定崗、定編、定員、定額及崗位說明書實施方案（討論稿）為規(guī)范公司的人員編制管理，優(yōu)化人力資源配置，提高公司各部門工作效率，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)，特制定本方案定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱，前者是設(shè)計組織中的承擔(dān)具體工作的崗位，而后者是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)定員、定額是根據(jù)該崗位的工作總量，設(shè)定人員，并依據(jù)工作量核定人力成本在實際工作中，這四者是密不可分的第一章 定崗、定編、定員、定額概念一、四定的目的：四定系指在公司現(xiàn)有組織管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度，對編制、崗位、人員、薪酬進行適度優(yōu)化調(diào)整，其目的就是要通過定編、定崗、定員，定額合理配置人力資源，構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系，為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升等各項工作提供基礎(chǔ)依據(jù)二、四定的原則：（一）因事設(shè)崗原則：因事設(shè)崗，從“理清該做的事”開始，“以事定崗、以崗定人、以崗定薪”二）精簡高效、滿負(fù)荷原則：最少崗位數(shù)， 既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本三）競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則：按照“公開、公平、公正”的原則，對個別崗位進行缺位競崗四）崗位輪換原則：對在本崗位工作時間過長，達到輪換要求的員工，可適當(dāng)進行崗位調(diào)整，但應(yīng)在保證工作正常運轉(zhuǎn)的前提下實行。

四、四定工作的步驟：（一）崗位分析：行政人事部牽頭，協(xié)助公司各部門按照工作職能，重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程，設(shè)定崗位，明晰崗位職責(zé)，制定崗位說明書，提出定員方案，確定崗位等級和崗位薪資1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程，擬定崗位設(shè)置辦法2、設(shè)定崗位，明確崗位職責(zé)，制定崗位說明書3、各部門對崗位描述進行補充修改完善后，提出本部門定崗、定編、定員、定額方案4、崗位評價小組審核各部門崗位說明書和定崗、定編、定員、定額方案二）崗位評價：立足于崗位說明書關(guān)鍵職責(zé)描述，采取“要素評分法”，對各部門所有崗位的相對價值給予公正、合理的分析、判斷和衡量，按評價確定崗位等級通過等級評估，客觀體現(xiàn)不同崗位之間的價值區(qū)別，為合理的等級劃分和薪酬體系設(shè)計奠定基礎(chǔ)要素評分法”的評價要素主要包括：同崗位任職時間和經(jīng)歷、專業(yè)知識與技能實踐、工作影響力與責(zé)任、解決問題的能力與決策力、執(zhí)行力、溝通技能等因素1、選擇具有代表性的崗位作為標(biāo)桿崗位，作為崗位等級的標(biāo)識2、形成崗位等級管理序列三）構(gòu)建崗位管理體系和職務(wù)等級序列：根據(jù)崗位評價結(jié)果，將所有崗位進行定崗分級，確立公司各崗位管理體系和職務(wù)等級序列四）崗位定編：在公司各部門定崗方案的基礎(chǔ)上，對各部門進行定編。

必要時可根據(jù)崗位任職要求，實行雙向選擇或競崗的形式進行崗位定員附件1：崗位說明書的編寫：1.基本資料部分：包括崗位名稱、崗位性質(zhì)(如管理類崗位)、所屬部門、崗位編號等，工資等級、工資水平、定員人數(shù)等，視具體情況而定2.上下左右關(guān)系部分：包括直接上級、直接下級和平行協(xié)調(diào)關(guān)系三方面3.崗位職責(zé)部分：即逐項列出任職者的工作內(nèi)容，本部分是崗位說明書的重點有的還增加一欄，說明本崗位在公司中的責(zé)任相對重要程度及其失誤的影響，并予以量化4.資格條件部分：可細(xì)分為三個方面：一是任職者的思想、心理、身體、知識、能力等素質(zhì)要求；二是任職者所需的最低學(xué)歷、工作年限、工作經(jīng)驗(從事過的崗位)、職稱要求等；三是任職者所需的培訓(xùn)要求(應(yīng)說明培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時間等)此外，還可增加一欄備注部分，以方便個別崗位的需要崗位說明書編寫要注意的事項：1.只重結(jié)果，不重過程2.行政人事部門不負(fù)責(zé)總攬崗位說明書的編寫工作崗位說明書應(yīng)主要由各部門的主管負(fù)責(zé)，人力資源部為其提供格式和方法，并予以適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和審核如果由人力資源部代行其事，就在一定程度上失去了編寫崗位說明書的本意3.一勞永逸，長期調(diào)整，根據(jù)具體需要進行年度調(diào)整4.崗位說明書不以現(xiàn)任人員為準(zhǔn)，以崗位需求標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

