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自學考試復(fù)習專題 項目時間管理復(fù)習資料

38頁
  • 賣家[上傳人]:夏**
  • 文檔編號:549012738
  • 上傳時間:2022-12-03
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    • 第一章 項目時間管理的基本概念1.1時間和時間管理的概念1.1.1時間的概念1.愛因斯坦相對論:“時”是對物質(zhì)運動過程進行的描述,“間”是指人為的劃分,時間是思維對物質(zhì)運動過程的分割、劃分2.時間的特點(理解)(1)不可或缺性(2)不可替代性(3)不可停頓性(4)不可倒轉(zhuǎn)性(5)不可貯存性(6)供給毫無彈性1.1.2時間管理的概念(識記)時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具,實現(xiàn)對時間靈活有效地利用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標時間管理的核心在于人的自我管理,通過系統(tǒng)地、有計劃地、有目的地主動分配使用時間,最終達到提高工作效率、發(fā)掘潛能、獲得成就的目的1.1.3時間管理的階段(識記) (1)及時記錄階段(人類誕生----19世紀前):基本特點是非定量化的、初步的 (2)科學管理階段(19世紀--20世紀60年代):量化的科學管理,節(jié)約時間,提高效率 (3)現(xiàn)代管理階段(20世紀60年代至今):時間變化是一種螺旋上升的復(fù)合運動1.2時間管理理論 1.2.1時間管理理論的演變(識記)(1) 第一代理論利用便條和備忘錄,在工作中調(diào)整分配時間與精力2) 第二代理論強調(diào)日程,簡言之就是”規(guī)劃與準備”。

      3) 第三代理論講求順序的觀念,注重效率,即“平衡與權(quán)衡”4) 第四代時間管理理論是迄今為止的集大成,被稱為“羅盤理論”該理論注重任務(wù)的性質(zhì),以價值、成果、貢獻為中心,強調(diào)目標和方向,對效果的關(guān)注高于效率,主張的關(guān)鍵不在于時間管理,而在于個人管理以及分工合作的授權(quán)管理 1.2.2經(jīng)典的時間管理理論1. 四象限法則(理解) (著名管理學家柯維提出)把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,基本上可劃分為四個象限:(1) 既緊急又重要:如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等(2) 重要但不緊急:建立人際關(guān)系、新的機會、人員培訓(xùn)、制定防范措施等(3) 緊急但不重要:電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等(4) 既不緊急也不重要:客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等重要觀念:將主要精力和時間放在處理重要但不緊急的工作或事務(wù)當中2. 時間abc分類法(識記) 將自己的工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類3. GTD(識記)GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫源自戴維.艾倫的暢銷書Getting Things Done。

      核心理念是必須記錄下來要做的事情,然后整理安排并一一去執(zhí)行GTD的五個核心原則:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行1.3時間管理的意義(識記) 必背(1) 有效的時間管理可減輕工作壓力2) 有效的時間管理可幫助人們思考工作計劃3) 有效的時間管理可提高組織效能4) 有效的時間管理可促進目標達成優(yōu)秀的時間管理者:(理解)安排自己和他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序把個人的安排看做時間管理工具包中的首要工具容易覺察正在進行的工作量的波動以及是否需要變更,并且可能重新組織工作以達到最好的效果差勁的時間管理者:(理解)很少或不花時間系統(tǒng)的組織工作任務(wù),傾向于處理臨近的但缺乏規(guī)劃和遠見的任務(wù)通常親手處理接踵而來的工作或者看起來最緊急的工作,而不善于組織他人去完成1.4項目時間管理的概念1.4.1項目時間管理的幾種定義(識記)(1) 項目時間管理是為保證項目能夠在規(guī)定工期內(nèi)順利完成的一系列管理手段和方法2) 項目時間管理的目的是確保其符合項目時間約束條件下實現(xiàn)總體的項目目標,且在項目進度中,對各個子項目進展程度快慢和項目總體完成的期限所進行的管理3) 項目時間管理是指為保證項目在規(guī)定時間內(nèi)達到項目要求,對項目中所有工作的進度進行合理控制與調(diào)整、項目工作所需資源和項目工作過程中所需要的成本大小進行的管理過程。

