精品word行政部部門工作職責【行政部人員崗位職責】【工作指南】﹦﹦序﹦﹦： 項目運營是在一個【虛擬的協(xié)同平臺】中完成的 這個【虛擬的協(xié)同平臺】是由公司運營保障體系下的多部門、多崗位、多角色共同構建的在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，項目經理是項目運營的【首席執(zhí)行官、首席運營官和核心領導者】即：推行由項目經理統(tǒng)一【協(xié)調、統(tǒng)籌、組織、領導】公司運營保障體系下各部門、各崗位、各角色的高效運營管理模式 項目運營具有強烈的【團隊作戰(zhàn)】屬性 項目運營成功的條件：能否確保在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，公司運營保障體系下的各部門、各崗位、各角色成員都能【有組織的、有領導的、協(xié)同、和諧、有序、統(tǒng)籌】的開展工作在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，始終堅持以公司為【投資主體】的、項目經理為項目運營【首席執(zhí)行官、首席運營官、核心領導】的，公司職能部門提供【支持性、服務性、保障性、監(jiān)督督察性】管理職能的，【績效獎金以外的】項目收益為公司集體所有的項目管理模式 = = 崗位描述 = =一、行政部的工作目標1、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的【支持和輔助】作用。

2、積極與企業(yè)各部門之間進行協(xié)調、溝通，起到良好的【樞紐】作用3、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的【參謀】作用4、為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境，起到良好的【管理】作用5、樹立企業(yè)的良好形象，起到【窗口和輻射】作用這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍，為企業(yè)組織保障體系的高效運營服務二、行政部的角色職能??? 【管理、協(xié)調和服務】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：1、領導的【參謀和助手、高參和臂膀】角色職能行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的見解，并能切實領會公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理決策，且能在實際工作中加以貫徹落實，從而真正成為上級領導不可缺少的“高參和臂膀”2、企業(yè)內部的【溝通、協(xié)調、紐帶】角色職能在企業(yè)內部，做到“充分溝通、清晰傳達、職業(yè)化的協(xié)調”，并統(tǒng)籌各部門之間的工作，保證高效地完成任務3、企業(yè)運營的【服務、后勤保障】角色職能為企業(yè)各部門提供高品質的服務，做好公司各部門的后勤保障工作??? 行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。

行政部應該像一部自動化程度很高的機器，這端原料【任務、制度】進去，那端成品【結果、執(zhí)行】出來，其中經歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之內三、行政部的部門工作職責1、公司日常辦公事務【車輛調度、辦公軟件的日常管護、網絡管護等】的管理??? 對企業(yè)各種日常事務進行計劃、組織、協(xié)調和控制等管理工作2、辦公環(huán)境、氛圍管理 負責企業(yè)辦公室的日常管理維護、以及員工之間的溝通、疏導和協(xié)調管理，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍3、辦公用品、辦公設備的行政采購管理?? 負責企業(yè)辦公用品、辦公設備的計劃審批、調撥平衡、采購、入庫保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、賬務管理、費用核算等工作，并制定相應的制度4、公司檔案、文檔、文本、收·發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理??? 對印信、文書（公文）、檔案和書刊等進行管理，是企業(yè)行政管理的主要工作5、會議管理??? 各種會議所涉及“會前準備、會中服務和會后工作”等相應管理工作6、企業(yè)經營法務管理經營法務管控、工傷理賠、其他保險理賠等 積極與企業(yè)的【法律咨詢公司】進行高效聯(lián)絡，為企業(yè)經營提供強力的法律保障和服務7、企業(yè)證照管理公章、企業(yè)資質、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理。

8、兼【總經理辦公室秘書】的職能⑴、對內關系協(xié)調：協(xié)助上級領導與企業(yè)內各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動⑵、對外關系協(xié)調：配合企業(yè)有關部門協(xié)調企業(yè)與政府有關主管部門的關系，協(xié)調與相關行業(yè)管理機構、協(xié)會、商會以及其他單位的關系；按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議⑶、會議管理：按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作⑷、接待：妥善、禮貌的接待有關單位及人員的來訪⑸、總經理活動及辦公日程安排此項由助理完成）9、涉外事務管理負責企業(yè)“外部交流”相關事宜的組織協(xié)調負責企業(yè)“對外宣傳、品牌營銷、官方網站建設·維護”等在公司授權之下，負責對外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調查10、職工【福利方案】的調研、制定，并推動進步節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動方案、職工文化生活活動方案以及其他職工福利方案的調研、設計11、企業(yè)辦公財產、資產的實體管理 辦公室房屋不動產【物業(yè)管理】、辦公設備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產等公司辦公資產的管理12、企業(yè)保險管理車輛保險、財產保險、意外傷害保險等企業(yè)保險事物。

