? ??? ?模具企業(yè)如何實(shí)施項(xiàng)目管理?? ????????? ? ????????　　編者按：模具企業(yè)管理中采用項(xiàng)目管理方法和工具，將會(huì)在成本、周期、質(zhì)量等方面同時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)和客戶(hù)的利益，更重要的是站在客戶(hù)的角度管理項(xiàng)目，有效地保證了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成功據(jù)金模具CEO羅百輝了解，目前國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的模具工廠開(kāi)始在模具開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中導(dǎo)入項(xiàng)目管理體系，在PDM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)和0A系統(tǒng)的平臺(tái)上，系統(tǒng)地整合了工廠各種資源，為模具項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行，更有效地利用企業(yè)的資源為用戶(hù)服務(wù)提供了保障　　一、項(xiàng)目管理的作用　　1.搭建項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)，確定項(xiàng)目經(jīng)理的職能、職責(zé)　　A.組織結(jié)構(gòu)調(diào)整：　　B.確定項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：　　(1)通過(guò)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全流程實(shí)施管理協(xié)調(diào)和整合，直接對(duì)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)　　(2)對(duì)所管理的模具開(kāi)發(fā)項(xiàng)目與客戶(hù)充分溝通和交流并參與沖壓工藝方案和報(bào)價(jià)的制定　　(3)加強(qiáng)內(nèi)外部溝通渠道的建立、遵守原組織體系的工作流程　　(4)項(xiàng)目啟動(dòng)前用戶(hù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及其他要求的識(shí)別、引入，開(kāi)展合同評(píng)審、項(xiàng)目策劃(包括技術(shù)或相關(guān)環(huán)節(jié))　　(5)項(xiàng)目啟動(dòng)前和運(yùn)行過(guò)程中相關(guān)內(nèi)容要求(如技術(shù)協(xié)議等)的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

　　(6)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決　　(7)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中各種信息、數(shù)據(jù)變更的收集、記錄、分析和及時(shí)匯報(bào)　　(8)項(xiàng)目運(yùn)行中和驗(yàn)收階段異常問(wèn)題的調(diào)度、處理、匯報(bào)，重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決　　(9)組織對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)工作　　(10)組織開(kāi)展項(xiàng)目階段性、最終收尾總結(jié)工作　　二、項(xiàng)目管理應(yīng)運(yùn)而生　　項(xiàng)目管理是運(yùn)用各種知識(shí)、技能、方法與工具，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目確定的目標(biāo)它是集決策、管理、效益為一體的組織、過(guò)程和方法的集合項(xiàng)目管理主要用于解決在一定時(shí)間內(nèi)必須完成的重要工作，它的核心內(nèi)容主要包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和成本控制三個(gè)方面　　汽車(chē)整車(chē)車(chē)身模具開(kāi)發(fā)涉及幾百個(gè)零件，上千套模具，大都是由3-5家工廠同時(shí)開(kāi)發(fā)針對(duì)某一個(gè)工廠而言，從企業(yè)運(yùn)營(yíng)角度都是同時(shí)承擔(dān)幾個(gè)以上的模具項(xiàng)目，而且這些項(xiàng)目都是針對(duì)不同的用戶(hù)交叉進(jìn)行的，他們具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：　　1.設(shè)計(jì)變更多　　汽車(chē)整車(chē)車(chē)身數(shù)據(jù)量大，各部件和零件的協(xié)調(diào)工作量更大，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)反復(fù)更改的情況在開(kāi)發(fā)過(guò)程中這是正常現(xiàn)象，對(duì)于模具開(kāi)發(fā)廠來(lái)說(shuō)是必須無(wú)條件接受，并且要迅速落實(shí)到模具開(kāi)發(fā)過(guò)程中。

