河南鼎德律師事務(wù)所法律顧問(wèn)服務(wù)方案我所經(jīng)認(rèn)真研究現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理模式及法律服務(wù)需求,專(zhuān)門(mén)為現(xiàn)代企業(yè)(主要指公司制企業(yè))制定了以下法律服務(wù)方案,貴單位可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行必要的增加或減少1、法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)由對(duì)公司法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域有相當(dāng)研究的合伙律師 牽頭組成法律服務(wù)小組(根據(jù)貴單位企業(yè)特點(diǎn)協(xié)調(diào)本所其他專(zhuān)業(yè)律師),為貴單位提供規(guī)模法律服務(wù)其中, 律師為首席法律顧問(wèn),代表我所與貴單位協(xié)商法律服務(wù)的具體事項(xiàng),接受貴單位交辦的各項(xiàng)法律事務(wù),負(fù)責(zé)分派、指導(dǎo)、監(jiān)督律師團(tuán)成員的工作,在相關(guān)法律文件上簽字,其他專(zhuān)業(yè)律師輔助 律師工作 2、法律顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容2.1日常法律事務(wù)2.1.1、企業(yè)常見(jiàn)法律問(wèn)題的咨詢(xún)和建議;2.1.2、企業(yè)員工個(gè)人涉及法律問(wèn)題的咨詢(xún)和建議;2.1.3、參與起草、修訂企業(yè)合同管理制度,規(guī)范合同的管理與使用,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生;2.1.4、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定經(jīng)濟(jì)合同;參與企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判,并提供法律意見(jiàn)2.1.5、參與起草、修訂企業(yè)人事管理制度, 起草、審查勞動(dòng)用工合同,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動(dòng)人事管理;2.1.6、參與起草、修訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,杜絕財(cái)務(wù)管理漏洞;2.1.7、參與起草、修訂企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、物流、廢物處理管理制度,壓縮企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率;2.1.8、幫助企業(yè)制定、修改、梳理內(nèi)部的規(guī)章制度、條例或法律性文書(shū),使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道;2.1.9、對(duì)企業(yè)管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo),增強(qiáng)管理人員的法律意識(shí);2.1.10、對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法制意識(shí),保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行;2.1.11、對(duì)新注冊(cè)企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行起草、審核;提前介入公司各項(xiàng)投資活動(dòng),并提供有關(guān)的法律服務(wù);2.1.12、對(duì)企業(yè)商標(biāo)、專(zhuān)利、著作、商業(yè)秘密和專(zhuān)有經(jīng)營(yíng)權(quán)等法律文件進(jìn)行審核,提供法律建議,協(xié)助企業(yè)制定保密制度和保密協(xié)議;2.1.13、對(duì)涉及企業(yè)工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);2.1.14、對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn),重大項(xiàng)目進(jìn)行法律分析論證,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī);2.1.15、列席企業(yè)董事會(huì),對(duì)董事會(huì)議議題涉及的法律問(wèn)題提供咨詢(xún);2.1.16、對(duì)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會(huì)結(jié)構(gòu)、股東會(huì)結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu))的合法性提供律師建議;2.1.17、根據(jù)企業(yè)需要,以法律顧問(wèn)的名義對(duì)外簽發(fā)律師函;2.1.18、不定期向企業(yè)介紹宣傳國(guó)家和地方新頒布的與其業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)。
