
部門規(guī)章制度范本-公司部門規(guī)章制度
21頁部門規(guī)章制度范本 公司部門規(guī)章制度 下面是由為大家整理的部門規(guī)章制度范本,歡迎大家閱讀參考! 目的: 為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,特制訂本制度 適用范圍:xxxxxx有限公司技術(shù)研發(fā)部全體員工 原則:以勞動法為依據(jù),根據(jù)部門實際情況制定 第一部分 入職指引 第一節(jié) 入職與試用 一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德 二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神 三、入職 第二節(jié) 考勤管理 一、所有部門員工必須嚴(yán)格遵守部門考勤制度 二、 遲到、早退、曠工 1、遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元 30 分鐘以上 1 小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元 超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理 2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退 三、請假 1、病假 員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),致電部門負責(zé)人,請假三天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
2、事假 緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報相關(guān)人員備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處事假期間不計發(fā)工資 四、出差 1、員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報相關(guān)人員備案,否則按事假進行考勤 2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤 五、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限 請假出差由部門經(jīng)理審批有效 六、加班 1、加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后報相關(guān)人員備案,否則不計加班費 2、加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算: 工作日加班費=加班時間×基數(shù)× 150 % 休息日加班費=加班時間×基數(shù)× 200 % 法定節(jié)日加班費=加班時間×基數(shù)× 300 % 3、部門負責(zé)人負責(zé)審查加班的合理性及效率 七、考勤記錄及檢查 1、考勤負責(zé)人需對部門員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負責(zé) 2、部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門考勤行使檢查權(quán)檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查 3、對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第三節(jié) 人事異動 一、調(diào)動管理 1 、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn) 2 、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報3 、普通員工須在三天之內(nèi),部門負責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) 4 、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換5 、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果 二、辭職管理 1 、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責(zé)了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù) 4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動 5 、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金6 、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理 1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準(zhǔn) 2 、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》 3 、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補償金 4、 員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理 5 、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進行員工資料信息置換 第二部分 行為規(guī)范 第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則 一、基本原則 1 、本部門倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)及公司和部門規(guī)章制度 2 、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司和部門利益為重,對社會負責(zé)不做有損公司和部門形象或名譽的事 3 、本部門提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作 4 、公司或部門內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作 二、員工未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動 1 、以公司或部門名義考察、談判、簽約 2 、以公司或部門名義提供擔(dān)?;蜃C明 3 、以公司或部門名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息 4 、代表公司或部門出席公眾活動 三、部門禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象 四、部門禁止下列情形的個人投資 1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的 2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的 3 、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的 4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的 五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳部門相關(guān)負責(zé)人,否則視為貪污。
六、保密義務(wù) 1 、員工有義務(wù)保守公司或部門的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件 2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司或部門密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等 第二節(jié) 行為準(zhǔn)則 一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹 二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間干私活、瀏覽與工作無關(guān)的站、看與工作無關(guān)的書籍報刊 三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔 四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,與客戶溝通時應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度對顧客委辦事項應(yīng)力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告 五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩 六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊 七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用 八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真 九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。
需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存 十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理 十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則: 1 、如果部門有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦 2 、如果部門有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定人員提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù) 3 、如果部門沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度 第三節(jié) 獎懲 一、獎懲種類 獎懲分行政、經(jīng)濟兩類其中:行政獎勵包括表揚、記功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期行政處罰包括警告、記過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金 二、獎勵條件 1 、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者 2 、研究創(chuàng)造成果突出,對公司或部門確有重大貢獻者 3 、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者 4 、積極參與公司或部門集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者 5 、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?/p>
6 、遇有突變,勇于負責(zé),處理得當(dāng)者 7 、以公司或部門名義在市級以上刊物發(fā)表文章者 8 、為社會做出貢獻,并為公司或部門贏得榮譽者 9 、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)呈報部門負責(zé)人考核通過者 三、懲罰條件 1 、違法犯罪,觸犯刑律者 2 、利用公司或部門名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司或部門名譽蒙受重大損害者 3 、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司部門或他人財物者 4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5 、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者 6 、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者 7 、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者 8 、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施 9 、未認真履行職責(zé),對團隊造成損失或?qū)Σ块T聲譽造成不利影響者 10 、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者 11 、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者 12 、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者 13 、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人 14 、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者 15 、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者。
16 、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者 17 、無故不參加公司或部門安排的培訓(xùn)課程者 18 、發(fā)現(xiàn)損害公司或部門利益,聽之任之者 19 、玩忽職守或違反公司部門其他規(guī)章制度的行為 四、獎懲相關(guān)規(guī)定 1 、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定 2 、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象 ( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動 ( 2 )學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會 ( 3 )職務(wù)晉升、加薪 ( 4 )公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見 3 、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過可相互抵消的功過如下 ( 1 )記過一次與記功一次 ( 2 )警告一次與表揚一次 4 、表揚三次等于記功一次,警告三次等于記過一次 5 、各級員工獎懲由部門負責(zé)人列舉事實,填寫《獎懲申報單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批 6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù) 第三部分 薪酬福利制度 第一節(jié) 薪酬 一 、薪酬 1 、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則 2 、適用對象:本部門所有正式員工。
3 、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、獎金 ( 1 )崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別 ( 2 )工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本部門工作的時間來確定 ( 3 )學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定 ( 4 )績效工資根據(jù)對員工考評結(jié)果確定 4 、工資制度 (1)正。
