企劃部流程目 錄一、 宣傳物料采購流程 …………………………………………………………………………………….二、 VI應用申請流程 ……………………………………………………………………………………….三、 宣傳物料申請與分發(fā)流程 …………………………………………………………………………四、 VI數(shù)據(jù)庫更新流程 ……………………………………………………………………………………五、 推廣活動費用申請流程 …………………………………………………………………………….六、 企劃部門需外協(xié)助申請流程 …………………………………………………………………….七、 會議營銷申請流程 …………………………………………………………………………………….八、 廣告投放申請流程 …………………………………………………………………………………….九、 產(chǎn)品上市計劃申請流程 ……………………………………………………………………………十、 線上留言(輿情監(jiān)控)流程 …………………………………………………………………………十一、 新聞發(fā)布申請程 ……………………………………………………………………………………..十二、 會議營銷執(zhí)行流程 ………………………………………………………………………………….十三、 企劃活動執(zhí)行流程 ………………………………………………………………………………….十四、 VIP訂制流程 ………………………………………………………………………………………….一、宣傳物料采購流程流程啟動批示付款制作流程關閉申請人企劃文員企劃設計師企劃總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理 供應鏈企劃設計師供應鏈財務企劃設計師倉庫管理副總經(jīng)理權限以外確認VI的使用以及制作的效果 詢價、議價、打樣 確認樣稿批量采購 付款 驗收確認 分發(fā)制度管理 物料采購制度： 1、所有應用到公司LOGO的采購物品最終效果必須由企劃部統(tǒng)一審核，審核通過方可采購。

2、物料的采購為了避免沖突在采購之前查清楚庫存情況，在未清楚庫存的情況下私自采購物品，造成重復采購的后果由該部門負責 3、宣傳資料的印刷版本必須是由企劃部審核通過的最后版本，同一種宣傳資料如果在改版的情況下，必須提供上一個審核通過版本的信息，避免造成老板新用的問題 4、其他部門在未經(jīng)過企劃部審核通過的情況下，私自采購與企業(yè)形象相關的物料（公司銷售產(chǎn)品除外），則可視為不尊重公司VI應用制度的行為，造成一切的后果由該部門負責 宣傳物料采購申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報日期填報人申請原因 采購數(shù)量采購金額：（供應鏈填寫）需要時間：詳細報價（附件，帶公章）所采購物料現(xiàn)有庫存：宣傳物料的設計樣稿（電子版附件）所在部門主管意見相關部門主管意見財務部意見主管領導意見總經(jīng)理意見董事長意見本采購單后附文件_____，共計_____頁二、VI應用申請流程申請人流程啟動部門負責人企劃文員 批示與制作制作效果企劃設計師審核效果審核效果 評分 企劃經(jīng)理 企劃總監(jiān) 數(shù)據(jù)管理員申請人 流程關閉公司全體公告VI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 VI應用項目申請制度： 1、對于公司交際所用電子公文必須按照公司統(tǒng)一的VI應用項目格式制作，如果VI應用項目中沒有的部分則需要申請企劃部制作，如果緊急的情況下可以注明緊急程度。

2、如果VI的基礎項目或者VI應用項目在改版，企劃部則會統(tǒng)一給全公司發(fā)郵件并且公布新版具體設計版式，請注意更新，并且統(tǒng)一使用最新版本 3、如果應用到VI的特殊產(chǎn)品制作則需要直接與企劃部溝通VI應用申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報日期填報人VI應用用途申請內(nèi)容介紹需求時間效果評分申請原因所在部門主管意見相關部門主管意見財務部意見主管領導意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_____，共計_____頁三、宣傳物料申請與分發(fā)流程流程啟動申請人企劃文員企劃設計師企劃總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理 供應鏈批示領取確認樣稿 批量采購 流程關閉宣傳物料申請制度： 所有需要使用宣傳物品的人員（或部門）需要統(tǒng)一向企劃部申請，對于外流的每一個宣傳物料的流向要注明清楚，因為如果宣傳策略突然變化導致召回宣傳物料，則可以在短時間內(nèi)清楚的召回宣傳物料申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報日期填報人申請原因申請數(shù)量資料流向領取日期采購物料現(xiàn)有庫存所在部門主管意見相關部門主管意見財務部意見主管領導意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_____，共計_____頁四、VI數(shù)據(jù)庫更新流程流程啟動企劃經(jīng)理企劃部設計師企劃總監(jiān) 制作效果 審核效果 批示與制作審核效果 副總經(jīng)理VI變動較大 評分總經(jīng)理 數(shù)據(jù)管理員 公司全體公告VI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 流程關閉VI數(shù)據(jù)庫更新制度： 1、VI數(shù)據(jù)庫將會建立和在全公司內(nèi)共享，所有的舊版本則由企劃部存檔，新版本將會在數(shù)據(jù)庫覆蓋舊版本。

