www.glzl8.com寶明裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書前 言為打造一流的寳明裝飾公司的品牌形象，為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為，為營造公司更競爭力的發(fā)展空間，同時(shí)也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化，特制訂《員工手冊(cè)》，本手冊(cè)作為指導(dǎo)寳明員工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則，除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外，公司內(nèi)部成員，均應(yīng)積極學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》，并主動(dòng)應(yīng)用到工作和生活中去愿公司所有員工，能團(tuán)結(jié)在公司周圍，積極參與公司建設(shè)，充分施展個(gè)人的才情和抱負(fù)，與公司一起，去追求我們?nèi)松膲?mèng)想！愿公司所有成員，每天都能保持平和的心態(tài)，開放的胸懷，飽滿的熱情，謙卑的態(tài)度，真誠的品質(zhì)，進(jìn)取的精神，在不斷追求、不斷進(jìn)步、不斷探索的過程中，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值！每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，熱愛學(xué)習(xí)到永遠(yuǎn)！該系列手冊(cè)共分八部分，為《企業(yè)文化篇》、《組織架構(gòu)及崗位職責(zé)篇》、《企業(yè)制度篇》、《管理流程篇》、《工程管理篇》、《服務(wù)規(guī)范手篇》、《實(shí)用表格手篇》《合同篇》各手冊(cè)根據(jù)各自內(nèi)容特點(diǎn)，以不同線索組材本冊(cè)為《組織架構(gòu)及崗位職責(zé)篇》，為方便使用者查找，本手冊(cè)按公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)加以補(bǔ)充、完善，幫助員工的自我定位與管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

鑒于本公司在不斷的發(fā)展中，手冊(cè)的內(nèi)容也將適時(shí)不斷充實(shí)、完善本手冊(cè)在編寫過程中，得到了公司各部門同仁的鼎立相助，在此表示由衷的感謝！由于編寫人員水平有限，疏漏之處難免，望同行不吝指教目 錄前 言 1目 錄 2一、組織機(jī)構(gòu)圖 31、寳明公司組織結(jié)構(gòu) 32、寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu) 33、寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu) 34、寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu) 35、寳明柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu) 3二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書 41、總經(jīng)理辦公室 41.1部門職責(zé) 41.2 組織結(jié)構(gòu) 51.3崗位職責(zé) 62、財(cái)務(wù)部 72.1部門職責(zé) 72.2組織結(jié)構(gòu) 82.3崗位職責(zé) 83、行政部 103.1部門職責(zé) 103.2組織結(jié)構(gòu) 113.3崗位職責(zé) 114、設(shè)計(jì)部 144.1部門職責(zé) 144.2組織結(jié)構(gòu) 144.3崗位職責(zé) 155、工程部 195.1部門職責(zé) 195.2組織結(jié)構(gòu) 195.3崗位職責(zé) 20一、組織機(jī)構(gòu)圖1、寳明公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理寳明裝飾公司寳明物業(yè)公司寳明傳媒公司寳明壁紙店設(shè)計(jì)部工程部總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部2、寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu)寳明裝飾公司總經(jīng)辦工程部設(shè)計(jì)部財(cái)務(wù)部成本核算預(yù)算設(shè)計(jì)師客戶服務(wù)質(zhì)檢部項(xiàng)目管理廣告部網(wǎng)絡(luò)部人力資源綜合統(tǒng)計(jì)行政事務(wù)檔案管理財(cái)務(wù)管理3、寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)（略）4、寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu)（略）5、寳明柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu)（略）二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書1、總經(jīng)理辦公室1.1部門職責(zé)A. 根據(jù)公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標(biāo)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本部門的企管、人力資源和總務(wù)的年度工作計(jì)劃，并逐步進(jìn)行落實(shí)，應(yīng)盡可能具體、詳細(xì)、具有可操作性。