      4) 項目時間管理是在時間與成本、質(zhì)量等項目目標相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,運用合理的方法確定進度目標,制訂項目計劃與資源安排方案進行進度的控制,以實現(xiàn)制定的進度目標5) 項目時間管理是指在項目的過程中,為保證項目能夠在時間進度要求內(nèi)順利完成所進行的對項目活動進度及進程安排的管理過程 1.4.2國外項目時間管理的研究(識記)(1) 美國亨利.甘特在二戰(zhàn)期間創(chuàng)造的甘特圖是項目進度控制管理中最常用的方法之一2) 1956年美國杜邦公司研制了關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)3) 1958年,美國海軍特種計劃局開發(fā)了計劃評審技術(shù)(PERT)研制北極星導(dǎo)彈研制計劃1.4.3國內(nèi)項目時間管理的研究(識記)積極投入到資源約束條件下的現(xiàn)金流優(yōu)化進度計劃問題的研究中,如郭陽等人給出了這類問題的數(shù)學模型,并進行了相應(yīng)的算法研究;王亞平基于模糊理論,提出了模糊弧長,采用模糊數(shù)來表達,并構(gòu)造了有向模糊網(wǎng)絡(luò)圖等1.5項目時間管理的內(nèi)容(理解)(1) 項目活動定義,識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動2) 活動排序,識別和記錄項目之間的關(guān)系3) 估算活動資源,估算執(zhí)行某個項目活動所需材料、人員和設(shè)備等資源的種類和數(shù)量。

      4) 估算活動持續(xù)時間,根據(jù)上一步驟,估算完成某個具體活動所需的工作時段數(shù)5) 制訂進度計劃,創(chuàng)建項目進度模型6) 進度控制,監(jiān)督進度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤第二章 項目活動定義與活動排序1.1時間和時間管理的概念1.1.1時間的概念1.愛因斯坦相對論:“時”是對物質(zhì)運動過程進行的描述,“間”是指人為的劃分,時間是思維對物質(zhì)運動過程的分割、劃分2.時間的特點(理解)(1)不可或缺性(2)不可替代性(3)不可停頓性(4)不可倒轉(zhuǎn)性(5)不可貯存性(6)供給毫無彈性1.1.2時間管理的概念(識記)時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具,實現(xiàn)對時間靈活有效地利用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標時間管理的核心在于人的自我管理,通過系統(tǒng)地、有計劃地、有目的地主動分配使用時間,最終達到提高工作效率、發(fā)掘潛能、獲得成就的目的1.1.3時間管理的階段(識記) (1)及時記錄階段(人類誕生----19世紀前):基本特點是非定量化的、初步的 (2)科學管理階段(19世紀--20世紀60年代):量化的科學管理,節(jié)約時間,提高效率 (3)現(xiàn)代管理階段(20世紀60年代至今):時間變化是一種螺旋上升的復(fù)合運動。

      1.2時間管理理論 1.2.1時間管理理論的演變(識記)(5) 第一代理論利用便條和備忘錄,在工作中調(diào)整分配時間與精力6) 第二代理論強調(diào)日程,簡言之就是”規(guī)劃與準備”7) 第三代理論講求順序的觀念,注重效率,即“平衡與權(quán)衡”8) 第四代時間管理理論是迄今為止的集大成,被稱為“羅盤理論”該理論注重任務(wù)的性質(zhì),以價值、成果、貢獻為中心,強調(diào)目標和方向,對效果的關(guān)注高于效率,主張的關(guān)鍵不在于時間管理,而在于個人管理以及分工合作的授權(quán)管理 1.2.2經(jīng)典的時間管理理論4. 四象限法則(理解) (著名管理學家柯維提出)把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,基本上可劃分為四個象限:(5) 既緊急又重要:如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等(6) 重要但不緊急:建立人際關(guān)系、新的機會、人員培訓(xùn)、制定防范措施等(7) 緊急但不重要:電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等(8) 既不緊急也不重要:客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等重要觀念:將主要精力和時間放在處理重要但不緊急的工作或事務(wù)當中5. 時間abc分類法(識記) 將自己的工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類。

