ERP啟動大會講稿一、什么是ERP？　　ERP——企業(yè)資源計劃，是在先進的公司管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個公司資源的一體化管理ERP是將公司所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將公司的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的公司管理信息系統(tǒng)它在公司資源最優(yōu)化配置的前提下，整合公司內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，以達到效率化經(jīng)營的目標二、ERP能夠做什么？A、解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾B、ERP使得對客戶的供貨承諾做得更好C、能解決既有物料短缺又有庫存積壓的庫存管理難題D、可以提高質(zhì)量并降低成本E、可以改變企業(yè)中的部門本位觀F、可以達到系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化三、為什么要用ERP？　　提高員工的效率，增加公司的效益，這是每一家公司所向往所追求的，對于任何一個公司的經(jīng)營目標均可用兩句話來說明：I)最佳的客戶服務(wù)水平；2)最少的投入，最高的產(chǎn)出為了達到這一基本的經(jīng)營目標，公司就需要對所擁有的各種資源進行有效的、充分的利用，即對資源進行計劃和控制所謂公司資源，主要指人、財、物、技術(shù)、設(shè)備、信息和時間七大資源。

這些資源利用得好壞與否，直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟利益　　而ERP是一套多方面、全方位為企業(yè)運作提供輔助決策和日常管理信息的大規(guī)模業(yè)務(wù)集成軟件，同時它也是向零缺點趨近的一整套現(xiàn)代化管理思想和辦公手段，它從市場需求分析、物料采購計劃、倉儲管理、往來業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)過程管理、項目管理、設(shè)備管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、銷售管理等等，特別是通過對工藝料單這一動態(tài)核心模塊的動態(tài)監(jiān)控，使企業(yè)得到一個以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定量、以料的需求來花錢的良性循環(huán)，從而壓縮企業(yè)投資規(guī)模，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，修正企業(yè)日常運作中的偏差，并使企業(yè)處于全面受控狀態(tài),是目前企業(yè)管理的最佳方案，是現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然趨勢因此ERP的引入，為我廠的體制改革注入新的活力，也是將來公司管理中不可缺的有力管理工具，是天鵝星公司步入現(xiàn)代化和信息化程度的重要標志　　舉例：由于公司成品庫存、半成品庫存、原材料庫存的現(xiàn)存量，主要由人工利用電子表格進行處理，各部門不能及時掌握庫存物料的準確數(shù)據(jù)，不能做到銷售訂單與采購訂單、半成品與生產(chǎn)訂單、成品與物料投入的有效匹配，給銷售訂單的備料與物料采購、銷售訂單的成品完工情況的有效跟蹤查詢帶來困難，這直接造成庫存物料數(shù)量龐大，生產(chǎn)成本增加。

今后在ERP項目實施中,項目工作組通過梳理物料,會對原來同一料品，不同稱謂、不同圖號、不同標準進行整理,對原材料、輔料、配件、標準件等物品統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一稱謂,這對產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)計劃、庫存管理、生產(chǎn)制造、品質(zhì)檢驗都帶來了方便???? 四、運用ERP公司當前存在的主要問題1）、公司的管理水平將嚴重制約ERP 的運用ERP 的發(fā)展是管理思想和計算機技術(shù)的結(jié)合體，在我廠公司管理水平長期落后于信息化要求存在著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全，信息失真的問題同時，大量尚未建立的現(xiàn)代公司制度，公司內(nèi)部對管理創(chuàng)新的動力不足，采用信息技術(shù)處于被動狀態(tài)，普遍存在著管理機構(gòu)不健全，管理制度不完善，執(zhí)行力度不到位，現(xiàn)場管理不嚴格、不規(guī)范，信息設(shè)備利用率低等問題這些問題的存在，將嚴重制約ERP 在我廠的運用2）、公司縱向管理的不成熟將嚴重影響ERP 的運用ERP的運用為公司提高管理水平提供了更為廣闊的空間而我廠目前在銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等各環(huán)節(jié)嚴重脫節(jié)，如采購和生產(chǎn)之間的不協(xié)調(diào)經(jīng)常造成停工待料；有時財務(wù)和銷售環(huán)節(jié)的銜接不良，造成應(yīng)收賬款不能收清等現(xiàn)象造成這種情況的原因在于，公司缺乏整體考慮，尤其體現(xiàn)在不能集成“三流”（資金流、物流、信息流），進而造成計劃與控制不能統(tǒng)一，各部門工作業(yè)務(wù)不能協(xié)調(diào)等。

這是ERP 在我廠開展面臨的第二個考驗五、如何把ERP這個項目推行成功?1．實施ERP公司管理要全方位的變革 公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該首先是受教育者，其次才是現(xiàn)代管理理論的貫徹者和實施者，規(guī)范公司管理及其有關(guān)環(huán)節(jié)，使之成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工自覺的行動，使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分要把實施ERP看成似乎沒有討論的余地，全盤接受，自覺性要強其實，辦企業(yè)這樣做是天經(jīng)地義的，而我們還要等待思想提高，觀念更新，有時還要避開鋒芒，遷就陳腐，互相推諉如果我們不堅決向這些陋習(xí)告別，這場全方位的變革就會反復(fù)、甚至夭折 2．公司領(lǐng)導(dǎo)班子要取得共識 要眼睛向內(nèi)，練好內(nèi)功，做好管理的基礎(chǔ)工作，這是任何再好的應(yīng)用軟件和軟件供應(yīng)商都無法提供的，只能靠自己勤勤懇懇地耕耘把ERP的實施稱為"第一把手工程"，這說明了企業(yè)的決策者在ERP實施過程中的特殊作用ERP是一個管理系統(tǒng)，牽動全局，沒有第一把手的參與和授權(quán)，很難調(diào)動全局 3．要把ERP的投入當作是一個系統(tǒng)工程 ERP的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設(shè)備的投入和產(chǎn)出比較，并不那么直觀、淺顯和明了，投入不可能馬上得到回報，見到效益ERP的投入是一個系統(tǒng)工程，并不能立竿見影，它所貫徹的主要是管理思想，這是企業(yè)管理中的一條紅線。

它長期起作用、創(chuàng)效益，在不斷深化中向管理要效益 4．要合理規(guī)劃方案、成立項目組織、建立健全考核機制實施ERP 的組織機構(gòu)包括：指導(dǎo)委員、項目經(jīng)理、外部咨詢顧問、職能部門的實施小組和職能部門的最終用戶其目的是為了讓各部門之間得到更好的協(xié)調(diào)和交流，同時要提高實施過程的工作質(zhì)量和工作效率雖然項目評估考核是ERP實施過程的最后一個環(huán)節(jié)但這并不意味著項目考核評估不重要相反，項目考核評估的結(jié)果是ERP實施效果的直接反映正確地評價實施成果，離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科學(xué)的評價方法 5、要根據(jù)實情定崗定位，明確責(zé)任制總之，ERP對企業(yè)來講是一個至關(guān)重要的組成部分，對于任何一個不斷發(fā)展的企業(yè)而言，現(xiàn)在不是討論上不上的問題，而是應(yīng)該討論怎么上，如何盡快實現(xiàn)的問題我們要不斷創(chuàng)造和完善自身條件，不失時機地讓開盟ERP印刷管理系統(tǒng)在禧圖印刷有限公司成功上線運用。