倉(cāng)儲(chǔ)部管理文件集倉(cāng)儲(chǔ)治理部《規(guī)范化治理工具箱》倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理必備書目錄第一章倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)5第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu)5一、倉(cāng)儲(chǔ)部職能 5二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)7第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部責(zé)權(quán)8一、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé) 8二、倉(cāng)儲(chǔ)部權(quán)力 8第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部治理崗位職責(zé)8一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)9二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)9第二章物資驗(yàn)收治理9第一節(jié)物資驗(yàn)收崗位職責(zé)9一、入庫(kù)驗(yàn)收主管崗位職責(zé)9二、入庫(kù)驗(yàn)收專員崗位職責(zé)10第二節(jié)物資驗(yàn)收治理制度10一、物資入庫(kù)驗(yàn)收治理制度10五、物料緊急放行操縱制度14第三節(jié)物資驗(yàn)收治理表格15一、到貨交接單 15二、物資驗(yàn)收單 15五、物資驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表18七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表18第三章物資入庫(kù)治理19第一節(jié)物資入庫(kù)崗位職責(zé)19一、入庫(kù)主管崗位職責(zé)19二、入庫(kù)專員崗位職責(zé)19三、入庫(kù)制單員崗位職責(zé)19第二節(jié)物資入庫(kù)治理制度20一、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度20二、物料入庫(kù)治理制度25第三節(jié)物資入庫(kù)治理表格30一、物料類不編號(hào)表30二、物料編號(hào)一覽表31三、物資入庫(kù)日?qǐng)?bào)表31四、物料入庫(kù)通知單32第四章物資儲(chǔ)存保管治理32第一節(jié)物資儲(chǔ)存保管崗位職責(zé)32一、倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)32二、保管員崗位職責(zé)32三、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)33四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)33五、安全治理員崗位職責(zé)33第二節(jié)物資儲(chǔ)存保管治理制度33一、物資儲(chǔ)存保管制度33二、物資陳設(shè)治理制度35三、倉(cāng)庫(kù)安全治理制度40四、倉(cāng)庫(kù)溫濕度治理細(xì)則42八、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備綜合治理制度44第三節(jié)物資儲(chǔ)存保管治理表格46一、倉(cāng)庫(kù)溫濕度表 46二、倉(cāng)庫(kù)巡查記錄表46五、倉(cāng)庫(kù)安全日志表47第五章物資盤點(diǎn)治理 48第一節(jié)物資盤點(diǎn)崗位職責(zé)48一、倉(cāng)庫(kù)治理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)48二、倉(cāng)庫(kù)賬管員崗位職責(zé)48三、盤點(diǎn)員崗位職責(zé)48六、抽查員崗位職責(zé)48第二節(jié) 物資盤點(diǎn)治理制度48一、物料盤點(diǎn)治理制度49四、復(fù)盤人員操作規(guī)范52第三節(jié) 物資盤點(diǎn)治理表格52一、物資盤存單 52二、物資盤點(diǎn)卡 53三、物資盤點(diǎn)記錄表53六、盤點(diǎn)盈虧匯總表53第六章物資庫(kù)存操縱治理54第一節(jié)物資庫(kù)存操縱崗位職責(zé)54一、庫(kù)存操縱主管崗位職責(zé)54二、庫(kù)存操縱專員崗位職責(zé)54第二節(jié)物資庫(kù)存操縱治理制度54一、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量治理制度54二、庫(kù)存呆廢料治理制度56第三節(jié)物資庫(kù)存操縱治理表格59一、庫(kù)存打算表 59二、存量管制表 60三、存貨調(diào)劑表 60八、安全存量警示表60第七章物資出庫(kù)治理 61第一節(jié)物資出庫(kù)治理崗位職責(zé)61一、出庫(kù)主管崗位職責(zé)61二、出庫(kù)專員崗位職責(zé)61三、倉(cāng)庫(kù)理貨員崗位職責(zé)61四、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員崗位職責(zé)62第二節(jié)物資出庫(kù)治理制度62一、物資出庫(kù)治理方法62二、物料發(fā)放治理細(xì)則65五、成品發(fā)貨治理制度66第三節(jié) 物資出庫(kù)治理表格70二、限額發(fā)料單 70三、物資提貨單 71六、出庫(kù)復(fù)核記錄表71七、材料借出記錄表72九、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨通知單72第八章物資運(yùn)輸配送治理73第一節(jié)物資運(yùn)輸配送崗位職責(zé)73一、運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé)73二、運(yùn)輸調(diào)度專員崗位職責(zé)73三、配送專員崗位職責(zé)73四、裝卸專員崗位職責(zé)73第二節(jié)物資運(yùn)輸配送治理制度73一、物資裝卸搬運(yùn)制度73五、專門物資運(yùn)輸細(xì)則77第三節(jié)物資運(yùn)輸配送治理表格78一、送貨單 78二、送貨日?qǐng)?bào)表 79三、送貨統(tǒng)計(jì)表 79第一章 倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu)一、倉(cāng)儲(chǔ)部職能倉(cāng)儲(chǔ)部要緊負(fù)責(zé)治理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保管、庫(kù)存操縱、出庫(kù)、配送等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保證，為企業(yè)的進(jìn)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。

