XXX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織架構(gòu)及人員職責(zé)、公司組織架構(gòu)二、主要領(lǐng)導(dǎo)工作分工1、董事長(zhǎng)：XXX主抓公司全面方針政策，批準(zhǔn)決定涉及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的 重大事宜1、 決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針，審批年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 設(shè)計(jì)方案、施工方案、銷(xiāo)售方案、宣傳推廣計(jì)劃等2、 對(duì)外簽訂合同的審批3、 決定對(duì)外投資、分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤銷(xiāo)事宜4、 人員聘用、解聘審批5、 定期審閱財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)票據(jù)審批6、 重要規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程審批7、 簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要文件、報(bào)表、資料8、 負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的對(duì)外協(xié)調(diào)溝通，與主管部門(mén)、重要客 戶(hù)、合作伙伴的關(guān)系維護(hù)2、總經(jīng)理：XXX全面主持公司的日常工作1） 確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo)，組織制訂實(shí)施公 司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃2） 與重要客戶(hù)、合作伙伴、供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)及項(xiàng)目 所在村委的協(xié)調(diào)溝通3） 審核公司有關(guān)協(xié)議、合同4） 審核銷(xiāo)售方案、施工方案、推廣計(jì)劃5） 建立健全公司制度、工作流程，建立高效的組織管 理體系6） 組織辦理項(xiàng)目各種行政審批手續(xù)7） 員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、聘用、辭退3、行政總監(jiān)：XXX分管綜合辦公室、黨支部1） 制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃并組織實(shí)施2） 公司證照、印章使用審批；負(fù)責(zé)公司證照年審、資 質(zhì)申報(bào)等相關(guān)工作。

3） 負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)、住建等市政機(jī)關(guān)的公共關(guān)系4） 項(xiàng)目融資事宜5） 監(jiān)控辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核6） 組織制定行政管理規(guī)章制度及督查制度的貫徹執(zhí)行7） 統(tǒng)籌組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)8） 員工請(qǐng)假審批4、副總經(jīng)理：XXX分管拆遷辦公室1） 負(fù)責(zé)與村委、鄉(xiāng)政府、拆遷辦等單位的外事協(xié)調(diào)工 作2） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及公司辦公區(qū)的安保工作3） 負(fù)責(zé)化解協(xié)調(diào)施工方、村委、村民等各方矛盾，確 保施工順利進(jìn)行4） 全面組織拆遷工作，及時(shí)處理拆遷過(guò)程中的突發(fā)事 件5） 負(fù)責(zé)與拆遷重點(diǎn)戶(hù)、難戶(hù)的補(bǔ)償談判5、總工程師：（1） 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)，參與工程預(yù)算（2） 審核項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙 及設(shè)計(jì)變更3） 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本4） 負(fù)責(zé)辦理拆遷手續(xù)，土地轉(zhuǎn)征組卷、報(bào)卷，協(xié)助總 經(jīng)理辦理土地證、規(guī)劃許可證、施工許可證等5） 參與施工單位的選擇，組織招、投標(biāo)工作6） 審批施工方提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工 進(jìn)度計(jì)劃7） 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故8） 材料、設(shè)備驗(yàn)收工作9） 施工合同、材料采購(gòu)合同的簽約10） 組織各方進(jìn)行工程驗(yàn)收11） 負(fù)責(zé)與自來(lái)水公司、熱力公司、燃?xì)夤?、電力?等單位的接洽、手續(xù)辦理事宜。

