檔案工作概論課程一、單選題 1. 《廣東省檔案條例》屬于（ ） A、地方性法規(guī)2. 《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》發(fā)布于（ ） D、1990 3. 《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》的發(fā)布，標(biāo)志著我國黨政檔案工作實(shí)行（ ） C、統(tǒng)一管理4. 《檔案法》通過修改的時(shí)間是（ ） C、1996年7月5. 《檔案法》第二十二條：“屬于國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個(gè)人無權(quán)公布規(guī)定了（ ） C、檔案的公布權(quán)6. （ ）年國家檔案局創(chuàng)辦了世界上第一份檔案專業(yè)報(bào)紙—《中國檔案報(bào)》 C、19957. 《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》屬于（ ） A、檔案行政法規(guī)8. “檔案”一詞最早見于（ ） C、《清太宗皇帝實(shí)錄》 9. 《中華人民共和國檔案法》于（ ）年通過，并于1996 年通過修改 B、198710. 《檔案法》第十九條規(guī)定：“國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（ ）年向社會(huì)開放 C、3011. “檔案”在唐宋以前不稱“檔案”，在秦漢叫做（ ） A、典籍 12. 《檔案法》規(guī)定檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備（ ） D、檔案專業(yè)知識(shí) 13. （ ）年在北京召開了第十三屆國際檔案大會(huì) C、199614. （ ）是我國檔案行政事務(wù)的最高管理機(jī)關(guān) B、國家檔案局15. （ ）明確了縣以上檔案行政管理部門為行政執(zhí)法主體B.1996年修改后的《檔案法》二、多選題 1、檔案產(chǎn)生的基本前提是（ ） C、文字D、載體 2、1996年修改的《檔案法》，其內(nèi)容涉及到以下哪幾個(gè)方面？（ ） A、行政執(zhí)法主體的確立 B、國有企業(yè)事業(yè)單位變動(dòng)時(shí)檔案的處置 C、集體和個(gè)人所有檔案的處置 D、對各類違法行為的懲處規(guī)定 3、檔案的憑證作用是由（ ）決定的 B、檔案的形成過程D、檔案的本質(zhì)屬性 4、檔案工作的性質(zhì)主要有（ ） A、管理性 B、服務(wù)性D、政治性 5、檔案法律法規(guī)體系是以《檔案法》為核心，以（ ）組成的檔案法制管理體系 A、行政法規(guī) B、地方法規(guī)C、部門規(guī)章D、政府規(guī)章 6、檔案工作的機(jī)要性是由（ ）決定的 B、檔案本身的特點(diǎn) C、國家利益1、《檔案法》規(guī)定涉及（ ）的檔案向社會(huì)開放的期限可以多于三十年 B、國家安全 C、國家重大利益 D、其它到期不宜開放 7、檔案的作用有（ ） A、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要依據(jù)B、科學(xué)研究的基礎(chǔ)材料 C、宣傳教育的生動(dòng)教材D、政治斗爭的有力武器 8、按內(nèi)容性質(zhì)分，國家檔案全宗可分為（ ） A、科技檔案和各種專門檔案C、文書檔案9、檔案法律法規(guī)適用的原則是（ ） A、上位法優(yōu)于下位法B、同位階的法律法規(guī)具有同等的法律效力 C、特別規(guī)定優(yōu)于一般規(guī)定D、新規(guī)定優(yōu)于舊的規(guī)定 10、《檔案法》規(guī)定公民在檔案事務(wù)方面的義務(wù)有（ ） A、保護(hù)檔案的義務(wù)C、接受檔案行政管理部門采取保護(hù)措施或征購的義務(wù)11、從檔案的本質(zhì)來看，下列選項(xiàng)中屬于檔案的是（ ） A、張積惠日記手本B、《廣州日報(bào)》某日定稿C、某教學(xué)樓底圖12、1956年國務(wù)院常務(wù)會(huì)議通過了《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》，規(guī)定了（ ） A、縣以上人民政府設(shè)立檔案局，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位也要設(shè)立檔案室或配專人管理檔案工作 B、劃定了國家全部檔案的范圍D、確立了檔案工作的基本原則 三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分） 1、檔案的真實(shí)性是指檔案的保存過程和形成過程是真實(shí)的和符合《檔案法》的要求的，真實(shí)的檔案也可能包含不真實(shí)的內(nèi)容 對 2、按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，廣州市林業(yè)局形成的檔案應(yīng)當(dāng)自形成之日起，滿10年即向廣州市檔案館移交 錯(cuò) 3、1959年中共中央發(fā)布了《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，從此黨的檔案和政府的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，檔案工作機(jī)構(gòu)受雙重領(lǐng)導(dǎo)，既是黨的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是政府的機(jī)構(gòu) 對 4、1999年國務(wù)院批準(zhǔn)修訂，國家檔案局重新發(fā)布了《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》 對 5、檔案的內(nèi)容真實(shí)，檔案的形成過程就一定真實(shí)。

