精簡會議活動指導(dǎo)意見 各縣人民政府，各開發(fā)區(qū)管委會，市直各委、局、辦，各有關(guān)單位： 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、精簡會議活動，根據(jù)國家和省、市有關(guān)要求，提出本意見 嚴(yán)格會議審批程序 市政府全體會議、市政府黨組會議、市政府常務(wù)會議、市長辦公會議，由市政府辦公廳會議處負(fù)責(zé)起草會議方案報秘書長、市長批準(zhǔn)同意后落實(shí) 國務(wù)院、省政府召開的電視電話會議，由市政府辦公廳會議處按要求組織收聽收看，會前由會議處擬定會議方案報分管副秘書長、秘書長審批同意后落實(shí)；中央、省委召開的電視電話會議，由市政府辦公廳會議處協(xié)助市委辦公廳會務(wù)處按要求組織收聽收看；省直部門召開的行業(yè)性電視電話會議，由市直對應(yīng)部門組織收聽收看，若要求市政府分管領(lǐng)導(dǎo)參加，由市政府辦公廳相關(guān)秘書處協(xié)助市直對應(yīng)部門組織收聽收看 上級電視電話會議結(jié)束后，有關(guān)部門對相應(yīng)工作應(yīng)隨即安排部署，一般不再另行召開相關(guān)會議 市政府專題會議、協(xié)調(diào)會議和現(xiàn)場辦公會議等，由市政府辦公廳相關(guān)秘書處負(fù)責(zé)起草會議方案，報分管副秘書長、秘書長和分管副市長審批同意后落實(shí) 市政府部門召開的全市性會議原則上每年不超過1次如需召開，由承辦部門于會前7個工作日將請示報告和會議方案報市政府辦公廳綜合辦；綜合辦按照辦件有關(guān)規(guī)定在半個工作日內(nèi)完成初審登記后轉(zhuǎn)相關(guān)秘書處；相關(guān)秘書處按照辦會有關(guān)規(guī)定在1個工作日內(nèi)對會議方案嚴(yán)格審核后報請分管副秘書長、分管副市長審批，并根據(jù)實(shí)際情況及時報送市委辦公廳；獲得批準(zhǔn)后，相關(guān)秘書處協(xié)助承辦部門落實(shí)。

涉外會議先由承辦部門將會議方案送市外僑辦審核通過，再報市政府辦公廳綜合辦按程序?qū)徟唇?jīng)審批，不得召開全市性會議 減少會議數(shù)量 堅持務(wù)實(shí)高效原則，嚴(yán)格清理、切實(shí)減少各類會議市委、市政府已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再以市委、市政府名義召開會議進(jìn)行部署 能不開的會議堅決不開，可以合并的會議堅決合并，可以電視電話會議等形式召開的，不開見面會 實(shí)行每周一、每月中旬無會制度，期間一般不召開全市性會議 不得把是否開會和領(lǐng)導(dǎo)同志是否出席會議作為檢查考核某項工作的標(biāo)準(zhǔn) 未經(jīng)批準(zhǔn)，市長、副市長一律不出席各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀(jì)念會、表彰會、博覽會、研討會及各類論壇等 嚴(yán)格控制會議規(guī)模 盡量控制大型會議數(shù)量，適當(dāng)增加小范圍、小規(guī)模研究問題、協(xié)調(diào)解決問題的專題會和現(xiàn)場辦公會，特別是涉及項目推進(jìn)的調(diào)度會 市長不出席各部門召開的工作會議除法定例會和涉及全局的重要會議外，以市政府名義召開的會議一般只安排分管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)不陪會 市政府部門會議一般不安排市領(lǐng)導(dǎo)出席，只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的單位參會未經(jīng)審批，不得請各縣黨政領(lǐng)導(dǎo)和市直各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參會。

提高會議效率 市政府全體會議一般每半年召開1次，會期原則上不超過半天 市政府常務(wù)會議一般每月召開1-2次，會期原則上不超過半天議題單位匯報時間原則上不超過6分鐘列席會議的部門主要負(fù)責(zé)人經(jīng)會議主持人同意后可發(fā)言，發(fā)言時間原則上不超過3分鐘提交會議審議或討論的材料一般控制在1500字以內(nèi)，會前1-2個工作日報送會議處，由會議處負(fù)責(zé)審核并提前l(fā)天印發(fā)與會同志閱研會議處通知會議時要告知議題參會人員要提前準(zhǔn)備 市長辦公會議根據(jù)需要不定期召開，會期原則上不超過半天其他事宜參照市政府常務(wù)會議 除法定例會外，全市性會議時間不超過60分鐘一般不安排大會發(fā)言，確需安排的，原則上不超過3人，每人不超過6分鐘 已印發(fā)的文件一般不在會上宣讀發(fā)言材料由市政府辦公廳相關(guān)秘書處負(fù)責(zé)審核 縮短會議時間 市政府分管副秘書長、辦公廳相關(guān)處室要嚴(yán)格按照會議講話時間要求起草出席會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿，會前提示領(lǐng)導(dǎo)注意講話時間要求 法定例會主題報告控制在90分鐘以內(nèi) 全市性重要會議領(lǐng)導(dǎo)講話控制在30分鐘以內(nèi) 一般性會議領(lǐng)導(dǎo)講話控制在l5分鐘以內(nèi) 倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)脫稿講話 嚴(yán)格控制會議經(jīng)費(fèi) 市政府辦公廳各處室安排會議時，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。

盡量縮短會期，能在市政府機(jī)關(guān)召開的會議，原則上不安排到賓館飯店召開 會議一般不安排食宿，確需安排食宿的，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)禁提高會議用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn) 會場布置要求簡樸實(shí)用，工作會議一律不擺放花草，不制作背景板 會議文件材料雙面印刷、簡單裝訂 嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放禮品和紀(jì)念品，不組織與會議主題無關(guān)的活動 除換屆會議外，其他會議一般不安排領(lǐng)導(dǎo)與會議代表合影 加強(qiáng)監(jiān)督檢查 市政府辦公廳會議處、督查室每年對各縣執(zhí)行本規(guī)定情況進(jìn)行一次專項檢查，并將檢查結(jié)果分別報送市委辦公廳、市政府辦公廳 市政府辦公廳各處室每年對市直部門執(zhí)行本規(guī)定情況進(jìn)行一次督促檢查，年底向市政府領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時在全市進(jìn)行通報精簡會議活動指導(dǎo)意見1 / 3。