人力資源管理辦法（修訂 ）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)人力資源管理，規(guī)范人力資源管理行為 , 明確人力資源管理工作的各項(xiàng)職責(zé) , 特制定本辦法第二條 本辦法規(guī)范了人力資源管理工作的基本原則、政策及管理操作流程，其主要內(nèi)容涉及：人力資源規(guī)劃和計(jì)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)、借調(diào)、工作輪換、辭職、辭退、裁員、薪酬與福利、勞動(dòng)合同與考勤等第三條 人力資源管理遵循“以人為本、公正公開(kāi)、適才適用、依法管理”的原則，按照《分權(quán)手冊(cè)》由綜合管理部和各部門共同組成人力資源管理體系本辦法適用于公司各部門第二章 人力資源規(guī)劃第四條 人力資源規(guī)劃是通過(guò)了解公司內(nèi)外部信息，預(yù)測(cè)、分析人力資源供給和需求狀況，制訂科學(xué)合理的人力資源發(fā)展目標(biāo)與實(shí)施策略，支持公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是其他人力資源管理活動(dòng)的指導(dǎo)方針第五條 各部門應(yīng)按照公司發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合本部門工作實(shí)際情況，于每年的10 月份編制部門下一年度人力資源規(guī)劃， 內(nèi)容應(yīng)包括：部門年度組織架構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、員工崗位工作職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、人才需求預(yù)測(cè)及配置計(jì)劃、定崗定編定員明細(xì)表、員工培訓(xùn)需求計(jì)劃等 每年 6 月可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)當(dāng)年規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整第六條 人力資源規(guī)劃流程：提案 ( 各部門 ) →匯總（人力資源主管）→審核( 綜合管理部經(jīng)理 ) →審批 ( 總經(jīng)理 ) →必要時(shí)備案（集團(tuán)）。

第三章 專業(yè)人員的招聘第七條 人力資源需求、招聘計(jì)劃分以下幾類：（1） 畢業(yè)生需求計(jì)劃： 每年 9 月由各部門提出對(duì)下一年度畢業(yè)生的需求，報(bào)綜合管理部匯總審核，總經(jīng)理審批，并報(bào) 股份公司行政管理部人力資源中心備案統(tǒng)籌2） 年度專業(yè)人員整體需求、招聘計(jì)劃：各部門應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況于每年 9 月份提出，綜合管理部審核，總經(jīng)理審批3） 月度專業(yè)人員需求、招聘計(jì)劃：根據(jù)年度計(jì)劃分解而成，各部門須于每月 25 日前提出下一月度招聘需求（ 填寫(xiě)《招聘申報(bào)表》），報(bào)綜合管理部附表：《招聘申報(bào)表》、《員工需求計(jì)劃審批表》第八條 應(yīng)屆畢業(yè)生的接收工作由集團(tuán)股份公司人力資源中心負(fù)責(zé)組織， 具體參照集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定為使畢業(yè)生能夠順利、迅速地完成角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境，畢業(yè)生試用期間由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一管理（培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、定崗）具體工作流程如下：（ 1）在集團(tuán)人力資源部的統(tǒng)一安排下，由綜合管理部組織人員赴各高校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘，經(jīng)面試和筆試考核合格后，統(tǒng)一發(fā)放錄用通知書(shū)，并完成相關(guān)的接收工作附表《接收應(yīng)屆畢業(yè)生試用審批表》 ）（ 2）畢業(yè)生入廠與轉(zhuǎn)正定級(jí)等人事手續(xù)流程與招聘專業(yè)人員相同第九條 專業(yè)人員的招聘由綜合管理部按照審定的招聘計(jì)劃以及有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布與組織工作。

1）為了保證管理的一致性、整體性和資源共享，專業(yè)人員的招聘必須由綜合管理部集中發(fā)布招聘信息 2）招聘方式由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況確定； 確定需參加現(xiàn)場(chǎng)招聘的，由綜合管理部通知相關(guān)部門， 發(fā)生的招聘費(fèi)用（場(chǎng)地、租車費(fèi)等）按各部門招聘人數(shù)分別攤?cè)肫洳块T管理費(fèi)用 3）為充分體現(xiàn)各部門的用人自主權(quán)，落實(shí)各部門經(jīng)理“選才、育才、展才、留才”的責(zé)任，由各部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試和筆試 ，重點(diǎn)考查應(yīng)聘人員的專業(yè)理論、 業(yè)務(wù)知識(shí)和創(chuàng)新能力等， 并及時(shí)對(duì)面試情況進(jìn)行記錄 （附表《專業(yè)人員應(yīng)聘記錄表》 ），作為錄用審批的重要依據(jù)之一 4）各部門經(jīng)過(guò)面試和筆試選拔出的意向錄用者，必須由綜合管理部人力資源主管進(jìn)行面談，重點(diǎn)對(duì)應(yīng)聘者的證明材料進(jìn)行檢查、對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)與心理個(gè)性等進(jìn)行測(cè)評(píng)，給各部門經(jīng)理提供專業(yè)性參考意見(jiàn) 5）應(yīng)聘人員在應(yīng)聘時(shí)必須提供有效的調(diào)查途徑，并承允可進(jìn)行必要的調(diào)查，任何攜帶假文憑和簡(jiǎn)歷做假的應(yīng)聘者一律不予錄用； 若在錄用后發(fā)現(xiàn)，即刻開(kāi)除 6）面試、筆試及體檢合格者，由用人部門按權(quán)限審批 （附表《員工試用審批表》）后辦理進(jìn)廠手續(xù)第四章 工人招收第十條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要， 生產(chǎn)制造部應(yīng)至少提前一個(gè)月向綜合管理部提交工人招收計(jì)劃，由綜合管理部負(fù)責(zé)按審定計(jì)劃統(tǒng)籌安排招工；為保證工人的整體素質(zhì)水平，招收工人以應(yīng)屆中專及中技生為主。