2.2、重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)法律事務(wù)2.2.1、參與企業(yè)的合并與分立活動(dòng),對(duì)其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,起草、審訂相關(guān)法律文件,參與整個(gè)活動(dòng)的談判和監(jiān)督執(zhí)行;2.2.2、參與企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),參加項(xiàng)目談判,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)出具法律意見(jiàn)書(shū)以及制作相關(guān)法律文件;2.2.3、參與企業(yè)的股份制改造或資產(chǎn)重組,出具法律意見(jiàn)書(shū)和起草、審核相關(guān)法律文件;2.2.4、參與企業(yè)并購(gòu)與反并購(gòu),配合企業(yè)進(jìn)行法律論證分析,起草、審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù);2.2.5、參與投資項(xiàng)目的選擇、談判,設(shè)計(jì)投資方案,協(xié)助尋找投資機(jī)會(huì)和投資伙伴;2.2.6、參與融資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù)2.3、非訴訟法律事務(wù)2.3.1、為企業(yè)進(jìn)行有關(guān)的企業(yè)資信調(diào)查,并出具調(diào)查報(bào)告;2.3.2、為企業(yè)的法律行為和法律事實(shí)出具律師見(jiàn)證書(shū);2.3.3、為企業(yè)設(shè)立、企業(yè)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資、招標(biāo)投標(biāo)、合并分立、清算注銷(xiāo)、資產(chǎn)重組、改制上市等提供法律服務(wù);2.3.4、代理企業(yè)辦理各類(lèi)公證;2.3.5、代理企業(yè)辦理工商、房管、商標(biāo)、專(zhuān)利等登記、注冊(cè)、轉(zhuǎn)讓和報(bào)批手續(xù);2.3.6、代理企業(yè)辦理信貸、抵押貸款、商業(yè)貸款、專(zhuān)案融資、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務(wù);2.3.7、查詢(xún)涉外投資所在國(guó)有關(guān)法律,境外法律糾紛全案策劃與研究等;2.3.8、辦理企業(yè)委托的其他非訴訟法律事務(wù)。
2.4、訴訟法律事務(wù)2.4.1、 接受企業(yè)委托,代理企業(yè)進(jìn)行民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解;2.4.2、 接受企業(yè)委托,代理企業(yè)進(jìn)行民事、刑事、經(jīng)濟(jì)和行政案件的訴訟;2.4.3、 接受企業(yè)委托,代理企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、勞動(dòng)和涉外案件的仲裁3、法律顧問(wèn)工作原則、程序(方式)3.1、對(duì)企業(yè)日常法律咨詢(xún)的解答工作企業(yè)日常法律咨詢(xún)事務(wù)是指簡(jiǎn)單的、不需要律師出具詳細(xì)法律意見(jiàn)、且企業(yè)急需要辦理的法律事務(wù),包括但不限于法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定;簡(jiǎn)單合同內(nèi)容及簽署的法律問(wèn)題;簡(jiǎn)單的企業(yè)經(jīng)營(yíng)法律問(wèn)題;簡(jiǎn)單的企業(yè)管理操作的法律問(wèn)題等3.1.1、工作程序3.1.1.1、傾聽(tīng)咨詢(xún)內(nèi)容,了解相關(guān)背景;3.1.1.2、進(jìn)行咨詢(xún)解答、提供法律方案,在條件具備的情況下,盡可能的以書(shū)面方式解答;3.1.1.3、適時(shí)跟進(jìn),及時(shí)提供后繼法律支持3.2、草擬法律文件3.2.1、工作原則3.2.1.1、合法性原則草擬的法律文件必須符合法律規(guī)定;3.2.1.2、公平、公正原則草擬的法律文件應(yīng)保障各方當(dāng)事人的利益,盡量做到公平、公正;3.2.1.3、最大限度地保障我方當(dāng)事人利益原則草擬的法律文件在合法、公平、公正的前提下,應(yīng)最大限度地保障我方當(dāng)事人的利益;3.2.1.4、能夠有效地執(zhí)行或履行的原則。
