七、人事處1、綜合管理流程新進(jìn)人員憑到校通知單遺失證件或?；杖藛T需將書(shū)面申請(qǐng)交本單位人事秘書(shū)辦理綜合科登記辦理攜帶一寸電子版照片（1）辦理工作證、?；眨?）辦理提供法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件及IC卡辦理因公出國(guó)簽證、學(xué)?？蒲许?xiàng)目投標(biāo)、土地房產(chǎn)登記及稅務(wù)登記等，要人事部門提供法人證書(shū)或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等領(lǐng)用人憑工作證及需提供法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件的相關(guān)材料，持領(lǐng)用表到綜合科登記辦理所在單位負(fù)責(zé)人審核、簽字、蓋章申請(qǐng)人網(wǎng)上填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表（填寫路徑：人事處主頁(yè)—服務(wù)指南—組織機(jī)構(gòu)代碼、法人證書(shū)復(fù)印件領(lǐng)用表；填寫內(nèi)容：原因、使用時(shí)間、領(lǐng)辦人）（3）查閱檔案本人提出申請(qǐng)指定人員憑閱檔審批表查閱檔案所在單位人事秘書(shū)（或單位指定的黨員）填寫閱檔審批表請(qǐng)人事處領(lǐng)導(dǎo)審批（4）辦理證明出具涉及個(gè)人檔案內(nèi)容的有關(guān)證明，需由本人提出申請(qǐng)交所在單位人事秘書(shū)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、單位蓋章填寫提供材料登記簿根據(jù)檔案記載出具證明材料人事秘書(shū)憑閱檔審批表查閱檔案2、勞資管理流程（1）新進(jìn)人員起薪畢業(yè)生分配報(bào)至勞資科填寫起薪表提供工資關(guān)系證明信、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單、公積金繳存情況提供人員調(diào)動(dòng)供給介紹信提供畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)勞資科按有關(guān)規(guī)定起薪并通知財(cái)務(wù)處上冊(cè)單位呈報(bào)崗位基礎(chǔ)津貼發(fā)放意見(jiàn)提供學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等相關(guān)材料勞資科查檔、審核報(bào)批調(diào)入人員轉(zhuǎn)復(fù)軍人留學(xué)回國(guó)流動(dòng)人員錄用等 （2）轉(zhuǎn)正定級(jí)所在單位提出轉(zhuǎn)正意見(jiàn)勞資科通過(guò)部門人事秘書(shū)將《大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》發(fā)給見(jiàn)習(xí)期滿人員本人填寫自我小結(jié)單位呈報(bào)崗位基礎(chǔ)津貼發(fā)放意見(jiàn)勞資科變動(dòng)工資、通知財(cái)務(wù)處人事處提出審批意見(jiàn)申請(qǐng)表歸人事檔案（3）加班、夜班、營(yíng)養(yǎng)費(fèi)等輔助工資的審批各單位于月末統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)單位負(fù)責(zé)人審核、簽字，蓋章后于次月5日前送勞資科勞資科于次月5-10日集中審批次月10日到勞資科領(lǐng)取已審核名冊(cè)到財(cái)務(wù)處領(lǐng)款事發(fā)后10個(gè)工作日內(nèi)個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng)所在單位負(fù)責(zé)人審核、簽字，蓋章后送人事處人事處審核后，由申請(qǐng)人填寫工傷認(rèn)定申請(qǐng)表格，并按要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，交人事處由人事處將相關(guān)材料帶齊至省勞動(dòng)廳工傷處進(jìn)行申請(qǐng)認(rèn)定工作（4）工傷鑒定 （5）申請(qǐng)遺屬補(bǔ)助、困難補(bǔ)助填寫審批表死亡職工所在單位核實(shí)勞資科根據(jù)規(guī)定提出初步意見(jiàn)，人事處核準(zhǔn)遺囑本人提出書(shū)面申請(qǐng)本人提出書(shū)面申請(qǐng)本人所在單位核實(shí)勞資科通知財(cái)務(wù)處發(fā)放補(bǔ)助費(fèi)遺囑補(bǔ)助困難補(bǔ)助 （6）喪葬撫恤家屬攜有效證件及死者生前所在單位出具的證明到勞資科勞資科計(jì)發(fā)喪葬費(fèi)和撫恤金，通知財(cái)務(wù)處家屬到財(cái)務(wù)處領(lǐng)款到醫(yī)院財(cái)務(wù)科審核（7）出具收入證明本人提出申請(qǐng)所在單位人事秘書(shū)按人事處要求出具收入證明勞資科審核、蓋章（8）福利費(fèi)使用每年人事處發(fā)文下達(dá)給各單位福利費(fèi)單位造冊(cè)，負(fù)責(zé)人審核、簽字，蓋章到財(cái)務(wù)處領(lǐng)款需使用時(shí)部門福利費(fèi) 　 個(gè)人提出福利費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)人事處按規(guī)定審核，必要時(shí)報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通知計(jì)財(cái)處、領(lǐng)款單位提出意見(jiàn)學(xué)校福利費(fèi)（9）幼兒園保育教育費(fèi)報(bào)銷本校教職工持戶口薄、保育教育費(fèi)的有效收據(jù)或發(fā)票、填寫好的報(bào)銷單勞資科審核，人事處處長(zhǎng)簽字教職工持簽好字的報(bào)銷單及保育教育費(fèi)有效收據(jù)或發(fā)票，到財(cái)務(wù)處窗口報(bào)銷報(bào)銷集中辦理的時(shí)間為每年的6月份和12月份。