第十一條 工人招收要求：（ 1）原則上要求高中以上文化程度、身體健康、品德良好強(qiáng)體力和特殊環(huán)境作業(yè)工種可放寬到初中文化程度 2）主要面向順德地區(qū)初、高中畢業(yè)生和技工、中專學(xué)校畢業(yè)生原則上限制招收外來(lái)工， 并按要求提前向勞動(dòng)管理所和股份公司人力資源中心進(jìn)行申報(bào)備案第十二條 應(yīng)聘工人必須經(jīng)過(guò)面試，招工面試由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)、人力資源主管協(xié)助附表《招工記錄表》）第五章 試用錄用第十三條 試用：（ 1）應(yīng)聘人員經(jīng)美的醫(yī)務(wù)所體檢合格后，即可試用，各種傳染病攜帶者原則上一律不予以試用；特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批 2）辦理試用手續(xù)須持學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、身份證及計(jì)劃生育證明（未婚持未婚證） 3）新招收員工需自行辦理就業(yè)證，非本地（順德籍）戶口需加辦暫住證，對(duì)未辦理以上證件的員工，不得將其錄入人事系統(tǒng) 4）為保護(hù)企業(yè)的著作權(quán)及商業(yè)秘密， 維護(hù)企業(yè)與員工共同的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，新聘人員須簽訂《保密協(xié)議》 ，特殊及關(guān)鍵崗位須簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》 5）試用期原則上為三個(gè)月，特殊情況另定試用期間，如發(fā)現(xiàn)不符合招聘條件或持虛假學(xué)歷文憑的，立即停止試用，試用期考核不合格者不予以正式錄用第十四條 辦理完進(jìn)廠手續(xù)的專業(yè)人員，持人力資源主管開(kāi)出的《住宿介紹函》和已審批的《試用審批表》復(fù)印件到房產(chǎn)公司物業(yè)綜合管理部辦理入住手續(xù)。

第十五條 所有手續(xù)辦完后， 由人力資源主管帶領(lǐng)到用人部門報(bào)到上班 工人則由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)通知與安排第十六條 新聘人員由綜合管理部組織進(jìn)行崗前培訓(xùn)， 新聘員工的入職引導(dǎo)訓(xùn)練（崗位專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)部分）則由各部門負(fù)責(zé)第十七條 新聘人員試用期滿（含提前轉(zhuǎn)正）經(jīng)考核合格后方可正式錄用專業(yè)人員轉(zhuǎn)正須填寫(xiě)《專業(yè)人員轉(zhuǎn)正考核表》和《專業(yè)人員轉(zhuǎn)正審批表》 ；并且必須提交《員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施記錄表》 ，否則不予轉(zhuǎn)正第六章 考 核第十八條 考核分為定量和定性考核在員工的使用過(guò)程中，各部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期或不定期考核，考核結(jié)果作為對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、裁員等的重要依據(jù)第十九條 考核對(duì)象包括工人和普通管理人員、中層管理人員； 高層管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)負(fù)責(zé) 第二十條 考核應(yīng)遵循“客觀、公正、民主、公開(kāi)、注重實(shí)績(jī)”的原則第二十一條 考核方式為分級(jí)考核：總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核各部門經(jīng)理其他人員由直接上級(jí)考核考核結(jié)果作為月度工資與獎(jiǎng)金發(fā)放、辭退、裁員、晉升、降級(jí)的參考依據(jù)第二十二條 考核內(nèi)容包括能力、態(tài)度、績(jī)效三方面第二十三條 考核分月度考核和年度考核 月度考核由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，年度考核由管理部組織，年度考核結(jié)果必須交人力資源主管存檔。

