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考勤制度管理總則集錦.doc

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  • 賣家[上傳人]:hs****ma
  • 文檔編號:548795442
  • 上傳時間:2024-01-22
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    • 考勤制度管理總則集錦第一章 總 則第一條 目的為了加強企業(yè)考勤制度的管理,特制定本規(guī)定第二條 管理原則 工作日指紋、打卡、簽字記錄原則;如實記錄原則; 公平、公正、公開原則; 部門經理核準確認原則; 憑證更改原則; 月度核準原則; 原始憑證封存管理原則第三條 適用范圍 球會全體員工第四條 管理部門統(tǒng)一歸口人事行政部負責第五條 崗位職責 人事行政部: 負責管理制度的制定、修訂; 負責制度的實施; 負責制度結果的出具; 負責檔案的封存管理 部門負責人: 負責本部門人員休假的調整與安排; 負責協(xié)助制度的實施; 負責核準本部門員工考勤記錄第二章 分 則第六條 考勤記錄形式 考勤記錄以指紋、磁卡確認2種形式為準考勤記錄采用電子考勤記錄方式,須滿足每天工作的四次簽到記錄,即:早晨上班簽到、中午休息簽退、中午上班簽到、下午下班簽退 特殊部門可根據(jù)實際情況確定簽到次數(shù),如草坪管理部、運作部等第七條 作息時間作息時間:冬季:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;夏季:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。

      每周二至周日為正常工作日,每周一為公休日原則上為每天八小時工作日特殊情況,特殊部門可根據(jù)實際情況調整作息時間,但必須滿足每天八小時的工作時間和每周的六天工作日正式員工月工作標準日為26天(即:2、4、6、9、11月)、27天(即:1、3、5、7、8、10、12月);臨時員工月工作標準日為30天,31天;即:第八條 考勤記錄范圍及特殊情況處理球會所有員工人員一律進行考勤記錄特殊情況,因擔任特殊工作無法進行考勤記錄的員工,必須由本人寫出書面報告,經本部門負責人簽字、本系統(tǒng)或本單位的負責人簽字報集團公司行政辦公室,批準后方可實施否則,人事行政部有權不予承認出勤,財務部門也不得對其發(fā)放工資第九條 簽到規(guī)定所有人員必須在人事行政部所規(guī)定時間范圍內進行簽到和簽退,提前和推后簽到、簽退一律無效考勤記錄不允許補簽,更不允許代簽凡發(fā)現(xiàn)有補簽和代簽的現(xiàn)象,將對責任部門、責任人進行嚴厲的行政處分和經濟處罰考勤原始記錄不得隨意更改,月末時,由人事行政部對員工考勤記錄進行整理,經人事行政部負責人、球會總經理簽字后報集團公司行政辦公室第十條 特殊情況考勤處理1) 因工作原因,沒有及時簽到的員工:處理形式:必須在二十四小時之內向人事行政部進行報告,填寫《出勤證明單》(附件1);經相關人員審批后,轉交人事行政部確認考勤。

      審批流程:一般員工——本人簽字——部門負責人審批;部門負責人——系統(tǒng)負責人——球會總經理審批球會總經理——集團總經理未按規(guī)定處理處罰結果:凡沒有“出勤證明單”或超過二十四小時未進行報告的一律按缺勤處理2) 漏打卡員工考勤處理處理形式:正常出勤時忘記打卡,必須在二十四小時之內填寫 《出勤證明單》(附件1), 經相關人員審批后,轉交人事行政部確認考勤審批流程:一般員工——本人簽字——部門負責人審批;部門負責人——系統(tǒng)負責人——球會總經理審批球會總經理——集團總經理未按規(guī)定處理處罰結果:凡沒有“出勤證明單”,每周漏打卡次數(shù)超過三次(含三次)的,罰款10元,超過五次(含五次)的,罰款20元,五次以上的,罰款50元3) 員工因公出差或為及時辦理出差手續(xù)的處理形式:出差人員必須提前1天進行申請,按規(guī)定填寫《出差申請單》(附表2)人事行政部根據(jù)《出差申回執(zhí)單》(附件3)或《出差申請單》(附件2)確認員工出勤審批流程:一般員工——本人簽字——部門負責人審批;部門負責人——系統(tǒng)負責人——球會總經理審批球會總經理——集團總經理未按規(guī)定處理處罰結果:集團公司項目間出差的,需填寫《出差回執(zhí)單》(附件3),未填寫出差回執(zhí)單的,按缺勤處理,并扣除出差補助及其他相關費用;提前結束外地出差,出差人員必須到人事行政部進行報告。

      否則,一經查出,人事行政部則按缺勤處理,并扣除出差補助及其他相關費用第十一條 遲到和早退處理:處理形式:遲到或早退不超過30分鐘按遲到和早退處理,未按規(guī)定處理處罰結果:凡遲到和早退按規(guī)定進行罰款遲到或早退超過30分鐘的罰款50元;超過2個小時按半天的罰款100元;超過半天,自動扣除出勤1天;遲到或早退超過半天的必須事前請假或事后當天補假,沒有假條的遲到和早退一律以曠工處理第十二條 曠工處理處理形式:遲到或早退必須提前請假和在當天進行補假,沒有補假的一律以曠工處理未按規(guī)定處理處罰結果:當月遲到和早退累計三次、且無假條,按曠工一天處理,自動扣除出勤1天;曠工一天扣罰兩天的工資,自動扣除出勤2天;連續(xù)曠工超過三天、或全年曠工累加超過五天予以辭退第十三條 請休假管理員工請假必須提前報告,填寫《請假條》(附件4)一般員工請假三天(含三天)以內,由本部門負責人簽字;請假三天(不含三天)以上由球會總經理或副總簽字;部門負責人請假一律由球會總經理及副總簽字批準;球會總經理及副總請假由集團總經理簽字批準第十三條 請休假特殊情況處理特殊情況,不能提前請假或增加請假天數(shù),必須在當天由部門負責人代為填寫《請假條》(附件4)經相關部門審批后方可。