10）交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整住址（以戶口為準(zhǔn)）距校本部2公里以上的，本人提出申請(qǐng)、所在單位審核蓋章、單位負(fù)責(zé)人簽字，附戶口薄復(fù)印件勞資科審核調(diào)整交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、上冊(cè)3、人才交流工作流程（1）人才交流培訓(xùn)中心人員管理逾期不報(bào)到者按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作自動(dòng)離職處理人事處出具人員流動(dòng)通知書(shū)（限15 日內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)）參加各項(xiàng)活動(dòng)和專業(yè)技能培訓(xùn)重新上崗參加公開(kāi)招 聘繼續(xù)待崗到人才交流培訓(xùn)中心報(bào)到簽訂管理協(xié)議接受管理填寫人員情況登記表 103（2）人才派遣人員手續(xù)辦理流程新進(jìn)人才派遣人員接收流動(dòng)人員用人單位填寫增人通知單并蓋章送江蘇省人才河海大學(xué)分中心分中心通知用人單位領(lǐng)取調(diào)檔函、用人單位負(fù)責(zé)郵寄送達(dá)檔案寄達(dá)省人才，通知相關(guān)單位簽訂聘用合同省人才派遣部辦理完勞動(dòng)備案手續(xù)后，通知單位取回就業(yè)失業(yè)登記證及辦理社?？ㄖ瓶ㄊ掷m(xù)南京戶口派遣人員本人持經(jīng)鑒證的聘用合同等材料至戶口所在區(qū)的社保中心辦理就業(yè)失業(yè)登記證，并將就業(yè)失業(yè)登記證原件送至省人才河海分中心外地戶口人員交外來(lái)人員務(wù)工證原件，一寸彩照一張，身份證復(fù)印件一張至省人才河海大學(xué)分中心，以辦理就業(yè)失業(yè)登記證注意：無(wú)外來(lái)人員務(wù)工證的需交暫住證原件接收應(yīng)/往屆畢業(yè)生用人單位填寫增人通知單并蓋章將增人通知單、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)生就業(yè)推薦表、身份證送江蘇省人才河海大學(xué)分中心分中心通知單位領(lǐng)取手續(xù)辦理完備的就業(yè)協(xié)議，下發(fā)畢業(yè)生本人回校辦理報(bào)到證檔案寄達(dá)省人才，通知相關(guān)單位簽訂聘用合同將聘用合同和報(bào)到證送江蘇省人才河海大學(xué)分中心省人才派遣部辦理完勞動(dòng)備案手續(xù)后，通知畢業(yè)生持落戶材料至省人才辦理落戶手續(xù)及社?？ㄖ瓶ㄊ掷m(xù)畢業(yè)生交報(bào)到證至相關(guān)單位，檔案寄至省人才（3）校內(nèi)企業(yè)法人人才派遣人員、人事代理人員手續(xù)辦理流程接收流動(dòng)人員用人單位開(kāi)具用人證明分中心憑用人證明開(kāi)具調(diào)檔函用人單位負(fù)責(zé)郵寄送達(dá)檔案到，分中心接收檔案，通知相關(guān)單位簽訂勞動(dòng)合同檔案須含：合同及辭職證明或待業(yè)證明（到交社保的地放開(kāi)）校內(nèi)企業(yè)法人接收畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議，單位蓋章（就業(yè)協(xié)議檔案接收地址填寫：江蘇省人才流動(dòng)服務(wù)中心河海大學(xué)分中心）將就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)生就業(yè)推薦表送江蘇省人才河海大學(xué)分中心分中心通知單位領(lǐng)取手續(xù)辦理完備的就業(yè)協(xié)議，下發(fā)畢業(yè)生本人回校辦理報(bào)到證畢業(yè)生憑報(bào)到證到相關(guān)單位報(bào)到，檔案隨到（檔案須含：報(bào)到證白聯(lián)、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表）分中心接收檔案，通知相關(guān)單位簽訂勞動(dòng)合同外地辦理落戶：持本人協(xié)議書(shū)、報(bào)到證、戶口遷移證、身份證復(fù)印件、一寸照片一張、121元落戶費(fèi)先至省人才戶籍管理處蓋章，后至上海路大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，后至華僑路派出所落戶符合人才引進(jìn)條件外地人員，可以按人才引進(jìn)手續(xù)辦理落戶辦理就業(yè)證持勞動(dòng)（聘用）合同、一寸照片、身份證至南京市（水西門）人才市場(chǎng)辦理；注意：外地戶口還需持暫住證（到居住地派出所辦理）辦理勞動(dòng)合同備案：憑報(bào)到證/就業(yè)證、勞動(dòng)合同一式三份、勞動(dòng)合同備案表一式三份、南京市就業(yè)登記人員備案表一式三份、南京市就業(yè)登記人員花名冊(cè)一式三份，蓋單位、分中心章，至南京市（水西門）人才市場(chǎng)辦理辦理社保、公積金開(kāi)戶（省人才）：?jiǎn)T工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)（聘用）合同、勞動(dòng)合同備案情況表、社保開(kāi)戶花名冊(cè)一式三份、公積金開(kāi)戶花名冊(cè)一式二份、空白支票（社保、公積金各一張）注：手續(xù)辦理所需一應(yīng)表格，可于江蘇省人事人才公共服務(wù)網(wǎng)（http://www.jsrsrc.gov.cn）下載。