五、本方案由公司行政人事部解釋第二章 職能各部門定崗、定員、定編、定額表及各崗位說明書一、總經(jīng)辦：（一）、定崗、定員、定編、定額表：部 門定員定編及配置情況崗位設(shè)置崗位人員配置數(shù)人力資源余缺數(shù)兼職人數(shù)總經(jīng)辦應(yīng)配人數(shù)實配人數(shù)富余人數(shù)需求人數(shù)8人6人董事長1人總經(jīng)理1人辦公室主任1人總助1人律師1人網(wǎng)管1人司機2人1人合計6人1人全年人員控制目標(biāo)：7人 實際到崗：6人 缺崗：1人編制說明1、人員的定崗、定編、定員按照實際工作內(nèi)容和工作量來確定二）、定額表：職務(wù)崗級底薪競業(yè)工資績效崗位津貼話補車補工齡工資職稱工資合計董事長總經(jīng)理辦公室主任1231總助23律師網(wǎng)管司機123董事長崗位說明書一、基本信息：職位名稱董事長所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司無直接下屬總經(jīng)理、各事業(yè)部總經(jīng)理、財務(wù)副總、行政人事副總定員人數(shù)1人所轄人數(shù)6人職位代碼001分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點董事長辦公室工作時間 按公司規(guī)定的作息時間 任職資格體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8小時以上能力要求1、具有豐富營銷管理經(jīng)驗和極強的敬業(yè)精神2、具有出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、決策能力、統(tǒng)籌能力。

3、具有敏銳的商業(yè)觸覺、和商業(yè)靈敏性4、具有良好的社會交際能力和網(wǎng)絡(luò)基本素質(zhì)1、具有思維敏捷、良好的親和力2、精力充沛，能承受較大的工作壓力和風(fēng)險二、崗位職責(zé)：編號 董事長1組織討論和批準(zhǔn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃、對重大項目和日常經(jīng)營活動中遇到的重大事項進行決策2全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，掌握公司的全面經(jīng)營狀況，及時作出管理決策3審批公司各部門預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外管理費用的支出4對財務(wù)控制（主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產(chǎn)控制、預(yù)算控制等）5有權(quán)利提名公司高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘6公司日常經(jīng)營工作中的重大事項的決策7審查總經(jīng)理及各部門提出的年度工作總結(jié)和計劃8按月、季、半年度、年度審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況總經(jīng)理崗位說明書一、基本信息：職位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司董事長直接下屬工程部經(jīng)理定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼002分析日期213.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點總經(jīng)理辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8小時以上。

能力要求1、具有非凡的領(lǐng)導(dǎo)能力、公關(guān)能力、判斷與決策能力、人際關(guān)系、溝通能力、影響力、計劃力與執(zhí)行力2、具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力前瞻性的能力3、熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運營流程4、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能3、掌握先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念4、善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營方針5、具有敏銳的商業(yè)觸覺和洞察力關(guān)于制訂企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展的全局能力基本素質(zhì)1、、思維活躍，具有對行業(yè)有預(yù)見性的洞察力，具有進取精神和獨創(chuàng)精神2、把企業(yè)的收益與員工的生活福利聯(lián)系在一起，使企業(yè)與全體職工形成一個不可分離的整體3、能善于發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)下級的能力，善于進行教育，以提高他們的素質(zhì)和工作效率，調(diào)動積極性的能力4、見識廣博，嚴(yán)守信譽，具有帶領(lǐng)團隊的強大凝聚力二、崗位職責(zé)：編號總經(jīng)理1根據(jù)公司提出的工程銷售戰(zhàn)略目標(biāo)，制定公司工程銷售戰(zhàn)略，提出公司工程業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式2有權(quán)根據(jù)公司年度工程銷售規(guī)劃，對工程部業(yè)績目標(biāo)進行分解到部門及個人3有權(quán)根據(jù)公司銷售目標(biāo)制定工程部門的銷售提成政策4主持公司的基本團隊建設(shè)、人才儲備梯隊的建設(shè)，規(guī)范內(nèi)部管理5擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度。

6審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施7主持總經(jīng)理辦公會議，定期檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展8代表公司對外簽署重要經(jīng)濟協(xié)議和所有的工程項目合同9處理公司重大突發(fā)事件10推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作總經(jīng)理助理崗位說明書一、基本信息：職位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司總經(jīng)理直接下屬無定員人數(shù)1人所轄人數(shù)無職位代碼003分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點總經(jīng)辦辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡26-35歲以上學(xué)歷本科職稱無專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有3-5年以辦公室工作、行政人事管理工作經(jīng)驗,或3年以上同崗位工作經(jīng)驗體能要求：身體健康、無傳染病史，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，每天工作8小時以上能力要求1、熟悉辦公室、行政管理工作流程具有較強的文字表達能力2、熟悉辦公室軟件的使用3、較好的執(zhí)行能力，有活動的策劃、組織工作能力4、較強的接待公關(guān)能力基本素質(zhì)1、具有較強的語言表達能力與書面表達能力2、良好的心里素質(zhì)和對工作積極熱情3、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守二、崗位職責(zé)編號1-3級助理2負(fù)責(zé)公司接待等相關(guān)的外事工作的協(xié)調(diào)。

3努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)4負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理，并跟蹤落實5協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策6做好總經(jīng)理辦公會議組織工作和會議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布7做好公司總經(jīng)辦內(nèi)部文件的發(fā)放、傳遞、催辦工作8負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信，證照年檢工作9公司重大活動的組織、實施落實工作10領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求三、職位關(guān)系：可直接升遷的職位辦公室主任可相互輪調(diào)的職位行政人事部經(jīng)理可升。