B. 制定各部門內(nèi)部工作流程、工作程序，并使之逐步完善C. 對(duì)公司規(guī)章制度的制定、修訂，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查D. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)，保證公司所需人才及時(shí)到位E. 建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系，正確處理公司和員工之間的關(guān)系，了解員工的思想動(dòng)態(tài)，作好員工工作F. 全面監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)作，及時(shí)把發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào)給總經(jīng)理，針對(duì)各種隱患提前采取對(duì)策，做好參謀工作G. 負(fù)責(zé)經(jīng)營合同的審批，重大合同的洽談和合同評(píng)審工作負(fù)責(zé)市場(chǎng)的拓展工作，保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求作好市場(chǎng)材料的價(jià)格、人工價(jià)格，新材料動(dòng)向和市場(chǎng)信息的收集工作負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴意見的反饋和調(diào)研工作，協(xié)調(diào)公司和客戶關(guān)系H. 負(fù)責(zé)各種文印和接待工作;及時(shí)辦理總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng).1.2 組織結(jié)構(gòu)人力資源部法律事務(wù)部企業(yè)文化部? 負(fù)責(zé)公司各職能部門員工及下屬分公司高級(jí)管理人才的招聘、培訓(xùn)、考核等人事工作? 負(fù)責(zé)建立和完善與人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵(lì)機(jī)制? 負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律可行性研究、法律策劃、草擬或者審查合同、章程 ? 負(fù)責(zé)公司及所屬單位重大經(jīng)濟(jì)、民事、行政等訴訟與非訴訟活動(dòng) ? 負(fù)責(zé)參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的簽約與談判，草擬合同、審查合同? 負(fù)責(zé)公司宣傳性資料的編寫和公司網(wǎng)頁的及時(shí)更新? 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的塑造? 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)戰(zhàn)略規(guī)劃市場(chǎng)規(guī)劃? 負(fù)責(zé)制定公司的遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)和公司整體戰(zhàn)略? 負(fù)責(zé)制定公司的年度經(jīng)營計(jì)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃的分解工作? 負(fù)責(zé)收集、整理和分析宏觀經(jīng)濟(jì)信息與相關(guān)資料? 負(fù)責(zé)公司形象的設(shè)計(jì)、策劃與實(shí)施及公司品牌的提升與管理? 負(fù)責(zé)主持公司整體品牌戰(zhàn)略的策劃和廣告營銷方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施? 負(fù)責(zé)收集、整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場(chǎng)信息與資料? 負(fù)責(zé)分析研究公司產(chǎn)品市場(chǎng)的數(shù)據(jù)資料，為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)決策者提供必要的信息支持? 負(fù)責(zé)分公司各部的協(xié)調(diào)與管控網(wǎng)絡(luò)部? 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)? 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)推廣? 負(fù)責(zé)公司客戶資料建檔及管理? 負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息整理、統(tǒng)計(jì)? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理總經(jīng)理辦公室1.3崗位職責(zé)1.3.1副總經(jīng)理部門總經(jīng)理辦公室職級(jí)高管級(jí)上級(jí)主管總經(jīng)理下屬各部門經(jīng)理（一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：(崗位工作內(nèi)容、所占工作總量比重、績效平分標(biāo)準(zhǔn))（權(quán)重70%）1、日常工作：（25%）A. 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。

B. 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作2、經(jīng)營方面：A. 主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，組織實(shí)施總經(jīng)理決議 B. 組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)C. 根據(jù)總經(jīng)理決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，組織制定公司經(jīng)營預(yù)算方案D. 開拓市場(chǎng)洽談工程項(xiàng)目E. 與在建及竣工工程、建設(shè)單位或個(gè)人保持良好合作關(guān)系2、管理方面：（25%）A. 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案B. 擬訂公司的基本管理制度，組織建立和完善公司的工作程序C. 提請(qǐng)總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級(jí)人員，并提出高管級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議D. 決定公司部門經(jīng)理級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)E. 定期向總經(jīng)理提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，并接受質(zhì)詢F. 檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度G. 創(chuàng)建公司企業(yè)文化H. 保障公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性，保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯I. 在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開展商務(wù)活動(dòng)3、人力資源管理：（20%）A. 制定公司人力資源規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)辦事處和部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行評(píng)審B. 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、調(diào)配，制定各崗位任職要求 C. 督促各類培訓(xùn)實(shí)施情況，對(duì)年度培訓(xùn)績效進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。