      6. GTD(識記)GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫源自戴維.艾倫的暢銷書Getting Things Done核心理念是必須記錄下來要做的事情,然后整理安排并一一去執(zhí)行GTD的五個核心原則:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行1.3時間管理的意義(識記) 必背(5) 有效的時間管理可減輕工作壓力6) 有效的時間管理可幫助人們思考工作計劃7) 有效的時間管理可提高組織效能8) 有效的時間管理可促進目標達成優(yōu)秀的時間管理者:(理解)安排自己和他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序把個人的安排看做時間管理工具包中的首要工具容易覺察正在進行的工作量的波動以及是否需要變更,并且可能重新組織工作以達到最好的效果差勁的時間管理者:(理解)很少或不花時間系統(tǒng)的組織工作任務(wù),傾向于處理臨近的但缺乏規(guī)劃和遠見的任務(wù)通常親手處理接踵而來的工作或者看起來最緊急的工作,而不善于組織他人去完成1.4項目時間管理的概念1.4.1項目時間管理的幾種定義(識記)(6) 項目時間管理是為保證項目能夠在規(guī)定工期內(nèi)順利完成的一系列管理手段和方法7) 項目時間管理的目的是確保其符合項目時間約束條件下實現(xiàn)總體的項目目標,且在項目進度中,對各個子項目進展程度快慢和項目總體完成的期限所進行的管理。

      8) 項目時間管理是指為保證項目在規(guī)定時間內(nèi)達到項目要求,對項目中所有工作的進度進行合理控制與調(diào)整、項目工作所需資源和項目工作過程中所需要的成本大小進行的管理過程9) 項目時間管理是在時間與成本、質(zhì)量等項目目標相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,運用合理的方法確定進度目標,制訂項目計劃與資源安排方案進行進度的控制,以實現(xiàn)制定的進度目標10) 項目時間管理是指在項目的過程中,為保證項目能夠在時間進度要求內(nèi)順利完成所進行的對項目活動進度及進程安排的管理過程 1.4.2國外項目時間管理的研究(識記)(4) 美國亨利.甘特在二戰(zhàn)期間創(chuàng)造的甘特圖是項目進度控制管理中最常用的方法之一5) 1956年美國杜邦公司研制了關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)6) 1958年,美國海軍特種計劃局開發(fā)了計劃評審技術(shù)(PERT)研制北極星導(dǎo)彈研制計劃1.4.3國內(nèi)項目時間管理的研究(識記)積極投入到資源約束條件下的現(xiàn)金流優(yōu)化進度計劃問題的研究中,如郭陽等人給出了這類問題的數(shù)學模型,并進行了相應(yīng)的算法研究;王亞平基于模糊理論,提出了模糊弧長,采用模糊數(shù)來表達,并構(gòu)造了有向模糊網(wǎng)絡(luò)圖等1.5項目時間管理的內(nèi)容(理解)(7) 項目活動定義,識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動。

      8) 活動排序,識別和記錄項目之間的關(guān)系9) 估算活動資源,估算執(zhí)行某個項目活動所需材料、人員和設(shè)備等資源的種類和數(shù)量10) 估算活動持續(xù)時間,根據(jù)上一步驟,估算完成某個具體活動所需的工作時段數(shù)11) 制訂進度計劃,創(chuàng)建項目進度模型12) 進度控制,監(jiān)督進度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤第三章 項目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制3.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本介紹網(wǎng)絡(luò)圖是用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)狀圖形,由箭線和節(jié)點組成網(wǎng)絡(luò)圖有多種表示方式,最常見的有雙代號網(wǎng)絡(luò)(Activity On Arrow,AOA)和單代號網(wǎng)絡(luò)(Activity On Node,AON),其中雙代號網(wǎng)絡(luò)在國內(nèi)工程項目中較常用 3.1.1 基本定義 (識記)(1) 節(jié)點(Node)它是指網(wǎng)絡(luò)圖中箭線端部的圓圈或其他形式的封閉圖形在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一個事件;在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一項工作 (2) 線路(P。

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