12）負(fù)責(zé)與政府主管部門(mén)的協(xié)調(diào)工作 三、部門(mén)及人員職責(zé)（一）辦公室主任：XX1、 負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買(mǎi)、管理、發(fā)放2、 印章、公司證照及其復(fù)印件保管，使用登記3、 檔案管理4、 草擬各種文件5、 公司例會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議的召集準(zhǔn)備，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄； 公司集體活動(dòng)的籌備組織拍攝相片、錄制視頻，并收集、 存檔6、 記錄考勤，核定員工休假情況7、 來(lái)客接待，解答、指引來(lái)訪客人公司車(chē)輛管理、維修與保養(yǎng)9、 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作10、 根據(jù)公司需要組織招聘；辦理員工入職、辭職、離職 及各種人事調(diào)動(dòng)工作，辦理手續(xù)、材料交接11、 調(diào)整完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行12、 落實(shí)督辦會(huì)議決定的有關(guān)事宜，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工 作進(jìn)度13、 辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的修理、維護(hù)14、 協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文件打印、復(fù)印、制表等15、 外來(lái)文件的簽收、傳閱，電話接聽(tīng)、傳真收發(fā)16、 公司宣傳17、 根據(jù)公司發(fā)展需要，適時(shí)組織培訓(xùn)18、 信息填報(bào)司機(jī)：XX1、負(fù)責(zé)XX出行用車(chē)，做到安全行車(chē)2、 負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)3、 協(xié)助處理辦公室其它日常工作二）財(cái)務(wù)部出納：XXX1、 嚴(yán)格遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度，按公司財(cái)務(wù)收支程序 辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等各項(xiàng)出納業(yè)務(wù)。

2、 嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并如數(shù)支付款項(xiàng)3、 協(xié)調(diào)好與工商、稅務(wù)、銀行等部門(mén)的關(guān)系，進(jìn)行信息 填報(bào)、稅費(fèi)繳納4、 保管現(xiàn)金，做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳，并和庫(kù)存 現(xiàn)金及銀行對(duì)帳單核對(duì)，保證帳實(shí)相符5、 財(cái)務(wù)印章保存管理6、 保管公司加油卡，并登統(tǒng)車(chē)輛耗油情況7、 業(yè)主電費(fèi)收繳8、 欠款、尾款催收工作9、 公司庫(kù)房的管理10、 負(fù)責(zé)起草公司財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)流程11、 員工工資的發(fā)放會(huì)計(jì)：1、做好憑證審核、記帳、核算、報(bào)表等工作2、參與工程部、銷(xiāo)售部施工方案、招投標(biāo)方案、銷(xiāo)售方 案的制定，測(cè)算現(xiàn)金、控制成本3、 會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、整理、歸 檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作4、 根據(jù)需要向董事長(zhǎng)上報(bào)月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表或 財(cái)務(wù)狀況的說(shuō)明能夠及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋資金、成本、費(fèi) 用等信息（三）銷(xiāo)售部1、積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，出具調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供依據(jù)與建議2、 撰寫(xiě)銷(xiāo)售計(jì)劃、制定銷(xiāo)售流程，提出促銷(xiāo)方案、廣告 推廣計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行3、 引導(dǎo)客戶(hù)交款，負(fù)責(zé)樓款回收4、 維持良好的客戶(hù)關(guān)系5、 組織銷(xiāo)售部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)6、 客戶(hù)服務(wù)：包括合同簽訂、按揭辦理、辦房產(chǎn)證、財(cái) 務(wù)對(duì)接及其他客戶(hù)服務(wù)工作。