草擬的法律文件應(yīng)當(dāng)符合客觀現(xiàn)實(shí)條件,所涉當(dāng)事人能夠有效地執(zhí)行或履行3.2.2、工作程序3.2.2.1、向當(dāng)事人了解草擬法律文件的目的或意圖;3.2.2.2、向當(dāng)事人了解在法律文件中有無(wú)特別規(guī)定的內(nèi)容;3.2.2.3、根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定擬定法律文件提綱;3.2.2.4、擬定法律文件的條款;3.2.2.5、律師對(duì)法律文件的條款經(jīng)過(guò)反復(fù)審查、修改、補(bǔ)充后,將草擬的法律文件發(fā)給當(dāng)事人征求意見(jiàn);3.2.2.6、當(dāng)事人對(duì)草擬的法律文件提出意見(jiàn)后,律師作進(jìn)一步的修改、補(bǔ)充和完善;3.2.2.7、律師修改、補(bǔ)充法律文件直到當(dāng)事人同意后,律師草擬法律文件的工作完成3.3、審查法律文件3.3.1、工作原則3.3.1.1、形式上審查原則對(duì)法律文件的結(jié)構(gòu)及條理性進(jìn)行形式上的審查;3.3.1.2、合法性審查原則; 3.3.1.3、全面性審查原則對(duì)法律文件的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行審查,有時(shí)雖然法律文件中沒(méi)有規(guī)定的內(nèi)容,但法律已經(jīng)作出規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)將法律文件條款的相關(guān)內(nèi)容比照該法律規(guī)定進(jìn)行審查;3.3.1.4、利益保護(hù)原則審查法律文件應(yīng)當(dāng)從公平保護(hù)當(dāng)事人利益的角度進(jìn)行3.3.2、工作程序3.3.2.1、主體適格審查,即審查法律文件的簽訂或制訂主體是否適格;3.3.2.2、內(nèi)容全面性審查,即審查法律文件的內(nèi)容是否全面;3.3.2.3、內(nèi)容合法性審查,即審查法律文件的內(nèi)容是否符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;3.3.2.4、條款合理性審查,即審查法律文件的條款前后是否有矛盾,能否切實(shí)可行;3.3.2.5、對(duì)我方當(dāng)事人的利益保護(hù)審查,即審查文件的執(zhí)行或履行、爭(zhēng)議的解決等是否有利于我方當(dāng)事人。
3.4、修改法律文件3.4.1、工作原則3.4.1.1、全面修改原則從文件的標(biāo)題到落款,只要應(yīng)當(dāng)修改的均作出修改,包括文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào);3.4.1.2、結(jié)構(gòu)調(diào)整原則如果文件邏輯混亂,結(jié)構(gòu)不合理,應(yīng)當(dāng)作出整體或部分調(diào)整;3.4.1.3、形式美觀原則如果文件在外觀形式上差,律師應(yīng)當(dāng)作出修改,保證其形式美觀3.4.2、工作程序3.4.2.1、修改與法律法規(guī)規(guī)定相抵觸的條款;3.4.2.2、修改對(duì)我方當(dāng)事人不利的條款;3.4.2.3、修改表述不準(zhǔn)確的文字、詞句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等;3.4.2.4、段落邏輯混亂時(shí),調(diào)整文件整體或部分結(jié)構(gòu);3.4.2.5、標(biāo)題與內(nèi)容不符時(shí),修改標(biāo)題;3.4.2.6、重點(diǎn)修改“對(duì)賭條款”,即雙方在某種條件下均有可能承擔(dān)責(zé)任的條款3.5、對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行法律知識(shí)宣傳與培訓(xùn)工作3.5.1、工作方式3.5.1.1、個(gè)別輔導(dǎo)對(duì)企業(yè)重要崗位、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的個(gè)別管理人員,需要律師有針對(duì)性地進(jìn)行法律培訓(xùn)的,律師可以采取該種方式進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn);3.5.1.2、通過(guò)電話(huà)、傳真、QQ對(duì)話(huà)、電子郵件等進(jìn)行咨詢(xún)解答達(dá)到增強(qiáng)法律意識(shí)、樹(shù)立企業(yè)法律觀念,又能及時(shí)解決法律問(wèn)題的目的;3.5.1.3、舉行會(huì)議集中培訓(xùn)。
