軟件試用報(bào)告（樣本）尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：為盡快實(shí)施集團(tuán)化管控信息平臺(tái)一期系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目） ”，落實(shí)該項(xiàng)目的承建廠商，運(yùn)營(yíng)管理中心在從 7 月初至今，先后完成了廠商考察、方案評(píng)議、軟件試用、選型建議等工作，現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下：一、廠商考察：從 7 月初開始，運(yùn)營(yíng)管理中心就制定了該項(xiàng)目的需求規(guī)劃和合同樣本，并比照這些文件對(duì)市場(chǎng)上主流的管控信息平臺(tái)軟件廠商進(jìn)行了進(jìn)行了初步接觸、考察和交流，最終邀請(qǐng)了泛微、金蝶、格致、七騰四家軟件廠商向我方提供項(xiàng)目方案、產(chǎn)品演示和項(xiàng)目報(bào)價(jià)，并參與我方的項(xiàng)目方案評(píng)議會(huì)二、方案評(píng)議7 月 26 日，我部聯(lián)同成控部、財(cái)務(wù)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員，按期召開項(xiàng)目方案評(píng)議會(huì)；金蝶、格致、七騰三家廠商均參加了會(huì)議，而泛微的代表表示放棄未參會(huì)在對(duì)以上三家廠商的方案、產(chǎn)品和報(bào)價(jià)進(jìn)行初步評(píng)議后，參與評(píng)議的我方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員均認(rèn)為僅靠簡(jiǎn)單的評(píng)估難以對(duì)諸多細(xì)節(jié)作出最合理的評(píng)判， 因此提出軟件試用的要求三、軟件試用對(duì)于軟件試用的要求，金蝶表示拒絕；格致、七騰兩個(gè)廠商表示可接受，因此接下來我們就在公司的服務(wù)器上分別部署了格致和七騰的軟件產(chǎn)品試用期間，我們按照之前提出的需求規(guī)劃，分別在“協(xié)同辦公” 、“流程管控”、“運(yùn)營(yíng)管理”三大重點(diǎn)需求版塊上，進(jìn)行了針對(duì)性的測(cè)試和試用，具體結(jié)果如下：1、協(xié)同辦公板塊主要關(guān)注重點(diǎn)試用產(chǎn)品廠家內(nèi)容格致七騰是否支持集團(tuán)化組織體系√√組織人事檔案是否比較完整√╳維護(hù)是否支持人員跨部門跨機(jī)構(gòu)兼多崗√√權(quán)限是否可設(shè)置在崗位上√√溝通是否具備即時(shí)溝通工具√√是否具備文件傳閱功能√√工具可否與郵件系統(tǒng)集成√√公共是否具備通知公告和文件發(fā)布功能√√是否具備人員異動(dòng)后的自動(dòng)公布功能√╳信息是否有公告文件的閱讀記錄√╳測(cè)試結(jié)論 ：在“協(xié)同辦公”版塊上，格致的功能相對(duì)比較完備，不用二次開發(fā)；而七騰只具備 70%的功能，另 30%需二次開發(fā)。

2、流程管理版塊...主要關(guān)注重點(diǎn)試用產(chǎn)品廠家內(nèi)容格致七騰是否可進(jìn)行流程自定義√╳流程流程引擎是否支持業(yè)務(wù)類型判斷√╳流程引擎是否支持文件級(jí)別判斷√╳設(shè)計(jì)流程引擎是否支持表單金額判斷√╳流程引擎是否支持崗位角色判斷√╳用戶可否對(duì)流程文件進(jìn)行橫向會(huì)簽或知會(huì)√╳管理員可否對(duì)運(yùn)行中的流程進(jìn)行前后跳轉(zhuǎn)或重定位√╳流程管理員可否對(duì)運(yùn)行中的流程強(qiáng)制終止√╳管理員可否對(duì)已停運(yùn)的流程強(qiáng)制重啟√╳應(yīng)用是否可對(duì)流程環(huán)節(jié)操作和查看進(jìn)行分別授權(quán)√√流程參與人可否隨時(shí)查看所參與流程的現(xiàn)狀和歷史√√是否可追溯成果文件的審批流程√╳測(cè)試結(jié)論 ：在“流程管理”版塊上，格致的功能也比較完善，不用二次開發(fā)；而七騰的流程版塊基本無法直接應(yīng)用， 80%需二次開發(fā)3、運(yùn)營(yíng)管理板塊主要內(nèi)容項(xiàng)目計(jì)劃制定工作計(jì)劃制定計(jì)劃執(zhí)行與反饋成果管理關(guān)注重點(diǎn)試用產(chǎn)品廠家格致七騰是否支持項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)、分權(quán)編制與維護(hù)√√是否可進(jìn)行時(shí)限控制， 保證下級(jí)計(jì)劃不得超越上級(jí)計(jì)劃╳╳是否可為不同級(jí)別的項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)定不同的審批流程或╳╳終審權(quán)部門月度計(jì)劃編制時(shí)， 是否可自動(dòng)獲取項(xiàng)目計(jì)劃中本月本部門應(yīng)完成的計(jì)劃任務(wù)， 作為該部門關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的本月√╳計(jì)劃除以上關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的月計(jì)劃外， 是否允許增加其他工作項(xiàng)√╳到部門月計(jì)劃中。

