
倉庫主管崗位說明書
3頁崗位說明書崗位名稱倉庫主管崗位編號所在部門物流部崗位定員1直接上級物流部部長薪酬類型月薪直接下級倉庫保管員、送貨員、理貨員工資等級可輪換崗位采購部(應(yīng)指出具體職位)崗位分析日期職責(zé)概要:優(yōu)化倉庫管理工作 ,保障公司各類貨品銷售的正常秩序,在上級領(lǐng)導(dǎo)下全面開展本部門的日常管理 工作,協(xié)調(diào)好本部門與公司其它部門的工作關(guān)系職責(zé)職責(zé)表述:協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展本部門日常管理工作,負責(zé)倉庫人員的考勤管理,監(jiān)督、指導(dǎo)下屬人員遵 守公司各項規(guī)章制度工作 任務(wù)有效協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的日常管理工作,積極配合公司行政管理部門下達的管理任務(wù)對倉庫人員的日常考勤情況進行監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)異常及時溝通和糾正,引導(dǎo)員工以正確的心態(tài) 開展工作監(jiān)督、指導(dǎo)倉庫人員嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為及時制止處理后進行合 理引導(dǎo),重大情況應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)建立本部門良好的溝通協(xié)作氛圍,保持部門內(nèi)部的溝通交流平臺的暢通,加強員工的凝聚力職責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)倉庫績效考核的落實與推進,積極關(guān)注員工并不斷提升員工職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力工作 任務(wù)在日常工作中積極關(guān)注員工心理狀態(tài)和工作行為,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時引導(dǎo)和處理,重大情況應(yīng)及時 上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
日常工作中應(yīng)多關(guān)心員工,以維護員工隊伍的穩(wěn)定性以各類適宜方式對下屬進行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、素養(yǎng)提升培訓(xùn),以增加員工的專業(yè)能力和 素質(zhì),不斷提升員工工作效率嚴(yán)格按照公司績效考核制度,對下屬進行績效考核,每月根據(jù)員工績效情況進行面談,共同制定 改進目標(biāo),不斷提咼員工職業(yè)能力;職責(zé)職責(zé)表述:根據(jù)公司的經(jīng)營狀況,負責(zé)合理的管理工作安排,保證貨品的進貨、出庫效率工作 任務(wù)結(jié)合公司的發(fā)展目標(biāo)及實際經(jīng)營情況,制定倉庫各項管理制度及措施,并不斷依據(jù)公司發(fā)展提出 倉庫優(yōu)化的合理化建議,完善倉庫管理工作,并負責(zé)實施、監(jiān)督、執(zhí)行等工作,對制度的執(zhí)行情 況及時反饋,出現(xiàn)異常情況及時制止并進行合理引導(dǎo)依據(jù)各崗位要求和標(biāo)準(zhǔn)對人員進行合理配置,提高倉庫整體工作效率嚴(yán)格按照公司倉庫管理規(guī)定,做好進貨、出貨的手續(xù),根據(jù)貨品類別和區(qū)域責(zé)任到人進行管理, 堅持原則保障公司利益不受損失職 責(zé) 四職責(zé)表述:負責(zé)倉庫進出庫賬務(wù)處理及盤點工作,確保數(shù)據(jù)的一致性工作 任務(wù)嚴(yán)格監(jiān)督倉庫保管員按程序做好物料進出庫工作,發(fā)現(xiàn)異?;虿缓弦蟮男袨椋⒓粗浦共⒏嬷?其正確方式負責(zé)監(jiān)督倉庫保管員及時進行賬務(wù)處理,對每一筆進出庫的賬務(wù)數(shù)據(jù)認真仔細進行核查,保障賬 物的一致性定期(應(yīng)明確描述在什么日期)安排倉庫保管員對所負責(zé)的區(qū)域物品進行盤點,確保數(shù)據(jù)的一致 性,并負責(zé)對盤點數(shù)據(jù)進行抽查,保障數(shù)據(jù)的正確性職責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)指導(dǎo)實施倉庫的 5S及安全管理工作,以最大限度避免公司利益損失工作指導(dǎo)倉庫工作人員按倉庫相關(guān)安全管理規(guī)定做好預(yù)防和日常安全檢查工作, 做好倉庫內(nèi)貨品的防五任務(wù)霉、防潮、防盜、防火、防蟲蟻等工作,定期檢查倉庫內(nèi)房屋是否有漏電或漏雨現(xiàn)象等發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患及時指導(dǎo)下屬處理并上報上級領(lǐng)導(dǎo), 