
業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則(示范文本)
5頁頁眉業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則(示范文本)第一章 總則第一條 制定依據(jù) 為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理 條例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則,并經(jīng) 年 月 日業(yè)主大會討論通 過第二條 業(yè)主大會宗旨 本業(yè)主大會維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、 安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境第三條 業(yè)主大會的組成 本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主組成業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載 的所有權(quán)人確定;已訂立房屋買賣合同但尚未取得房屋所有權(quán)證的,房屋竣工并已交付的, 按照房屋銷售合同中明確的物業(yè)買受人確定房屋已經(jīng)竣工但尚未交給物業(yè)買受人,或者尚未出售的,按建設(shè)單位向房產(chǎn)管理部門現(xiàn)售商 品房備案確認(rèn)房屋所有權(quán)屬 2 人以上共有產(chǎn)的,推選一人參加業(yè)主大會會議無民事行為能力或限制民事 行為能力的業(yè)主,由一名法定監(jiān)護(hù)人參加業(yè)主大會會議單位業(yè)主的,按該單位提供的書面有效委托證明中明確的人員確定第四條 業(yè)主大會活動范圍 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不應(yīng)作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不應(yīng)從事與物 業(yè)管理無關(guān)的活動。
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)杭州市有關(guān)規(guī)定接受社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理 行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)等部門,與社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會、物業(yè)管理企 業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)維護(hù)社會治安、交通秩序等相關(guān)工作,并支持社區(qū)黨組織、社 區(qū)居委會開展其他各項工作第二章 業(yè)主大會議事規(guī)則 第五條 業(yè)主大會議事內(nèi)容(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)決定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;(四)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;(五)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費(fèi);頁眉 .(六)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;(七)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;(八)審議制定和修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序、安 全防范和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;(九)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定; (十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項第六條 業(yè)主大會召集主體業(yè)主大會由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集首屆業(yè)主大會應(yīng)由建設(shè)單位和業(yè)主代表組成的籌備小組在社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會的領(lǐng)導(dǎo) 下,在所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下召集。
籌備組成員按《關(guān)于業(yè)主大會及籌備組組 建工作指導(dǎo)意見》組成業(yè)主委員會換屆召開的業(yè)主大會會議,由本屆業(yè)主委員會在社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下召集 本小區(qū)(大廈)逾期未換屆按《關(guān)于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導(dǎo)意見》規(guī)定由所在地社 區(qū)督促業(yè)主委員會召開, 兩個月后仍不能召開的, 由社區(qū)負(fù)責(zé)成立籌備組開展換屆選舉工作 第七條 業(yè)主大會會議形式業(yè)主大會可以選擇兩種形式,具體由籌備組或業(yè)主委員會確定一)集體討論的形式;采用集體討論形式議事的,按《 關(guān)于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導(dǎo)意見 》規(guī)定, 100 戶 以下的召開全體會議, 100 戶(含 100 戶)以上的以業(yè)主代表會議的形式議事1、召開全體會議(業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會會議,業(yè)主接到會議通知不出席,也不委托他人參加 業(yè)主大會會議的,須遵守業(yè)主大會作出的決定);2、召開業(yè)主代表會議 業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主可以幢、單元、樓層等為一單位,推選一名業(yè) 主代表參加業(yè)主代表會議,具體推選辦法由籌備組或業(yè)主委員會確定業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議 3 日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意 見,并在業(yè)主大會會議上如實反映業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè) 主要另外推選一名業(yè)主代表參加(業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另外推選業(yè)主代表參 加業(yè)主大會會議的,業(yè)主須遵守業(yè)主大會所作出的決定)。