      否則,將按曠工處理員工實際休假沒有達到請假的天數(shù),提前回到單位,則必須在當天辦理銷假手續(xù)人事行政部在原《請假條》(附件4)上說明原因,重新注明請假天數(shù),并由人事行政部負責人進行簽字確認凡實際休假少于請假天數(shù)、且沒有辦理銷假手續(xù)的員工,其在考勤記錄上雖已簽到也將視為無效,人事行政部也將按原請假天數(shù)編報考勤,在工資核算上出現(xiàn)的問題由其本人承擔第十四條 員工調休假管理員工因公需要,當月未能進行休假的,可按照所在崗位層級進行假期調休員工調休都要填寫《調休單》(附件5)一般員工可在兩個月內進行調休,每次調休時間不得超過5天(含),經部門負責人簽字后,報人事行政部;中高層以上級別員工每次調休時間不得超過3天(含);經部門負責人需經球會總經理經理簽字后,報人事行政部:球會總經理調休需要向集團總經理請示,并同時報備人力資源部第十五條 法定假期管理公司統(tǒng)一規(guī)定公假標準,公假期間為帶薪休假公假薪資標準由集團公司人力資源部負責制定,任何單位和部門不得擅自改變和私自進行調整第十六條 法定假期情形 第一、婚假凡正式員工達到法定年齡結婚,可享受三天婚假;屬晚婚,即:男滿25周歲,女滿23周歲,享受五天婚假;如果需要增加假期,則必須按請休假規(guī)定辦理,請休假期間為非帶薪假期。

      假期于當月考勤記錄,薪資按月發(fā)放 第二、喪假父母、祖父母、兒女、配偶以及直系兄弟姐妹死亡的,正式員工可享受三天喪假,需要增加假期,則必須按請休假規(guī)定辦理,請休假期間為非帶薪假期 假期于當月考勤記錄,薪資按月發(fā)放第三、生育假已婚正式女員工符合國家計劃生育政策生育第一個子女者,可享受生育前后共計有薪產假90天,女員工懷孕流產,懷孕不滿4個月的,產假不超過30天;懷孕滿4個月的,產假不超過40天;如需要增加生育假期,則必須按請休假規(guī)定辦理,請休假期間為非帶薪假期法定假期期間享受月度基本工資的50%,最高補助期間不得超過3個月員工返崗后一周核算,于返崗當月發(fā)放第四、哺乳假女員工育嬰期間,嬰兒一周歲以內的每天給予哺乳時間1小時;多胞胎每生育一個,每天增加1小時哺乳時間;如需要增加哺乳假期,則必須按請休假規(guī)定辦理,請休假期間為非帶薪假期假期于當月考勤記錄,薪資按月發(fā)放第五、帶薪護理假妻子生產期間,丈夫可享受7天的帶薪護理假如需要增加生育假期,則必須按請休假規(guī)定辦理,請休假期間為非帶薪假期假期于當月考勤記錄,薪資按月發(fā)放第六、其他法定假期參考集團公司人力資源部規(guī)定,球會自行安排并根據(jù)國家法定節(jié)假日。

      如需要增加其他法定假期,則必須按請休假規(guī)定辦理,請休假期間為非帶薪假期第十七條 考勤編制人事行政部設置專人,進行考勤管理考勤管理權限由人事行政部負責人負責,于每月最后一個工作日輸入權限密碼,由考勤負責人進行數(shù)據(jù)整理并編報《員工考勤明細表》(附件6),于次月1日16:00時完成人事行政部按照考勤記錄審查、核實出勤,編制“員工考勤明細表”,凡發(fā)現(xiàn)資料不全、不相吻合的,不得編報預法定節(jié)假日去期間,員工值班的,單獨提報《值班表》(附件7)第十八條 考勤審核 考勤審核由部門負責人,在每月2日9:00時前對本部門員工出勤記錄進行核對核對無誤,則在“簽字確認”一欄中簽字確認因工作原因或其他原因,不能到達現(xiàn)場進行核對,可由本部門的人員代以核對、代以核實確認簽字凡沒有核實確認簽字、或錯過核實確認時間,則認定已默認,由其自行承擔相應結果確認考勤數(shù)據(jù)完成后,經人事行政部負責人,公司總經理或副總經理審批方可提報第十九條 考勤數(shù)據(jù)上交 每月2日12:00前,將考勤結果上報集團公司考勤管理部門第二十條 考核檔案管理考勤記錄是員工考勤的最原始的憑證和依據(jù),任何部門、任何人不得擅自改寫和改變原始考勤記錄。

      人事行政部在編制“員工考勤明細表”時,凡缺勤項目必須有書面的原始證明否則,一經查出,將對人事行政部責任人、負責人進行行政處分和經濟處罰或辭退處理精選范本。

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