這就造成模具開(kāi)發(fā)變更多，涉及到模具開(kāi)發(fā)計(jì)劃變更、設(shè)計(jì)變更、制造變更但汽車(chē)整車(chē)廠對(duì)工期一般不會(huì)變更，要求模具開(kāi)發(fā)廠必須按質(zhì)量要求確保工期，這對(duì)模具開(kāi)發(fā)廠來(lái)說(shuō)提出了苛刻的要求　　2.質(zhì)量要求高　　隨著我國(guó)汽車(chē)制造水平的提高，整車(chē)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高對(duì)模具開(kāi)發(fā)廠來(lái)說(shuō)，零件尺寸公差、面品、材料利用率、模具結(jié)構(gòu)復(fù)雜度、模具自動(dòng)化水平和模具壽命的要求越來(lái)越接近國(guó)際先進(jìn)水平整車(chē)廠對(duì)模具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)大都使用了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求，質(zhì)量要求越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)模具開(kāi)發(fā)廠來(lái)說(shuō)，驗(yàn)收數(shù)據(jù)量化、人為因素排除　　3.客戶(hù)交期短　　整車(chē)廠為了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，大都盡量縮短新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的周期正常的整車(chē)模具開(kāi)發(fā)周期一般都在16個(gè)月左右，而我國(guó)的整車(chē)廠家一股卻只給模具廠都在8-10個(gè)月，有的甚至提出6個(gè)月或更短的時(shí)間由于模具廠家競(jìng)爭(zhēng)的需要，一般都是由整車(chē)廠家確定開(kāi)發(fā)時(shí)間，所以模具開(kāi)發(fā)周期成了各模具廠水平能力的一個(gè)指標(biāo)，對(duì)于模具廠來(lái)說(shuō)，如何在短周期內(nèi)確保模具開(kāi)發(fā)水平和質(zhì)量是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，也是管理水平的體現(xiàn)　　　　三、項(xiàng)目管理工具模塊　　通過(guò)WBS(工作分解結(jié)構(gòu))標(biāo)準(zhǔn)模板的開(kāi)發(fā)、GERT計(jì)劃技術(shù)的使用并與工廠PDM、ERP和MES系統(tǒng)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了協(xié)調(diào)多個(gè)模具開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃關(guān)系。

通過(guò)單個(gè)項(xiàng)目的里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)計(jì)劃的計(jì)算機(jī)管理，提高了計(jì)劃制定效率、準(zhǔn)確性和可操作性對(duì)變更納入計(jì)劃管理，跟蹤計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果并使計(jì)劃調(diào)整變得準(zhǔn)確可靠　　A.基礎(chǔ)模塊　　基礎(chǔ)模塊由三個(gè)模板構(gòu)成：模具項(xiàng)目的WBS模板;項(xiàng)目管理文化模板;系統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式模板　　(1)模具項(xiàng)目的WBS模板是每個(gè)模具開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解的樣本，保證項(xiàng)目工作分解后的“工作包”在質(zhì)量、成本和工作周期可以進(jìn)行描素和準(zhǔn)確估量它是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀和微觀計(jì)劃及控制的“基本單元”　　(2)項(xiàng)目管理文化模板由文化的名稱(chēng)、定義、相互關(guān)系及其作用四部分構(gòu)成福田模具項(xiàng)目管理文化由合作、協(xié)作、有效溝通和信任四部分構(gòu)成模具開(kāi)發(fā)人員基于這樣的理念和態(tài)度在一起工作，保證了項(xiàng)目管理理念和目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)　　(3)系統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式模板將與項(xiàng)目成功有關(guān)的時(shí)間、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)以及所須資源等要素放在一起進(jìn)行考慮，進(jìn)行整體管理不是你管質(zhì)量、我管時(shí)間、他管成本、沒(méi)人管風(fēng)險(xiǎn)(出了問(wèn)題到時(shí)再說(shuō))的職能管理　　因?yàn)槔斫饬隧?xiàng)目管理的系統(tǒng)性(整體性)，因此項(xiàng)目人員會(huì)以團(tuán)隊(duì)方式一起工作更主動(dòng)地一起預(yù)測(cè)問(wèn)題、觀察、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，一起分享解決問(wèn)題后的喜悅。

　　B.運(yùn)作模塊　　(1)用戶(hù)需求識(shí)別、細(xì)化、變更和內(nèi)部貫徹模塊系統(tǒng)　　(2)模具開(kāi)發(fā)流程模塊系統(tǒng)　　(3)質(zhì)量、成本、周期數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、記錄、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告、總結(jié)模塊系統(tǒng)　　(4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)模板系統(tǒng)　　(5)用戶(hù)溝通、協(xié)調(diào)、匯報(bào)、滿(mǎn)意度調(diào)查模塊系統(tǒng)　　C.一條管理主線　　(1)目標(biāo)：確定并實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、時(shí)間節(jié)點(diǎn)目標(biāo)以及良好的客戶(hù)關(guān)系　　(2)應(yīng)用項(xiàng)目管理的WBS和GERT技術(shù)開(kāi)發(fā)出了模具項(xiàng)目計(jì)劃管理的三級(jí)計(jì)劃模板：多項(xiàng)目主生產(chǎn)計(jì)劃(項(xiàng)目之間以及項(xiàng)目和實(shí)際能力的協(xié)調(diào))、項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃(滿(mǎn)足用戶(hù)要求和內(nèi)部部門(mén)之間的協(xié)調(diào))、項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃(部門(mén)內(nèi)部的協(xié)調(diào)以及計(jì)劃的追蹤)　　四、實(shí)施項(xiàng)目管理三步走　　企業(yè)管理顧問(wèn)羅百輝認(rèn)為，模具企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理，需要分為三個(gè)階段導(dǎo)入和實(shí)施：　　第一階段：實(shí)施前的準(zhǔn)備階段;　　第二階段：具體實(shí)施階段;　　第三階段：總結(jié)提高階段　　1.第一階段設(shè)定的工作目標(biāo)是項(xiàng)目管理知識(shí)的準(zhǔn)備、項(xiàng)目管理經(jīng)理人員的準(zhǔn)備、統(tǒng)一管理思想的準(zhǔn)備、基礎(chǔ)管理工作依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整的準(zhǔn)備、項(xiàng)目管理文化的準(zhǔn)備　　2.第二階段是具體實(shí)施階段，設(shè)定的工作目標(biāo)是：在工廠搭建好項(xiàng)目管理框架的基礎(chǔ)上，通過(guò)三個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理各管理三個(gè)具體的模具開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目管理的實(shí)踐。