反之，檔案的形成過程真實(shí)，檔案的內(nèi)容也一定真實(shí) 錯(cuò) 6、1955年國務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《國家檔案局組織簡則》，規(guī)定了國家檔案局的職責(zé)、權(quán)利和任務(wù) 對 7、《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日起施行 錯(cuò) 8、檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性 對 1、檔案的憑證作用決定了檔案具有最權(quán)威的真實(shí)性，因此檔案中的記載都是真實(shí)的 錯(cuò) 2、《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定了各級(jí)國家綜合檔案館作為各級(jí)政府政務(wù)公開的場所 對 4、1955年國務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《國家檔案局組織簡則》，規(guī)定了國家檔案局是我國管理檔案行政事務(wù)的最高管理機(jī)關(guān) 對 6、檔案的基本作用是法律和憑證作用 錯(cuò) 7、辦理完畢但沒有使用完畢的文件不能轉(zhuǎn)化為檔案 錯(cuò) 1、參與歷史和地方史研究是檔案工作人員的任務(wù)之一 對 2、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》是關(guān)于檔案館工作的規(guī)章 錯(cuò)文書檔案管理課程一、單選題1、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（ ） B、30年和10年2、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（ ） C、件3、本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務(wù)或行政會(huì)議記錄，其保管期限為（ ） A、永久4、（ ）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。

C、承辦5、承辦是公文處理過程中的（ ） C、中心環(huán)節(jié)6、對上年度文書文件材料的歸檔時(shí)間一般要求在翌年的（ ）完成 A、1～2月份或6月份1、20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（ ） C.永久 2、不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是（ ） A、處置辦畢公文3、2000年發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（ ）種 B、136、（ ）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具 B、登記2、（ ）可不用去除文件上的金屬釘 B、10年以下保存的文件4、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（ ）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值 B、大于4、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（ ） C、永久、定期 6、（ ）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考 D、擬辦 7.本單位綜合性的、年度和年度以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（ ）。

正確答案:A.永久二、多選題（共 6 小題，每題 5 分） 1、凡反映本單位( )等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管 A、主要職能活動(dòng) B、基本歷史面貌 C、在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益2、公文構(gòu)成要素中的收文單位包括（ ） B、主送單位 C、抄送單位3、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括（ ） A、公文的標(biāo)題、正文C、成文日期D、公文制發(fā)責(zé)任者 4、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（ ） A、1至2月份B、6月份5、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有( ). A、標(biāo)題B、正文C、成文日期 D、責(zé)任者 6、根據(jù)國家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為( )兩種. A、永久D、定期 7、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（ ）必須完整齊全 A、文件的定稿與正本B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件 8、歸檔文件的特點(diǎn)是（ ） A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理9、歸檔就是（ ）的文件經(jīng)（ ）交檔案室保存的過程 A、辦理完畢C、系統(tǒng)整理 4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（ ） A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際 10、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號(hào)表述正確的是（ ）。

B、穗檔〔2006〕1號(hào) C、穗檔辦〔2006〕1號(hào)11、對于本單位收文，是以是否（ ）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的 B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理） C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件12、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（ ）必須完整齊全 A、文件的定稿與正本 B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件 13.公文標(biāo)題由（ ）組成A.公文的責(zé)任者 B.公文的事由 C.公文的文種 4、凡反映本單位( )有查考利用價(jià)值的材料，應(yīng)列為定期保管 B、一般工作活動(dòng)D、在一定的時(shí)間內(nèi) 三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分） 1、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔 對 2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居? 對 3、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定 錯(cuò) 4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件 對5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的 對 6、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類 對 7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

錯(cuò) 8、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔 對 1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨年度的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕年度歸檔 對 2、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔 錯(cuò) 8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢. 錯(cuò) 2、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用 對 5、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍 錯(cuò) 2、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題 錯(cuò) 8、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》 錯(cuò) 9.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理 :錯(cuò)3、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料為主 對 科技檔案管理課程一、單選題（共 6 小題，每題 5 分） 1、案卷內(nèi)科技文件，以（ ）的頁面編寫頁號(hào)，一頁一號(hào) B、有效內(nèi)容2、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（ ） D、檔號(hào) 3、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》確立了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的（ ）。

C、一票否決制 4、（ ），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容 A、歸檔范圍5、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范 A、對6、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個(gè)，其中必須有（ ）這一層次 C、項(xiàng)目 7、按相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后，（ ）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交 B、三個(gè)月內(nèi)8、（ ）是鑒定科技檔案價(jià)值的主要方法 A、直接鑒定法9、（ ）的科研檔案管理，要求課題下達(dá)方與課題承擔(dān)方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時(shí)，在課題驗(yàn)收時(shí)對檔案材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，以保證課題檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí) A、課題制。