每條工作計(jì)劃可否指定責(zé)任人和考評(píng)權(quán)重√╳月工作計(jì)劃可否自動(dòng)推送、提醒與催辦、√√對(duì)每條月工作計(jì)劃的執(zhí)行情況， 可否填寫執(zhí)行情況的反√√饋和完成率，并進(jìn)行審核對(duì)要求提供成果文件的計(jì)劃任務(wù)，是否可控制，不提供√╳或關(guān)聯(lián)成果文件，就不允許將完成率填寫為 100%核定后的計(jì)劃完成情況，凡關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的，可否將執(zhí)行情╳╳況和成果文件反饋到項(xiàng)目計(jì)劃中去是否可在項(xiàng)目計(jì)劃界面查到每條計(jì)劃的關(guān)聯(lián)成果成果√╳是否可追溯成果文件的審批流程√╳...能否統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃完成率，總延期天數(shù)等，并╳╳進(jìn)行圖形對(duì)比能否統(tǒng)計(jì)各部門月度工作計(jì)劃完成率，并進(jìn)行圖形對(duì)比╳╳運(yùn)營(yíng)能否列出到期未完成的項(xiàng)目計(jì)劃清單√╳分析能否列出到期未完成的月度工作計(jì)劃清單√╳實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃完成情況的圖表界面分析╳╳實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃完成情況的圖表界面分析╳╳測(cè)試結(jié)論 ：在“運(yùn)營(yíng)管理”版塊上，格致具備60%的功能，另40%需二次開發(fā)，而七騰只具備 17%的功能，另 83%需二次開發(fā)4、其他除以上內(nèi)容外，格致的軟件產(chǎn)品還帶有“成本管理”版塊，并承諾將該版塊贈(zèng)送我司使用，但七騰的產(chǎn)品沒有該版塊考慮到目前我司的目標(biāo)成本管理工作沒怎么開展，因此本次項(xiàng)目并未要求實(shí)施“成本管理”版塊，但為了以后的實(shí)施考慮，因此也特意對(duì)格致的成本管理版塊進(jìn)行了測(cè)試，具體測(cè)試情況如下：主要內(nèi)容核算對(duì)象設(shè)置目標(biāo)成本設(shè)置成本消耗管理試用產(chǎn)品廠家主要內(nèi)容格致七騰可設(shè)置項(xiàng)目為成本核算對(duì)象√╳可設(shè)置非項(xiàng)目（如機(jī)構(gòu)、組織等）為成本核算對(duì)象√╳核算對(duì)象可按層級(jí)進(jìn)行隸屬關(guān)系定義╳╳可為每個(gè)核算對(duì)象（項(xiàng)目或非項(xiàng)目）定義不同的成本科√╳目，并可為成本科目指定責(zé)任部門。

允許對(duì)目標(biāo)成本的調(diào)整，但必須形成調(diào)整記錄╳╳合同發(fā)起時(shí)， 可將合同金額分配關(guān)聯(lián)到一個(gè)或多個(gè)成本√╳科目上合同、變更的會(huì)簽時(shí)，能顯示所關(guān)聯(lián)的各成本科目的目標(biāo)成本、已簽約成本、可簽約余量，以及本次簽約后是√╳否會(huì)突破目標(biāo)成本的提示等合同付款、費(fèi)用報(bào)銷等支付單據(jù)會(huì)簽時(shí)，能顯示所關(guān)聯(lián)的各成本科目的目標(biāo)成本、已支付成本、可支付余量，√╳以及本次支付后是否會(huì)突破目標(biāo)成本的提示等動(dòng)態(tài)能否隨時(shí)提供動(dòng)態(tài)成本表√╳能否隨時(shí)提供動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的差異分析╳╳監(jiān)控能否提供各部門責(zé)任成本的耗用率╳╳相關(guān)自動(dòng)生成合同臺(tái)賬√╳臺(tái)帳自動(dòng)生成支付臺(tái)帳╳╳測(cè)試結(jié)論 ：在“成本管理”版塊上，格致具備 62%的功能，另 38%需二次開發(fā)，而七騰則沒有該版塊四、綜合評(píng)估和建議...經(jīng)過以上的考察、評(píng)議、試用，我們對(duì)金碟、格致、七騰三家軟件廠商的總體評(píng)價(jià)如下：金碟格致七騰軟件平臺(tái)其不愿提供軟件試用，需求匹配度約為 70%需求匹配度約為 30 %軟件如何難以評(píng)判二次開發(fā)不提供二次開發(fā)能提供二次開發(fā)，能提供二次開發(fā)，二次開發(fā)比例約為 30%二次開發(fā)比例約為 70 %實(shí)施服務(wù)實(shí)施由其主導(dǎo)，必須按其實(shí)施由我主導(dǎo)，對(duì)方按我實(shí)施由我主導(dǎo)，對(duì)方按我實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施。

方實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)方實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)86 萬32 萬6 萬考慮到只有具備二次開發(fā)才能更好地貼切我們的應(yīng)用， 但二次開發(fā)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此最好選用目前需求匹配度較高，同時(shí)又具備二次開發(fā)的廠商作為合作伙伴按以上原則，格致需求匹配度達(dá)到 70%、二次開發(fā)量只有 30%，況且報(bào)價(jià)也比較合適，在三家廠商中應(yīng)該是最適合的因此我們建議可選擇格致公司作為該項(xiàng)目的合作伙伴以上建議妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策附：《管控信息平臺(tái)“一期系統(tǒng)”建設(shè)項(xiàng)目合作協(xié)議v1.0 》運(yùn)營(yíng)管理中心2011 年 8 月..。