通過(guò)實(shí)踐找到項(xiàng)目管理理論與福田模具實(shí)際情況相結(jié)合的最佳的項(xiàng)目管理模式　　3.第三階段是總結(jié)提高階段項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中的總結(jié)對(duì)于項(xiàng)目管理從導(dǎo)入到成熟起著重要的作用，因此我們?cè)趯?shí)施項(xiàng)目管理的過(guò)程中進(jìn)行了三種形式的總結(jié)：階段性總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)和項(xiàng)目問(wèn)的對(duì)比總結(jié)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理運(yùn)行情況和實(shí)際項(xiàng)目的總結(jié)形成了具有福田模具特色的項(xiàng)目管理模式模式由一個(gè)基礎(chǔ)模塊、五個(gè)運(yùn)作模塊和一條管理主線組成　　五、項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理的比較　　項(xiàng)目管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的差別與聯(lián)系在項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型組織和非項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型組織有明顯的不同在項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)性組織中，項(xiàng)目管理幾乎等于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理在非項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)性組織中，項(xiàng)目管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的補(bǔ)充，處于從屬地位羅百輝認(rèn)為目前模具廠實(shí)施項(xiàng)目管理應(yīng)把每一個(gè)模具開(kāi)發(fā)訂單當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目，按照項(xiàng)目管理的理念管理訂單，有助于企業(yè)盈利的需要，更有助于滿(mǎn)足客戶(hù)的需要　　六、結(jié)語(yǔ)　　項(xiàng)目管理的方法源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家，西方的科學(xué)管理思想有其巨大的優(yōu)越性和歷史現(xiàn)實(shí)性，但我們不能照搬西方管理方法中國(guó)管理科學(xué)化，科學(xué)管理中國(guó)化”在使用項(xiàng)目管理方法時(shí)要特別注意結(jié)合自身工廠的特點(diǎn)、企業(yè)文化、戰(zhàn)略管理思路、發(fā)展目標(biāo)等，將項(xiàng)目管理理念引入制造業(yè)，特別是模具制造企業(yè)，有助于企業(yè)成本控制、制造周期控制和對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)的控制，從管理角度來(lái)看，同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目而不會(huì)造成計(jì)劃的混亂，企業(yè)的信息流集中并且流速加快，由于有了項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)并使用了項(xiàng)目管理工具，為企業(yè)科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)，克服了過(guò)去經(jīng)驗(yàn)決策的缺陷。

經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)行時(shí)間我們體會(huì)到：同時(shí)管理的訂單項(xiàng)目增加了近30%;資源利用率提高了20%;企業(yè)盈利能力提高了15%以上同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理一職為企業(yè)提供了高級(jí)管理人才培養(yǎng)庫(kù)　　編者按：模具企業(yè)管理中采用項(xiàng)目管理方法和工具，將會(huì)在成本、周期、質(zhì)量等方面同時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)和客戶(hù)的利益，更重要的是站在客戶(hù)的角度管理項(xiàng)目，有效地保證了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成功據(jù)金模具CEO羅百輝了解，目前國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的模具工廠開(kāi)始在模具開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中導(dǎo)入項(xiàng)目管理體系，在PDM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)和0A系統(tǒng)的平臺(tái)上，系統(tǒng)地整合了工廠各種資源，為模具項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行，更有效地利用企業(yè)的資源為用戶(hù)服務(wù)提供了保障　　一、項(xiàng)目管理的作用　　1.搭建項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)，確定項(xiàng)目經(jīng)理的職能、職責(zé)　　A.組織結(jié)構(gòu)調(diào)整：　　B.確定項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：　　(1)通過(guò)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全流程實(shí)施管理協(xié)調(diào)和整合，直接對(duì)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)　　(2)對(duì)所管理的模具開(kāi)發(fā)項(xiàng)目與客戶(hù)充分溝通和交流并參與沖壓工藝方案和報(bào)價(jià)的制定　　(3)加強(qiáng)內(nèi)外部溝通渠道的建立、遵守原組織體系的工作流程　　(4)項(xiàng)目啟動(dòng)前用戶(hù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及其他要求的識(shí)別、引入，開(kāi)展合同評(píng)審、項(xiàng)目策劃(包括技術(shù)或相關(guān)環(huán)節(jié))。