4、人事管理流程（1）辦理報(bào)到手續(xù)留學(xué)回國(guó)人員、流動(dòng)人員：憑檔案所在單位出具的《流動(dòng)人員介紹信》等畢業(yè)生：持《報(bào)到證》、《戶口遷移證》、畢業(yè)證、學(xué)位證 博士后出站人員：持《博士后研究人員分配工作介紹信》調(diào)動(dòng)人員：持原單位《行政介紹信》、《工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單》、《養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單》等復(fù)轉(zhuǎn)軍人：持《復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置工作介紹信》等到人事處人事科辦理報(bào)到登記手續(xù)《報(bào)到通知單》交回人事處人事科憑《報(bào)到通知單》到相關(guān)單位辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取《報(bào)到通知單》、《干部履歷表》等簽訂協(xié)議（2）辦理離校手續(xù)同意離校人員到人事處人事科領(lǐng)取《離校通知單》憑《離校通知單》到相關(guān)單位辦理手續(xù)，一周內(nèi)完成《離校通知單》交回人事處人事科到人事科辦理《行政介紹信》；到勞資科辦理《工資轉(zhuǎn)移單》和《養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單》離校（3）校內(nèi)調(diào)動(dòng)工作辦理工資、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)：人事處開(kāi)校內(nèi)調(diào)動(dòng)通知單至原單位，調(diào)動(dòng)人員持通知單到新單位報(bào)到原單位和新單位主管人事的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，加蓋公章，報(bào)人事處人事處提出意見(jiàn)，對(duì)高級(jí)職稱人員報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審定個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng)校內(nèi)公開(kāi)招聘填寫應(yīng)聘表，聘期內(nèi)人員需經(jīng)原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)參加公開(kāi)招聘考核因工作需要，學(xué)校決定調(diào)動(dòng)者，人事處通知調(diào)入調(diào)出單位（4）人員調(diào)動(dòng)、辭職工作人事處審核提出意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校審批個(gè)人提出申請(qǐng)，所在單位簽署意見(jiàn)，報(bào)人事處辦理離校手續(xù)，轉(zhuǎn)檔調(diào)動(dòng)人接對(duì)方調(diào)令交人事處人事科開(kāi)具行政介紹信，憑介紹信到調(diào)入單位報(bào)到，并轉(zhuǎn)檔案填寫《辭職申請(qǐng)表》，學(xué)校發(fā)文辦理離校手續(xù)，轉(zhuǎn)檔（5）退休工作到離退休工作處報(bào)到轉(zhuǎn)工資、組織行政關(guān)系到離退休工作處核算離退休費(fèi)，辦理退休證等人事處審核，報(bào)學(xué)校審批發(fā)文交一寸照片一張、身份證復(fù)印件兩份、獨(dú)生子女復(fù)印件一份，有獲省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的附獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件一份所在單位填寫《機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員退休審批表》及《擬辦理離退休人員統(tǒng)計(jì)表》有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與職工談心談校、院、部門歡送（6）探親路費(fèi)報(bào)銷 已探親人員每學(xué)期開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)到本單位人事秘書(shū)處填寫《享受探親路費(fèi)報(bào)銷人員登記表》（一式三份）報(bào)銷人員持車船票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷各單位將登記表送人事科審核，通知財(cái)務(wù)處學(xué)院（部門）核準(zhǔn)、簽字、蓋章（7）高級(jí)專家延退個(gè)人及所在單位提出申請(qǐng)報(bào)學(xué)校審批、發(fā)文人事處審核，征求相關(guān)部門意見(jiàn)所在單位填寫《高級(jí)專家延長(zhǎng)離、退休年齡審批表》，并簽署意見(jiàn)（8）學(xué)校行政機(jī)構(gòu)、院（系）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、取消發(fā) 。