7、 對(duì)銷(xiāo)售情況向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供日?qǐng)?bào)、月報(bào)8、 為客戶(hù)辦理交房、入駐手續(xù)9、監(jiān)督銷(xiāo)售計(jì)劃的實(shí)施情況，根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理化 建議并及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售方案，對(duì)銷(xiāo)售各階段的效果進(jìn)行評(píng)估和 分析總結(jié)10、 整理保管所有銷(xiāo)售資料、數(shù)據(jù)11、 接受客戶(hù)咨詢(xún)、處理客戶(hù)投訴、跟進(jìn)特殊客戶(hù)的處理12、 從銷(xiāo)售的角度為工程施工提供合理化建議13、 參與銷(xiāo)售推廣宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等14、 公司日常活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)包裝、配合銷(xiāo)售推廣活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng) 包裝售樓員：XX1、 來(lái)訪客戶(hù)接待2、 接聽(tīng)來(lái)電咨詢(xún)并記錄3、 市場(chǎng)調(diào)研4、 客戶(hù)服務(wù)：包括合同簽訂、按揭辦理、辦房產(chǎn)證、財(cái) 務(wù)對(duì)接及其他客戶(hù)服務(wù)工作四） 工程部1、制定施工計(jì)劃、跟催施工進(jìn)度2、招標(biāo)文件、標(biāo)底、工程合同的審核、建議，參與招標(biāo)、 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作3、 工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制監(jiān)督，確保施工安全，處理質(zhì)量、 安全事故4、 調(diào)查、測(cè)算材料及設(shè)備的價(jià)格，負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議 價(jià)、訂購(gòu)工作，對(duì)采購(gòu)方式提出建議5、 材料、設(shè)備等進(jìn)場(chǎng)的質(zhì)量檢查監(jiān)控；對(duì)施工單位采購(gòu) 的建筑材料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)6、 組織勘察、施工、監(jiān)理單位按計(jì)劃實(shí)施各自任務(wù)，協(xié) 調(diào)建設(shè)各方的關(guān)系7、 處理好施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，配合施工圖修改和審 核。

8、 掌握工程材料最新市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)審核項(xiàng)目實(shí)施 過(guò)程中費(fèi)用變更9、 參與工程的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收XXX1、 工程預(yù)算與結(jié)算2、 保持與設(shè)計(jì)院的緊密聯(lián)系， 熟悉圖紙、組織圖紙等工作3、 檔案管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的收發(fā)、歸檔、保存五） 設(shè)備庫(kù)經(jīng)理：XXXX1、 設(shè)備、材料進(jìn)出庫(kù)登記、驗(yàn)收2、 建立設(shè)備、材料臺(tái)賬及點(diǎn)檢記錄，做好貴重設(shè)備記錄 檔案3、 組織員工采用合理方式對(duì)各種管材、線線材的進(jìn)行防 腐保溫，維修、養(yǎng)護(hù)好各種機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛4、 故障設(shè)備的送修、自修5、 組織年度盤(pán)點(diǎn)6、出具年度報(bào)告詳列損耗、支出、費(fèi)用、收入7、提出設(shè)備、用具、材料的添置清單，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)購(gòu) 置8、負(fù)責(zé)公司廚房用品的采買(mǎi)司機(jī)：XXX1、 運(yùn)送材料、設(shè)備2、 機(jī)動(dòng)車(chē)養(yǎng)護(hù)工作3、 材料設(shè)備裝卸警衛(wèi)：XXX1 、設(shè)備庫(kù)日常警衛(wèi)工作2、 防火防盜3、 設(shè)備庫(kù)日常整理、衛(wèi)生清掃工作修理工：XXX1、 設(shè)備庫(kù)機(jī)械設(shè)備維修2、 公司其他經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的日常維修工作3、 部分設(shè)備、用具的自制4、 材料設(shè)備裝卸六）拆遷辦主任：XXXX1、核查統(tǒng)計(jì)動(dòng)遷土地上的戶(hù)數(shù)、房屋面積、建筑物、地 上附著物情況；村民用地手續(xù)情況2、 詳細(xì)掌握拆遷戶(hù)的要求，參與補(bǔ)償談判。

3、 熟悉村民意見(jiàn)領(lǐng)袖，把握村民動(dòng)向，能夠緩解矛盾、調(diào)節(jié)糾紛，及時(shí)處理拆遷過(guò)程中的突發(fā)事故4、 處理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)涉及村民的糾紛，確保施工秩序5、 與工程部、銷(xiāo)售部協(xié)作，擬定拆遷方案6、 與項(xiàng)目所在村委、鄉(xiāng)政府、住建、國(guó)土、土地所、公 證處、物價(jià)局等單位保持良好的關(guān)系7、 土地征用征用前、征用后的管理工作，對(duì)于增建、種 樹(shù)、垃圾傾倒等情況能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)8、 拆遷數(shù)據(jù)、文件、合同等資料檔案的管理9、 參與申辦土地使用證工作。