伴評審標準》進行討論和完善,經相關人員會簽后交公司總經理審批。
3.3預備戰(zhàn)略合作伙伴確定 1 )責任部門在工程管理部建立的合作伙伴信息庫中選擇符合合作范圍的不少于三家的優(yōu)秀合作伙伴作為預備戰(zhàn)略合作伙伴(原則上預備戰(zhàn)略合作伙伴為 3-5家),當優(yōu)秀合作伙伴少于三家時,從良好合作伙伴進行評選補足由相關部門推薦并且在合格合作伙伴以外的戰(zhàn)略合作伙伴須由工程管理部組織資格審查和考察通過后,經公司總經理批準后作為預備戰(zhàn)略合作伙伴進行協(xié)議談判2 )工程管理部填寫《預備戰(zhàn)略合作伙伴審批表》提交公司總經理審批,確定進行合作洽談的戰(zhàn)略合作伙伴3.4編制戰(zhàn)略合作框架協(xié)議 1)責任部門負責編制《戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》,由工程師管理部組織責任部門、成本管理中心對框架協(xié)議進行討論和完善,經總助審核后,交公司總經理審批2)不同類別戰(zhàn)略合作框架的要點如下:類別協(xié)議要點設計類合作范圍、合作期限、協(xié)議取費方式 設計團隊資質要求共同開展設計專題研究要求及專題名稱參與產品標準研究過程評價標準、總結評價標準和保修階段評價標準、優(yōu) 秀戰(zhàn)略伙伴評價標準戰(zhàn)略合作伙伴須提前參與上階段的設計評審,如施工圖 設計戰(zhàn)略合作單位應參與初步設計的評審并提出合理建 議工程類合作范圍、合作期限、協(xié)議取費方式(原則上按工程師清單計算)工程項目經理資質要求共同開展四新專題研究要求及專題名稱過程評價標準、總結評價標準和保修階段評價標準、優(yōu) 秀戰(zhàn)略伙伴評價標準戰(zhàn)略合作伙伴須提前參與上階段的項目工作,如總包戰(zhàn) 略合作單位應參與初步設計和施工圖設計的評審并提出 合理建議材料設備類合作范圍,合作期限,戰(zhàn)略米購材料設備清單目錄及價 格(出廠價、一級代理或二級代理價格)、質量標準 過程評價標準、總結評價標準和保修階段評價標準、優(yōu) 秀戰(zhàn)略伙伴評價標準戰(zhàn)略合作伙伴應在材料選型定板時提供充分的比選材料 樣板3.5戰(zhàn)略合作協(xié)議談判與簽定 1)工程管理部組織責任部門、成本管理中心成立戰(zhàn)略合作談判小組,負責與預備戰(zhàn)略合作伙伴進行協(xié)議談判,談判結果最終經總助審核,公司總經理批準后,由工程管理部負責與確定的戰(zhàn)略合作伙伴簽定《戰(zhàn)略合作協(xié)議》 ,明確雙方合作范圍、合作期限、雙方權益、合作經濟條款等內容。
2)協(xié)議批準后,工程管理部負責在五個工作日內填寫《戰(zhàn)略合作伙伴執(zhí)行通知單》 ,將戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議及情況通報責任部門、成本管理中心、相關配合部門、項目部(城市公司)、項目公司和主管領導,在后續(xù)工作中執(zhí)行; 3.6 戰(zhàn)略采購實施 1)工程類、材料設備類戰(zhàn)略采購:項目部編制項目采購計劃,明確工程量或采購量,并經項目總監(jiān)審批確定;工程管理部采購招標主管根據(jù)批準的工程量或采購量,按《合 同及付款管理流程》規(guī)定擬訂合同,經工程管理部總經理、成本管理中心項目成本主管審核后,與戰(zhàn)略合作伙伴簽定《戰(zhàn)略采購合同》 對于非排它性戰(zhàn)略伙伴的工程量和采購量分配, 原則上年度優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴不低于 70%,其它按合作評價結果進行合理分配2)設計類戰(zhàn)略采購:由規(guī)劃設計部或項目部擬訂戰(zhàn)略設計單位的設計合同,經成本管理中心審核后,責任部門負責與戰(zhàn)略設計單位簽定合同非排它性的戰(zhàn)略設計單位選擇由規(guī)劃設計部或項目部優(yōu)先選擇年度優(yōu)秀戰(zhàn)略設計單位,如果缺乏優(yōu)秀戰(zhàn)略設計單位時由規(guī)劃設計部提出選擇建議,經工程管理部和項目總監(jiān)審批確定3.7 戰(zhàn)略合作伙伴評價與評優(yōu) 1)工程管理部按《合作伙伴評價作業(yè)指引》組織責任部門、成本管理中心對年度戰(zhàn)略合作伙伴進行過程評價、總結評價和保修階段評價,并形成《戰(zhàn)略合作伙伴評價表》經責任部門、工程管理部、成本管理中心和項目總監(jiān)會簽后,公司總經理審批。
2)工程管理部每年底組織優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴評選, 制訂優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴的獎勵方案經公司總經理審批后,按《合作伙伴評價作業(yè)指引》規(guī)定統(tǒng)計戰(zhàn)略合作伙伴年度得分,年度得分>8分為優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴,經公司總經理審批后,工程管理部組織對優(yōu)秀戰(zhàn)略伙伴進行公布和獎勵, 評選結束后工程管理部更新戰(zhàn)略合作伙伴信息庫并向相關部門及項目部公布四、 支持性文件 4.1 《合同及付款管理流程》 4.2 《合作伙伴評價作業(yè)指引》五、相關記錄5.1戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展計劃》5.2戰(zhàn)略合作伙伴評審標準》5.3預備戰(zhàn)略合作伙伴審批表》5.4戰(zhàn)略合作伙伴執(zhí)行通知單》。