新頒布實(shí)施的、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有重大影響的重要法律,需要律師對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)的,企業(yè)可以組織管理人員召開(kāi)大會(huì),由律師進(jìn)行集中培訓(xùn);3.5.1.4、張貼法律全文或條文摘要的宣傳方式對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理具有指導(dǎo)意義的法律,可由律師整理該法律法規(guī)的全文或部分條文摘要后,企業(yè)制作出來(lái)在企業(yè)醒目的地方或指定的公告欄處張貼進(jìn)行宣傳;3.5.1.5、發(fā)放法律常識(shí)手冊(cè)企業(yè)管理人員的人數(shù)相對(duì)有限,對(duì)其進(jìn)行法律知識(shí)的宣傳與培訓(xùn),可由律師對(duì)常用的法律整理成冊(cè),企業(yè)制作出來(lái)后下發(fā)給管理人員學(xué)習(xí);3.5.1.6、可采用的其他宣傳與培訓(xùn)方式3.6、對(duì)企業(yè)重大決策事項(xiàng)的法律論證工作企業(yè)重大決策事項(xiàng)是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理有較大影響的涉法事項(xiàng),包括但不限于企業(yè)決策層、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議審議的涉法事項(xiàng);項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與投資、企業(yè)并購(gòu)、組建、合并、分立、破產(chǎn)、改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng);與職工權(quán)益相關(guān)的涉法事項(xiàng);與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的重大的行政許可、行政收費(fèi)、行政處罰、群體信訪(fǎng)、突發(fā)事件、法律訴訟等重大涉法事項(xiàng)等等3.6.1、工作內(nèi)容3.6.1.1、審查論證涉法重大事項(xiàng)的合法性;3.6.1.2、審查論證涉法重大事項(xiàng)的法律可行性;3.6.1.3、審查論證設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;3.6.1.4、審查論證涉法重大事項(xiàng)需履行的法律程序;3.6.1.5、審查論證涉法重大事項(xiàng)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn);3.6.1.6、審查論證防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;3.6.1.7、審查論證涉法重大事項(xiàng)需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
3.6.2、工作程序3.6.2.1、企業(yè)提出法律論證的事項(xiàng);3.6.2.2、確定參與法律論證的組成人員(組成法律論證組),一般情況下參與的人員應(yīng)當(dāng)有:律師、企業(yè)把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)行政主管、與論證事項(xiàng)有關(guān)的企業(yè)業(yè)務(wù)主管和主要業(yè)務(wù)人員等;3.6.2.3、向法律論證組提供相關(guān)文件及背景材料;3.6.2.4、召開(kāi)論證會(huì)或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、書(shū)面形式,聽(tīng)取律師的意見(jiàn)和建議;3.6.2.5、根據(jù)法律論證組成員的意見(jiàn),形成最終意見(jiàn)、建議,并提交企業(yè);3.6.2.6、企業(yè)根據(jù)法律審查論證的意見(jiàn)和建議,修改有關(guān)制度、方案、合同文本、文件等材料因?qū)嶋H情況確實(shí)無(wú)法采納或認(rèn)為不妥的,應(yīng)及時(shí)與法律顧問(wèn)溝通3.7、對(duì)企業(yè)糾紛的協(xié)調(diào)處理工作3.7.1、工作原則律師介入?yún)f(xié)調(diào)處理糾紛案件,程序、方式及處理的結(jié)果均須合法,以達(dá)到當(dāng)事人解決糾紛的目的或者為解決糾紛奠定一定的基礎(chǔ)3.7.2、工作方式3.7.2.1、談判律師代表企業(yè)參加與糾紛的另一方舉行的座談會(huì)、商談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議,與對(duì)方面對(duì)面地進(jìn)行磋商,從法律的角度進(jìn)行分析雙方的利弊,并提出解決糾紛的方案,讓雙方權(quán)衡利弊得失,以求得雙方妥協(xié),最終達(dá)成和解3.7.2.2、發(fā)函律師通過(guò)發(fā)出律師函或者以企業(yè)的名義發(fā)給對(duì)方函件,根據(jù)案件情況及法律規(guī)定,分析并指出對(duì)方的主張不能成立,或者要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,以便解決糾紛。
3.7.2.3、借用行政手段在糾紛雙方的主張相持不下,且涉及到相關(guān)行政部門(mén)對(duì)糾紛案件又有管理職權(quán)的情況下,利用該行政部門(mén)介入并通過(guò)行政手段協(xié)調(diào),促使雙方達(dá)到解決糾紛的目的3.7.2.4、其他方式協(xié)調(diào)處理只要有利于解決糾紛,在不違反法律的前提。




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