13、行政經費管理公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業(yè)務費用管理以及電話費、辦公用品費和房租等管理14、企業(yè)接待管理妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪15、其他行政事務管理辦公室安全保衛(wèi)管理、清潔衛(wèi)生管理等四、兼任【信息部】的工作職責⑴、公司現(xiàn)有信息化管理軟件的全面管理、維護，及其優(yōu)化升級方案的擬定、實施⑵、代表公司與“專業(yè)的應用軟件開發(fā)公司”聯(lián)絡，拓展企業(yè)信息化建設之路提升企業(yè)的信息化管理水平和信息化程度⑶、負責公司官方網站的建設、管理、維護⑷、公司網絡布置、維護管理???= =崗位職責= =一、行政部經理崗位職責【 擔任】1、全面領導本部門人員搞好企業(yè)的行政事務協(xié)調統(tǒng)籌管理，保障企業(yè)經營活動正常進行2、行政管理規(guī)章制度的制定：組織并制定企業(yè)【辦公、行政管理】的有關規(guī)章制度，并對員工的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和指導3、計劃管理：根據企業(yè)階段性目標和年度計劃，制定所屬部門的目標、計劃和措施，保證企業(yè)經營活動正常進行4、后勤保障工作：根據企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

5、充分協(xié)調【企業(yè)內·外】關系，積極組織協(xié)調企業(yè)的對外交流等外事活動，對外樹立良好的企業(yè)形象6、日常車輛調度管理7、大宗辦公用品及辦公設備計劃、審批及實時監(jiān)控辦公設備的使用情況8、公章、企業(yè)資質、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理9、人員證書培訓及年檢10、兼任【市場拓展部】的工作職責11、公司交辦的其他事務二、行政部主管崗位職責【 由行政經理兼任】1、在行政部經理的領導下，帶領行政部其他崗位人員負責行政部的日常事務執(zhí)行管理，確保行政部運營高效2、行政經費控制管理：按照企業(yè)年度經費預算，嚴格控制企業(yè)各項行政經費的支出3、公司日常事務的計劃、組織、實施、協(xié)調、管控4、辦公用品及辦公設備的計劃、審核、采購、調撥、發(fā)放、管理、維修5、企業(yè)辦公財產、資產的實體管理 辦公室房屋不動產【公司物業(yè)】、辦公設備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產等公司辦公資產的管理登記、造冊，并定期盤點】6、職工【福利方案】的調研、制定，并推動進步節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動方案、職工文化生活活動方案【如：職工業(yè)余體育活動等】以及其他職工福利方案的調研、設計7、賬務管理：包括備用金的申請、費用核算、報銷8、公司OA系統(tǒng)流程歸檔、公司檔案【含：合同】、竣工資料、圖書的管理。

9、會議組織、服務10、部分文書工作11、公司交辦的其他事務三、法務主管崗位職責【 由行政經理兼任，并會同法律顧問】1、勞務合同的起草、修改、電子流程、紙質版簽訂2、協(xié)調勞務班組的查賬、方單追索、保證金交退3、工傷處理和保險索賠及參與訴訟4、項目部各類合同、協(xié)議、資料的紙質版蓋章審批流程5、外來文件的綜合處理流程，負責企業(yè)內、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作6、與企業(yè)聘任的【法律顧問咨詢公司】積極聯(lián)絡，預見性的搞好企業(yè)經營活動的法務管控，最大限度避免企業(yè)經營活動的法律風險優(yōu)秀的企業(yè)法務主管，是讓企業(yè)少打官司或不打官司、而不是將官司打贏7、配合其他工作四、信息主管崗位職責【 由行政經理兼任】1、公司現(xiàn)有信息化管理軟件的全面管理（安裝、遷移、升級、維護），及其優(yōu)化升級方案的擬定、確定、實施2、在提升企業(yè)的信息化管理水平和信息化程度的過程中，代表公司與“專業(yè)的應用軟件開發(fā)公司”聯(lián)絡，拓展企業(yè)信息化建設之路3、負責公司官方網站的策劃、建設、管理、推廣和維護4、公司及各項目部網絡規(guī)劃、布置、維護管理，綜合利用各種技術手段，保障項目部內部/公司內部及其項目部與公司之間的網絡順暢 5、對信息化主體（使用人）進行培訓和使用支持。

6、了解、熟悉公司業(yè)務處理與業(yè)務流程，分析、跟蹤公司業(yè)務處理與業(yè)務流程，挖掘公司及其相關職能部門的業(yè)務需求，按照主次、先后、穩(wěn)健原則提出可行方案與措施 7、負責公司各種數據、電子檔案資料的數據安全和備份工作8、從各個可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、檢索的范圍、效率和水平，優(yōu)化部門間的業(yè)務協(xié)作處理過程9、管理全公司內的網絡設備、電腦設備，在電腦維護公司配合下，保障設備的良好運行和電腦硬件、軟件環(huán)境（防治各種病毒和木馬、惡意程序）的健康10、信息化過程中相關設備、服務的詢價、比價工作11、公司交辦的其他工作五、行政部專員崗位職責【 擔任】1、分發(fā)每日報刊、雜志2、接聽、轉接電話3、為使用復印機、傳真機的內外部人員提供幫助4、保障辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生5、其他行政事務管理六、雜務組【 由行政經理兼任】（一）公司車隊隊長崗位職責【 擔任】1、車輛的日常維護、保養(yǎng)及日常管理2、購買車輛保險、各種費用（路橋費、車船使用費等）3、車輛年審4、車輛保險賠付處理5、公司各部門的用車日常事務6、駕駛員的培訓及日常行為管理工作7、組織建立車輛和駕駛員檔案。

8、控制交通費用9、公司交辦的其他工作二）保安、保潔、炊事員部分內容來源于網絡，如有侵權請聯(lián)系刪除！。