一旦出現(xiàn)事故應(yīng)第一時間趕赴現(xiàn)場指導(dǎo)處理,事后查找原因并提出解決改善方案做好倉庫內(nèi)各區(qū)域規(guī)劃,合理對貨品類別進行區(qū)域劃分和放置,但以保障貨品的安全和質(zhì)量為前 提,以增強倉庫空間的使用率做好倉庫內(nèi)衛(wèi)生管理工作,保持倉庫整潔,以防公司貨品出現(xiàn)臟污影響銷售負責(zé)倉庫的5S管理工作的規(guī)劃及相關(guān)制度的制訂,并監(jiān)督、指導(dǎo)下屬人員按要求落實和執(zhí)行, 發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并糾正職責(zé)六職責(zé)表述:負責(zé)發(fā)放貨物的跟蹤落實,及時反饋,解決在跟蹤落實過程中存在的各類問題工作 任務(wù)根據(jù)各賣場貨品需求合理安排保管員按公司規(guī)定進行配貨出貨,不發(fā)生錯發(fā)漏發(fā)情況根據(jù)外地專賣店和加盟商的貨品需求及時安排配貨托運, 不發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā),無特殊情況不延發(fā),出現(xiàn)延發(fā)情況,以指導(dǎo)發(fā)貨人員告知對方具體原因督促送貨員與賣場導(dǎo)購按公司規(guī)定做好貨品交接,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋處理協(xié)調(diào)做好賣場間的貨品調(diào)撥(應(yīng)具體明確一些來描述這一工作內(nèi)容)權(quán)力:1倉庫人員日常工作行為的監(jiān)督和管理權(quán)2 、倉庫各類賬務(wù)的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系1、 所受監(jiān)督:受公司總經(jīng)理、物流部部長的監(jiān)督;2、 所施監(jiān)督:對本部門員工日常工作行為及考勤的管理與監(jiān)督;3、 合作關(guān)系:在日常工作期間與公司其它部門發(fā)生的工作聯(lián)系。
外部協(xié)調(diào) 關(guān)系因工作需要可能會與外部相關(guān)單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系(應(yīng)明確如有哪些部門或單位,舉出主要的)工作時間:一般按照作息時間上下班,有時在作息時間以外需自覺完成本職工作,遇突發(fā)狀況需第一時間到現(xiàn)場處理工作環(huán)境:主要在倉庫,有時因送貨和撤場需要外出辦理事宜參加會議:周例會、公司年度總結(jié)管理會議、其它公司要求必須參加的會議任職資格:教育水平及 專業(yè)本科及以上學(xué)歷,物流管理或倉儲物流管理等相關(guān)專業(yè)技能、知識具有較好的倉儲規(guī)劃及管理能力,突發(fā)事件的處理能力,較好的溝通表達能力,有一定簡單的 財務(wù)知識基礎(chǔ)能夠熟練進行電腦操作和辦公軟件的使用,辦公設(shè)備的使用與簡單維護培訓(xùn)經(jīng)歷物流管理、倉儲物流管理、財務(wù)基本知識經(jīng)驗五年以上物流倉儲相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上物流倉儲管理崗位工作經(jīng)驗,個人素質(zhì)有較強的責(zé)任心,能挑戰(zhàn)較困驗或壓力較大的工作, 有較好的協(xié)調(diào)和組織能力及溝通表達能力,具有較強的執(zhí)行力、親和力和人際交往能力績效考核指標(biāo):序號量化項目考核指標(biāo)指標(biāo)說明權(quán)重1倉庫貨物調(diào)計劃完成率每月調(diào)配計劃有效完成率達 100%10%配管理及時調(diào)配率每月調(diào)配工作完成及時率達 100%10%調(diào)配中損耗率每月調(diào)配工作中損耗率控制在 %以內(nèi)5%調(diào)配失誤率每月調(diào)配工作出現(xiàn)失誤不得超過 次10%2出、入庫管 理及時驗收入庫率每月貨品驗收入庫及時率及合格率達 100%10%出、入庫失誤率每月貨品出、入庫出現(xiàn)差錯不得超過 次5%3帳務(wù)管理盤點差錯率月度盤點帳實不符處不得超過 處5%單據(jù)、報表差錯率每月倉庫各類單據(jù)、報表出錯次數(shù)在 以下5%4庫存損耗正常損耗控制率每月庫存貨品正常損耗控制在 %以內(nèi)5%非正常損耗控制率每月庫存貨品非正常損耗控制在 %以內(nèi)5%5安全衛(wèi)生管 理安全及衛(wèi)生達標(biāo)率每月倉庫內(nèi)安全、衛(wèi)生達標(biāo)率在 %以上10%6倉庫設(shè)施管 理設(shè)施完好率倉庫內(nèi)所屬設(shè)施完好率在 %以上5%7滿意度關(guān)聯(lián)部門滿意度貨品調(diào)入及調(diào)出相關(guān)聯(lián)部門或單位每月投訴次 數(shù)不得超過 次5%員工滿意度每月公司員工投訴次數(shù)不得超過 次5上級滿意度直接上級每月批評次數(shù)不得超過 次5備注:。