一）物資檢驗(yàn)1．對(duì)企業(yè)所采購(gòu)各類物資、 產(chǎn)成品進(jìn)行入庫(kù)前的數(shù)量清點(diǎn)、 單據(jù)核對(duì)2．檢查企業(yè)所購(gòu)物資的包裝情形，做好記錄3．將入庫(kù)前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部，以便采購(gòu)部及時(shí)做出相應(yīng)處理二）物資出入庫(kù)治理1．對(duì)出入庫(kù)前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅2．辦理各類物資的出入庫(kù)手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不全者拒絕出入庫(kù)3．嚴(yán)把出入庫(kù)物資的質(zhì)量關(guān)：具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書的物資才可入庫(kù)；對(duì)出庫(kù)物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜絕不合格品投入使用或流入市場(chǎng)4．優(yōu)化出入庫(kù)流程，保證出入庫(kù)工作的準(zhǔn)確性三）物資儲(chǔ)備保管1．倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計(jì)各類物資的擺放規(guī)則、位置，合理利用倉(cāng)容及各類資源2．各類物資的分類存放、整理和保管3．各類庫(kù)存物資，專門是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)4．庫(kù)區(qū)的公共衛(wèi)生治理（防止各類物資受潮、變質(zhì)等） 5．倉(cāng)庫(kù)的安全、消防治理（做好防火、防盜工作） 四）物資定期盤點(diǎn)1．統(tǒng)計(jì)每日出入庫(kù)物資數(shù)量，編制統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表，為采購(gòu)、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)2．定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄在庫(kù)物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，定期向財(cái)務(wù)部提交庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)3．處理盤盈、盤虧、缺失等情形五）庫(kù)存操縱1．核定和把握各種物資的儲(chǔ)備定額，并嚴(yán)格操縱，保證庫(kù)存合理。

2．對(duì)各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)治理，及時(shí)提出采購(gòu)需求報(bào)告3．對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送治理1．做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)搬移作業(yè)2．做好各類物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包3．做好庫(kù)內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)4．做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對(duì)駕駛員的治理工作等二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范疇和治理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的治理層次、職能工作組，安排倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理不同的人員一）倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)的可選類型檢驗(yàn)主管 出入庫(kù)主管 倉(cāng)儲(chǔ)保管主管 運(yùn)輸配送主管1．按照職能不同設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)， 立即倉(cāng)儲(chǔ)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個(gè)環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)部由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖 1-1 所示檢驗(yàn)專員 出入庫(kù)專員 倉(cāng)儲(chǔ)保管專員 運(yùn)輸配送專員倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理圖 1-1 按照職能不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例2．按照儲(chǔ)備對(duì)象不同設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu)，即按照企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的原材料庫(kù)主管輔料庫(kù)主管備件庫(kù)主管成品庫(kù)主管需要，將不同的物資分不存放在不同的倉(cāng)庫(kù)，然后相應(yīng)地設(shè)置職能工作組和配備人員，圖 1-2 所示。

庫(kù)管員庫(kù)管員庫(kù)管員庫(kù)管員倉(cāng)儲(chǔ)部圖 1-2 按儲(chǔ)備對(duì)象不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理3．按倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（1）型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 1-3 所示倉(cāng)庫(kù)治理員 倉(cāng)庫(kù)賬管員倉(cāng)管組 裝卸組 叉車組圖 1-3 小型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例（2）中型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 1-4 所示驗(yàn)貨員 庫(kù)管員 賬管員 裝卸工 車輛治理員 叉車司機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理 倉(cāng)儲(chǔ)部 分公司倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理職倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理責(zé)原材料庫(kù)主管輔料庫(kù)主管成品倉(cāng)庫(kù)主管倉(cāng)庫(kù)主管圖1-4倉(cāng)儲(chǔ)部各類治理制度的制定與貫徹實(shí)施中型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)1倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理（3）大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5、圖 1-6 所示職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行1①按大型倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備物資的不同類型設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖倉(cāng)裝2倉(cāng)裝倉(cāng)理裝配倉(cāng)配統(tǒng)搬檢驗(yàn)組入庫(kù)治理組倉(cāng)儲(chǔ)保管組庫(kù)存操縱組管出庫(kù)治理組管卸卸管貨卸送管送計(jì)運(yùn)-5 所示 員工員工員員工員員員員工職企業(yè)所購(gòu)各類物資入庫(kù)前的驗(yàn)收，產(chǎn)品或物資出庫(kù)前的質(zhì)量檢查，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資拒絕辦檢驗(yàn)主管入庫(kù)主管倉(cāng)儲(chǔ)主管出庫(kù)主管庫(kù)存主管責(zé)理出入庫(kù)3 作業(yè)并提出處理意見圖職1-5按儲(chǔ)備對(duì)象設(shè)計(jì)的大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例倉(cāng)檢入制保養(yǎng)機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)部出理盤抽核填責(zé) 驗(yàn)安管各類物資的出入庫(kù)治理倉(cāng)儲(chǔ)部1-6 所示。

② 按大型倉(cāng)庫(kù)的不同職能設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖查4專庫(kù)單管護(hù)務(wù)全庫(kù)貨點(diǎn)會(huì)對(duì)表倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理員員員員員員員員計(jì)員員員員員職責(zé) 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃，合理利用倉(cāng)容及各種資源，各類物資擺放得當(dāng)圖 1-5 按食品不庫(kù)同主管職能設(shè)計(jì)的大型倉(cāng)生鮮儲(chǔ)庫(kù)主部管組織結(jié)構(gòu)示例家庭百貨庫(kù)主管54．按不同企業(yè)。