第二十四條 考核者應(yīng)注意下列事項(xiàng)：1 、對(duì)下屬日常工作情況應(yīng)有詳細(xì)觀察、記錄、分析2 、務(wù)必做到公平、公正，以事實(shí)為基礎(chǔ)，不受被考核者性別、年齡學(xué)歷、工齡、地位等因素干擾，不受個(gè)人偏見(jiàn)與喜好左右第二十五條 為使考核有據(jù)可依，各部門應(yīng)建立完整的員工崗位職責(zé)與素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，或參考員工月度工作計(jì)劃與目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核第二十六條 具體考核操作指引另行制訂，中高層人員的考核參照集團(tuán)有關(guān)文件執(zhí)行第七章 獎(jiǎng) 懲第二十七條 獎(jiǎng)勵(lì)員工有下列情形的予以獎(jiǎng)勵(lì)：1、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者；2、為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者；3、為公司獲得重大社會(huì)榮譽(yù)者；4、改進(jìn)管理成效顯著者5、有其它突出成績(jī)者第二十八條 獎(jiǎng)勵(lì)采取精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則， 分為：通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、加薪、晉升等第二十九條 處罰員工違反集團(tuán)和公司有關(guān)規(guī)章制度，給集團(tuán)和公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響將予以處罰第三十條 處罰分為：通報(bào)批評(píng)、罰款、降級(jí)、降職、辭退、裁員等第八章 培 訓(xùn)第三十一條 培訓(xùn)是人力資源開(kāi)發(fā)的主要方式，以“為公司提供可持續(xù)發(fā)展人力資源”為宗旨，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，不斷提高員工的素質(zhì)、技術(shù)水平和管理能力培訓(xùn)既是每個(gè)員工的權(quán)利也是每個(gè)員工的義務(wù)，使員工與企業(yè)共同發(fā)展是培訓(xùn)的目的。

第三十二條 綜合管理部是培訓(xùn)統(tǒng)籌管理部門， 負(fù)責(zé)規(guī)劃與構(gòu)建公司整體培訓(xùn)平臺(tái)，整合內(nèi)外部各級(jí)培訓(xùn)資源，具體包括年度培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)與年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的編制、月度計(jì)劃與總結(jié)編報(bào)、管理干部及骨干等重要培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施工作、內(nèi)部講師隊(duì)伍的歸口管理、外部培訓(xùn)資源的管理、計(jì)劃外培訓(xùn)與外出培訓(xùn)的管理以及其它人力資源開(kāi)發(fā)工作第三十三條 各部門結(jié)合實(shí)際情況， 在綜合管理部協(xié)助下負(fù)責(zé)組織本部門內(nèi)部的專業(yè)技能培訓(xùn) 新聘專業(yè)人員入廠一周內(nèi)，部門經(jīng)理或其直接主管必須為其制訂試用期內(nèi)的培訓(xùn)計(jì)劃，并將記錄及時(shí)填入《員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施記錄表》第三十四條 具體操作辦法參照 WTQP05《人力資源管理程序》執(zhí)行第九章 異動(dòng)管理第三十五條 調(diào)動(dòng)因?qū)I(yè)不對(duì)口、工作需要或其它合理原因，員工可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)凡跨經(jīng)營(yíng)單位調(diào)動(dòng)人員均須與原經(jīng)營(yíng)單位解除勞動(dòng)合同，并與調(diào)入單位重新簽訂勞動(dòng)合同第三十六條 調(diào)動(dòng)審批程序：1、集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)經(jīng)理級(jí)以上：提出 ( 個(gè)人 ) →審核 ( 部門 ) →審計(jì)（財(cái)務(wù)部 / 綜合管理部） →復(fù)核 ( 綜合管理部 ) →批轉(zhuǎn) ( 總經(jīng)理 ) →審批、備案 ( 集團(tuán)人力資源部 )其他員工 ：提出 ( 個(gè)人 ) →審核 ( 部門 ) →復(fù)核 ( 財(cái)務(wù)部 / 綜合管理部 ) →審批 ( 總經(jīng)理 )2、公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理人員：提出 ( 個(gè)人或部門 ) →審核 ( 部門 ) →復(fù)核 ( 綜合管理部 ) →審批 ( 總經(jīng)理)其他員工 ：提出 ( 個(gè)人或部門 ) →審核 ( 部門 ) →審批 ( 綜合管理部 )附表：《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表》 、《集團(tuán)員工調(diào)動(dòng)審批表》 、《離職員工手續(xù)表》 、《離任工作交接表》。

第三十七條 借調(diào) 1）由于業(yè)務(wù)需要，需從其他單位臨時(shí)借調(diào)人員使用的，均須經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門協(xié)商好，再辦理借調(diào)手續(xù) 2）借調(diào)程序：公司內(nèi)部借調(diào)由調(diào)入部門提出借調(diào)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《借調(diào)審批表》，調(diào)入和調(diào)出部門簽署意見(jiàn)后，由綜合管理部審批，其中經(jīng)理級(jí)以上人員由總經(jīng)理審批集團(tuán)內(nèi)部借調(diào)按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 3）借調(diào)期間，工人的工資由調(diào)入部門支付，專業(yè)人員工資由調(diào)出部門支付，但不能超過(guò)三個(gè)月第三十八條 輪換為培養(yǎng)高素質(zhì)和復(fù)合型的人才隊(duì)伍，在公司內(nèi)實(shí)行工作崗位輪換制度，具體實(shí)施辦法參照集團(tuán)頒發(fā)的《崗位輪換管理辦。