業(yè)主大會決議對全體業(yè)主有約束 力業(yè)主大會會議,一般由業(yè)主委員會主任或業(yè)主委員會指定的其他成員主持如意見不統(tǒng)一, 可由社區(qū)黨組織協(xié)調(diào),若協(xié)調(diào)不成,由社區(qū)黨組織確定主持人首屆業(yè)主大會由籌備組組長主持二)書面征求意見的形式1、征求(表決)意見單由樓道召集人或工作服務(wù)人員逐戶送達(dá)并簽字;# / 6頁眉 .2、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由工作服務(wù)人員收取,當(dāng)面投入投票箱內(nèi),也可由業(yè)主在規(guī) 定時限內(nèi)自行將征求(表決)意見單投入投票箱內(nèi)籌備組或業(yè)主委員會在社區(qū)黨組織、社 區(qū)居委會或公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,進(jìn)行統(tǒng)計匯總3、已送達(dá)的征求(表決)意見單,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋,或不書面提出反對意見的, 視為同意多數(shù)業(yè)主意見第八條 召開業(yè)主大會會議的程序業(yè)主大會會議按下列程序召開:(一)會議籌備工作籌備組或業(yè)主委員會做好開會前的準(zhǔn)備工作根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(表決) 意見單、核實業(yè)主委員會候選人身份等召開籌備組、業(yè)主委員會會議審議決定提交業(yè)主大會議案、意見單等情況二)發(fā)布公告業(yè)主大會召開會議前 15 日,籌備組或業(yè)主委員會應(yīng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主 公告住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)同時告知相關(guān)的社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會。
公告 包括以下內(nèi)容:1、會議形式;2、會議的日期、地點(diǎn);3、提交會議審議的事項;4、會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5、其他需公告的事項三)召開業(yè)主大會(四)通報大會議事決定及說明有投票權(quán)和參加人數(shù)等情況籌備組或業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄備查第九條 業(yè)主大會議題的限制本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)做出決定的,業(yè)主一般在一年以內(nèi)不得以同一內(nèi) 容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決第三章 業(yè)主委員會議事規(guī)則第十條 業(yè)主委員會議事內(nèi)容(一)召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況;(二)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案提交業(yè)主大會討論,并代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè) 管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(三)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;3 / 6頁眉 .四)擬訂《業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定; (五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維 護(hù)等方面規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;(六)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛、停放的管理制度、公共能耗的分?jǐn)傓k法、報業(yè)主大會 決定;(七)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;(八)支持和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和 服務(wù)工作,并根據(jù)業(yè)主委員會工作例會決議提出指導(dǎo)性意見。
九)監(jiān)督業(yè)主公約的實施,督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主, 限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;(十)協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛; (十一)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進(jìn)行妥善保管; (十二)(十三)第十一條 業(yè)主委員會會議 業(yè)主委員會會議須依法按程序進(jìn)行,采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),一旦形成決議,必須 共同遵守,持不同意見的委員不得串連業(yè)主抵制業(yè)主委員會議決議的貫徹執(zhí)行不得以散發(fā) 公開信、張貼大小字報的形式干擾業(yè)主委員會的正常工作業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;(二)會議通知及有關(guān)資料提前 3 日送達(dá)每位委員;(三)委員因故不能參加會議的,提前 1 日向業(yè)主委員會召集人說明;(四)會議有過半數(shù)委員出席,做出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意;(五)做好會議書面記錄,并由與會人員簽字;(六)業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告第十二條 檔案資料管理 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度檔案資料由業(yè)主委員會指定專人保管 業(yè)主委員會應(yīng)建立下列檔案資料:(一) 各類會議記錄、紀(jì)要;(二) 業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決定等書面材料;(三) 各屆業(yè)主委員會備案登記的材料;(四) 業(yè)主、使用人名冊;頁眉五) 訂立的物業(yè)服務(wù)合同; (六) 其他有關(guān)材料。
第十三條 業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)業(yè)主委員會的活動費(fèi)用由全體業(yè)主共同承攤,活動經(jīng)費(fèi)由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)向業(yè)主收取,或委 托物業(yè)管理企業(yè)在收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)時收取也可從小區(qū)共用部位、共用設(shè)施、物管商業(yè)用房 的經(jīng)營收益中支出,在同期物業(yè)服務(wù)收費(fèi)總額 1%的額度內(nèi)根據(jù)業(yè)主委員會的工作實際需要 確定使用額度業(yè)主委員會活動費(fèi)用于下列開支:1、業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;2、必要的日常辦公等費(fèi)用;3、有關(guān)人員津貼具體額度由業(yè)主大會確定活動經(jīng)費(fèi)收支賬目每半年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督第四章 附則第十四條 印章的使用管理業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按 印章管理制度使用用印必須實行登記制度,每次用印,使用人應(yīng)在印章使用登記簿上記錄備查記錄內(nèi)容為用 印日期、用印事由、用印數(shù)等違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由管理印 章的責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第十五條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的生效本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會通過生效本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補(bǔ)充第五章 議事規(guī)則補(bǔ)充規(guī)定頁眉(注: 范文素材和資料部分來自網(wǎng)絡(luò),供參考只是收取少量整理收集費(fèi)用,請預(yù)覽后才下 載,期待你的好評與關(guān)注)# / 6。