2、VI的使用則要嚴格使用數(shù)據(jù)庫即時的最新板式，每一次數(shù)據(jù)庫的更新企劃部會統(tǒng)一發(fā)出全局郵件，請注意閱讀具體事項 VI數(shù)據(jù)庫申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報日期填報人VI應用用途申請內(nèi)容介紹需求時間效果評分注：所有物料用到VI方面的采購在財務付款之前提交到企劃部門審核，通過后才發(fā)送財務所在部門主管意見相關部門主管意見財務部意見主管領導意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_____，共計_____頁五、推廣活動費用申請流程流程啟動申請人企劃文員企劃總監(jiān)批示協(xié)辦部門負責人副總經(jīng)理 流程關閉總經(jīng)理 副總經(jīng)理權限以外 數(shù)據(jù)管理員付款財務付款推廣活動費用申請制度：1、推廣活動的費用申請必須要注明申請通過的活動申請編號，推廣的活動費用包括圍繞此次活動詳細的廣告費用、公關費用、場地費用、物品采購費用等等 2、活動費用的支持必須含稅，便于報銷推廣活動申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報日期填報人活動組織者 推廣時間推廣原因推廣性質(zhì)推廣主題推廣目標協(xié)辦部門推廣費用推廣費用說明（附件）推廣方案（附件）相關活動單號所在部門主管意見相關部門主管意見財務部意見主管領導意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_____，共計_____頁六、企劃部門需外協(xié)助申請流程流程啟動申請人部門負責人企劃文員批示企劃總監(jiān)協(xié)助部門負責人 副總經(jīng)理協(xié)助事務較大 數(shù)據(jù)管理員總經(jīng)理流程關閉協(xié)助部門/人申請人企劃部門需外協(xié)助申請制度： 1、如果企劃部在需要其他部門協(xié)助工作的情況下填寫此流程，需要注明清楚原因，注明清楚協(xié)助的具體工作事項。

2、申請通過，則提供協(xié)助或者援助的部門必須嚴格的執(zhí)行，并且聽從企劃部統(tǒng)一指揮和安排 企劃部門需外協(xié)助申請申請人ID 申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報日期填報人申請原因協(xié)作具體事項協(xié)作時間協(xié)作部門協(xié)作責任人事項緊急程度（選項） 一般◎ 急◎ 特急◎事項重要程度（選項） 一般◎ 急◎ 特急◎所在部門主管意見相關部門主管意見財務部意見主管領導意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_____，共計_____頁七、會議營銷申請流程流程啟動申請人零售事業(yè)部營銷方案 批示企劃總監(jiān)副總經(jīng)理 人 總經(jīng)理優(yōu)惠方案 副總經(jīng)理權限以外 流程關閉數(shù)據(jù)管理員會議營銷申請制度： 1、如果企劃部在需要其他部門協(xié)助工作的情況下填寫此流程，需要注明清楚原因，注明清楚協(xié)助的具體工作事項 2、申請通過，則提供協(xié)助或者援助的部門必須嚴格的執(zhí)行，并且聽從企劃部統(tǒng)一指揮和安排會議營銷申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報日期填報人 申請原因營銷策略活動時間協(xié)作部門協(xié)作責任人協(xié)作單位銷售目標活動預算事項緊急程度（選項） 一般◎ 急◎ 特急◎事項重要程度（選項） 一般◎ 急◎ 特急◎所在部門主管意見相關部門主管意見財務部意見。