D. 負(fù)責(zé)公司持證上崗的管理人員的培訓(xùn)、年審二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重30%）1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)：（15%）2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:（15%）任職資格要求：1、高等管理學(xué)校畢業(yè)，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)5年以上2、了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策3、具備優(yōu)秀的素質(zhì)，良好的品德，卓越的管理才能4、身體健康，無不良愛好1.3.2總經(jīng)理助理部門總經(jīng)理辦公室職級(jí)高管級(jí)上級(jí)主管總經(jīng)理下屬-（一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%）1、 制訂公司組織結(jié)構(gòu)圖，劃分部門職責(zé)及崗位描述按描述效果考核：（5%）2、 根據(jù)總經(jīng)理要求下達(dá)各部門季度經(jīng)營任務(wù)5%）3、 負(fù)責(zé)公司制度、工作程序及規(guī)范的建立，并進(jìn)行修訂和監(jiān)督執(zhí)行5%）4、 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全，建立消防安全制度，每季度組織安全消防檢查及訓(xùn)練5%）5、 提交月度總結(jié)報(bào)告，指出本期工作不足，分配下期任務(wù)5%）6、 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督狀況，以月度檢查記錄為考核依據(jù)（5%）7、 制公司年度人員需求分析和計(jì)劃報(bào)告（5%）8、 為公司提供充裕合適的人力資源，引進(jìn)人才，以季度引進(jìn)領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核5%）9、 負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)定崗體系，對(duì)員工進(jìn)行制度、安全消防等培訓(xùn)，以季度培訓(xùn)量考核。

5%）10、結(jié)合本公司具體情況進(jìn)行績效考核，以考核的錯(cuò)誤次數(shù)考核5%）11、負(fù)責(zé)建立員工檔案，辦理人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)，晉升、錄用、離職等工作5%）12、負(fù)責(zé)辦理員工福利保險(xiǎn)，簽定勞動(dòng)合同，協(xié)調(diào)工傷勞資關(guān)系，提供公司人員資料等相關(guān)事務(wù)按勞動(dòng)合同及培訓(xùn)臺(tái)帳制作情況考核5%）13、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用登記（5%）14、負(fù)責(zé)公司文件、通知等一般行政事務(wù)工作（5%）（二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重30%）1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)：（15%）2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:（15%）任職資格要求：1、本科以上學(xué)歷；2、具有3年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn)；3、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、敬業(yè)2、財(cái)務(wù)部2.1部門職責(zé)按照公司財(cái)務(wù)的精神具體組織本公司財(cái)務(wù)工作，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理本公司財(cái)務(wù)工作，監(jiān)督本公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行及物流運(yùn)行情況，與銀行、稅務(wù)事宜的處理2.2組織結(jié)構(gòu)2.3崗位職責(zé)2.3.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理部門財(cái)務(wù)部職級(jí)部門級(jí)上級(jí)主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬會(huì)計(jì) 出納（一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%）1、 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)2、 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

15%）3、 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作15%）4、 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購申請(qǐng)根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表，對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制15%）5、 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核10%）6、 每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施10%）7、 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示，及時(shí)向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購匯總表5%）8、 每年年底上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表5%）（二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重30%）1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)：（15%）2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:（15%）任職資格要求：1、大專以上學(xué)歷； 2、具有5年以上財(cái)務(wù)工作和管理經(jīng)驗(yàn)2.3.2會(huì)計(jì)部門財(cái)務(wù)部職級(jí)主管級(jí)上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理下級(jí)-（一） 崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%）1、編制工程資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃并組織實(shí)施，（按月進(jìn)行編制）根據(jù)公司的年度經(jīng)營指標(biāo)，將全年任務(wù)數(shù)按月分解、下達(dá)、落實(shí)，并督促執(zhí)行。

2、按月總結(jié)分析年度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，找出管理中的漏洞，向總經(jīng)理提出改善經(jīng)營管理的建議和措施，進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力；3、參加工程施工管理會(huì)議，參與經(jīng)營決策，充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀4、審核材料采購票據(jù)，材料要有使用去向，然后經(jīng)辦人簽字，采購經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬5、審核工時(shí)費(fèi)支付明細(xì)，嚴(yán)格把握付款時(shí)間和付。