　　(5)項(xiàng)目啟動(dòng)前和運(yùn)行過(guò)程中相關(guān)內(nèi)容要求(如技術(shù)協(xié)議等)的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)　　(6)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決　　(7)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中各種信息、數(shù)據(jù)變更的收集、記錄、分析和及時(shí)匯報(bào)　　(8)項(xiàng)目運(yùn)行中和驗(yàn)收階段異常問(wèn)題的調(diào)度、處理、匯報(bào)，重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決　　(9)組織對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)工作　　(10)組織開(kāi)展項(xiàng)目階段性、最終收尾總結(jié)工作　　二、項(xiàng)目管理應(yīng)運(yùn)而生　　項(xiàng)目管理是運(yùn)用各種知識(shí)、技能、方法與工具，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目確定的目標(biāo)它是集決策、管理、效益為一體的組織、過(guò)程和方法的集合項(xiàng)目管理主要用于解決在一定時(shí)間內(nèi)必須完成的重要工作，它的核心內(nèi)容主要包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和成本控制三個(gè)方面　　汽車(chē)整車(chē)車(chē)身模具開(kāi)發(fā)涉及幾百個(gè)零件，上千套模具，大都是由3-5家工廠同時(shí)開(kāi)發(fā)針對(duì)某一個(gè)工廠而言，從企業(yè)運(yùn)營(yíng)角度都是同時(shí)承擔(dān)幾個(gè)以上的模具項(xiàng)目，而且這些項(xiàng)目都是針對(duì)不同的用戶(hù)交叉進(jìn)行的，他們具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：　　1.設(shè)計(jì)變更多　　汽車(chē)整車(chē)車(chē)身數(shù)據(jù)量大，各部件和零件的協(xié)調(diào)工作量更大，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)反復(fù)更改的情況在開(kāi)發(fā)過(guò)程中這是正?，F(xiàn)象，對(duì)于模具開(kāi)發(fā)廠來(lái)說(shuō)是必須無(wú)條件接受，并且要迅速落實(shí)到模具開(kāi)發(fā)過(guò)程中。

這就造成模具開(kāi)發(fā)變更多，涉及到模具開(kāi)發(fā)計(jì)劃變更、設(shè)計(jì)變更、制造變更但汽車(chē)整車(chē)廠對(duì)工期一般不會(huì)變更，要求模具開(kāi)發(fā)廠必須按質(zhì)量要求確保工期，這對(duì)模具開(kāi)發(fā)廠來(lái)說(shuō)提出了苛刻的要求　　2.質(zhì)量要求高　　隨著我國(guó)汽車(chē)制造水平的提高，整車(chē)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高對(duì)模具開(kāi)發(fā)廠來(lái)說(shuō)，零件尺寸公差、面品、材料利用率、模具結(jié)構(gòu)復(fù)雜度、模具自動(dòng)化水平和模具壽命的要求越來(lái)越接近國(guó)際先進(jìn)水平整車(chē)廠對(duì)模具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)大都使用了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求，質(zhì)量要求越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)模具開(kāi)發(fā)廠來(lái)說(shuō)，驗(yàn)收數(shù)據(jù)量化、人為因素排除　　3.客戶(hù)交期短　　整車(chē)廠為了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，大都盡量縮短新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的周期正常的整車(chē)模具開(kāi)發(fā)周期一般都在16個(gè)月左右，而我國(guó)的整車(chē)廠家一股卻只給模具廠都在8-10個(gè)月，有的甚至提出6個(gè)月或更短的時(shí)間由于模具廠家競(jìng)爭(zhēng)的需要，一般都是由整車(chē)廠家確定開(kāi)發(fā)時(shí)間，所以模具開(kāi)發(fā)周期成了各模具廠水平能力的一個(gè)指標(biāo)，對(duì)于模具廠來(lái)說(shuō)，如何在短周期內(nèi)確保模具開(kāi)發(fā)水平和質(zhì)量是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，。